Mengurangi Biaya Laptop, Bagian 1

Minggu lalu saya memberi tahu Anda tentang laptop dari Acer, Dell, dan Hewlett-Packard yang tersedia seharga $ 500 hingga $ 600, tergantung pada konfigurasi. Tapi bagaimana jika tidak ada notebook yang mengapung di perahu Anda?

Anda masih bisa memangkas biaya laptop yang Anda pertimbangkan. Minggu ini saya punya beberapa tips tentang cara menghemat uang untuk suite produktivitas seperti Microsoft Office, yang dapat menambahkan hingga $ 350 ke label harga laptop Anda.

Minggu depan, saya akan memiliki lebih banyak kiat untuk mengurangi uang dari Anda pembelian laptop. Jika Anda memiliki tip laptop yang menghemat uang, silakan bagikan dengan saya.

[Bacaan lebih lanjut: Pilihan kami untuk laptop PC terbaik]

Beratnya Alternatif Office

Baru-baru ini, ketika mengkonfigurasi HP Pavilion dv5t (harga awal: $ 600), saya diberi beberapa pilihan untuk suite produktivitas kantor:

• Microsoft Works, termasuk tanpa biaya tambahan
• Corel WordPerfect Office, dengan tambahan $ 59
• Empat versi Office yang berbeda, pada $ 99 - $ 349

Jika kebutuhan perangkat lunak produktivitas Anda relatif sederhana, Microsoft Works atau Corel WordPerfect mungkin yang Anda butuhkan.

Meskipun tidak memiliki beberapa fitur dan aplikasi Office, seperti program presentasi, Microsoft Works menyertakan pengolah kata yang membuka file Word dan menghasilkan file yang kompatibel, program spreadsheet yang membuat file yang dapat dipertukarkan dengan Microsoft Excel, program kalender, dan banyak lagi.

Demikian pula, Corel WordPerfect Office X4 menawarkan pengolah kata, spreadsheet, program presentasi (semua file kompatibel dengan aplikasi Microsoft Office), alat analisis data visual, program e-mail, dan banyak lagi. WordPerfect Office bahkan menyediakan dukungan PDF yang lebih baik daripada Office 2007.

Aplikasi Gratis Produktivitas

Tetapi Anda mungkin tidak perlu membeli perangkat lunak apa pun. Alternatif lain adalah mendaftar ke Google Docs atau Zoho. Keduanya menawarkan alat online gratis untuk pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Yang Anda butuhkan hanyalah browser Web dan koneksi Internet untuk menggunakannya. Dokumen Anda hidup di "cloud" (Internet), sehingga Anda dapat mengakses dan mengeditnya dari komputer mana pun dengan browser.

Anda bahkan dapat bekerja dengan beberapa file Google dan Zoho secara offline. Misalnya, tahun lalu Zoho mengumumkan Anda dapat bekerja dengan dokumen pengolah kata offline-nya. Zoho baru-baru ini menambahkan kemampuan offline ke layanan e-mailnya juga. Saya telah menguji Google Dokumen dan merekomendasikannya, meskipun tidak memiliki berbagai alat lengkap yang Anda dapatkan dari Office. Lihat "Bekerja Offline Dengan Google Docs" Bagian 1 dan Bagian 2.

Masih ada pilihan lain: OpenOffice.org, sebuah program produktivitas open source gratis yang tersedia untuk PC Windows, Mac, sistem berbasis Linux, dan lainnya. OpenOffice.org termasuk spreadsheet, pengolah kata dan program presentasi. Ini dapat membuka beberapa file Word versi lama yang bahkan tidak bisa ditangani oleh Office 2007. Fitur-fitur baru untuk OpenOffice.org 3.0 termasuk kemampuan untuk mengimpor dokumen PDF.

Ngomong-ngomong, Anda mungkin ingin membaca "Life Without Desktop Software" Scott Spanbauer, di mana ia pergi tanpa aplikasi desktop selama seminggu dan melaporkan tentang pengalaman.

Tips Membeli Office

Masih yakin Anda menginginkan Microsoft Office di laptop baru Anda? Baik. Tetapi ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan.

Pada intinya, ada dua versi Office: OEM (original equipment manufacturer) dan retail. Jika Anda membeli Office yang diprainstal di laptop atau desktop, Anda memiliki versi OEM. Sebaliknya, versi eceran Office dijual secara terpisah; Anda akan membelinya melalui outlet seperti Amazon.com atau toko perangkat lunak apa pun.

Versi Office OEM dilisensikan hanya untuk digunakan pada komputer yang diinstal. Masalah perizinan disisihkan, pengguna rata-rata tidak dapat berhasil menginstal versi OEM Office pada mesin apa pun selain yang ada di dalamnya. Salinan Office Anda direkayasa untuk mencegah hal itu, karena masalah pembajakan perangkat lunak.

Namun, Anda dapat menginstal versi eceran Office pada mesin utama Anda secara legal - misalnya desktop - dan komputer sekunder juga, katakanlah laptop Anda. Perjanjian lisensi pengguna akhir untuk versi eceran Office 2007 menyatakan "Anda dapat menginstal salinan lain" dari versi eceran Office "pada perangkat portabel untuk digunakan oleh pengguna utama tunggal perangkat berlisensi." Dengan kata lain, selama Anda menginstal Office di laptop Anda dan bukan milik orang lain, dan Anda akan menjadi satu-satunya pengguna Office, Anda siap untuk digunakan.

