5 Langkah Efektif Menyelamatkan Bisnis Anda Dari Badai Virus Mematikan
Daftar Isi:
Catatan: Artikel ini awalnya diterbitkan pada akhir September 2012. Namun, setelah badai Sandy dan meningkatnya kekhawatiran tentang kesiapsiagaan bencana, kami telah memutuskan untuk mencetak ulang panduan ini. Jika Anda memiliki saran yang tidak tercakup dalam artikel, silakan bagikan ide Anda dalam komentar di bawah ini.
Anda tidak perlu mencari kesulitan untuk menemukan cerita bencana teknologi. Virus Gauss menyusup ribuan PC Timur Tengah, di mana ia bisa mencegat kredensial perbankan online. Apple iPhone terungkap rentan terhadap pesan SMS palsu. Banjir semua tetapi menghancurkan fasilitas produksi hard drive Western Digital di Thailand.
Lebih dekat ke rumah, penulis Mat Honan melihat kehidupan digitalnya tetapi terhapus ketika seorang peretas menggunakan beberapa panggilan telepon untuk memesan penghapusan jarak jauh dari MacBook Air miliknya. Honan mengatakan bahwa ia kehilangan lebih dari satu tahun senilai foto setelah foto-pelanggaran yang, tentu saja, ia tidak mundur.
[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]Insiden ini -dan untuk beberapa derajat, apa pun yang salah dengan jagad teknologi Anda -memiliki satu kesamaan: Dengan perencanaan yang matang, para korban bisa membuat masalah jauh lebih mudah untuk dipulihkan.
Tentu saja, menahan banjir yang menghabisi Anda fasilitas produksi lebih buruk daripada kehilangan beberapa gambar bayi