Mengingat pembatasan lisensi pada OEM versi, mungkin masuk akal untuk membeli versi eceran Office dan menginstalnya sendiri. Ini adalah ide yang bagus jika Anda perlu menggunakan perangkat lunak pada desktop dan laptop, atau Anda mungkin ingin menginstalnya pada laptop kedua nanti. Jika Anda berbelanja dengan hati-hati, Anda dapat membayar hampir sama untuk versi ritel seperti Anda akan menambahkan versi OEM ke laptop baru Anda. Misalnya, versi eceran Microsoft Office 2007 Small Business Edition baru-baru ini tersedia seharga $ 260 hingga $ 420 secara online. Secara komparatif, menambahkan Small Business Edition ke laptop yang saya konfigurasikan di situs HP membutuhkan tambahan $ 249.

Anda biasanya dapat menemukan penawaran bagus di Office 2007 di eBay dan dari penjual Amazon.com. Namun, pastikan Anda membeli versi lengkap, bukan upgrade. Jika memungkinkan, konfirmasikan bahwa penjual belum mendaftarkan perangkat lunak di komputer lain. Saat Anda menginstal Office, Microsoft menggunakan sistem pendaftaran online untuk memastikan, antara lain, bahwa salinan yang Anda coba pasang belum melebihi jumlah instalasi yang diizinkan. Juga, beli hanya dari penjual dengan nilai tinggi - idealnya, 95 persen atau lebih baik.

Ingatlah bahwa jika Anda tidak memiliki Office yang terinstal di laptop Anda dan Anda mengalami masalah di kemudian hari, dukungan teknis pembuat laptop Anda mungkin tidak membantu Anda. Mereka mungkin mengatakan kepada Anda bahwa mereka tidak dapat memecahkan masalah karena Anda tidak membeli Office dari mereka. Jika ini adalah masalah serius bagi Anda, memiliki Office yang sudah terinstal di laptop baru Anda mungkin adalah cara yang tepat. Jika pembuat komputer Anda menjual versi Office ritel, Anda mungkin bisa mengatasi keterbatasan dukungan teknis dengan membelinya dari mereka. Namun, pemeriksaan tempat versi ritel Office Small Business Edition di Dell.com dan HP.com menemukan harga $ 420 dan $ 405, masing-masing - jauh lebih tinggi daripada banyak toko online lainnya.

Pembungkus

Jika Anda mencoba untuk memotong biaya laptop Anda, saya akan merekomendasikan setidaknya bereksperimen dengan Google Docs, Zoho, OpenOffice.org, atau suite produktivitas gratis lainnya. Anda tidak akan rugi apa pun, dan Anda dapat membuka di Office file apa pun yang Anda buat menggunakan salah satu alternatifnya. Anda dapat menghemat sebanyak $ 350 - dan menemukan bahwa Anda tidak terlalu merindukan Office.

Terus Mengeklik

• Tujuh Cara Penting untuk Memotong Biaya Teknis Anda
• PC Penawaran Terbaik
• Jelajahi laptop dengan harga antara $ 500 dan $ 1000
• Situs Teratas untuk Pemburu Murah
• Dumping Microsoft Office untuk Suite Alternatif

Berita, Ulasan, & Tips Komputasi Seluler

Hentikan Spam Ponsel: Apakah Anda menerima pesan teks yang tidak diinginkan, e-mail, dan panggilan suara di ponsel Anda? "Pasang Akhir untuk Spam Ponsel" menawarkan tips untuk menghentikan sampah yang dikirim ke telepon Anda. Misalnya, banyak pesan teks spam dikirim ke ponsel Anda melalui email. Pelanggan telepon seluler AT & T dapat memblokir pesan seperti itu dengan masuk ke mymessages.wireless.att.com, lalu mengklik kotak centang untuk memblokir MMS (layanan pesan multimedia) dan pesan teks yang dikirim melalui email.

Mengamankan iPhone Anda: Jika data yang disimpan di iPhone Apple Anda jatuh ke tangan jahat, Anda bisa berada di dunia yang penuh celaka. Lebih baik aman daripada menyesal dengan melindungi data. Untungnya, itu tidak sulit. Misalnya, iPhone menyertakan fitur yang menghapus semua data setelah sepuluh upaya kode sandi gagal. Agar ini berfungsi, Anda harus memasukkan kode sandi empat karakter setiap kali Anda menyalakan iPhone. Baca "Enam Tip Penting Apple iPhone Security" untuk saran lebih lanjut.

Nokia Sleek, Ponsel 3G yang Berguna: E71, ponsel 3G pertama Nokia, menampilkan desain yang apik dan banyak fitur yang bermanfaat. Ponsel candy-bar memiliki keyboard QWERTY lengkap, sangat tipis, sangat pas di tangan Anda, dan sangat ringan. hanya 4,4 ons.

Editor Kontribusi James A. Martin menawarkan alat, tips, dan rekomendasi produk untuk membantu Anda memaksimalkan komputasi saat bepergian. Martin juga penulis blog Traveler 2.0. Daftar untuk mendapatkan Mobile Computing Newsletter yang dikirim melalui email kepada Anda setiap minggu.

Kotak Saran

Apakah ada produk atau layanan komputasi seluler yang sangat keren yang saya lewatkan? Punya ide cerita cadangan di saku belakang Anda? Beritahu aku tentang itu. Namun, saya menyesal bahwa saya tidak dapat menanggapi pertanyaan dukungan teknis, karena volume email yang saya terima.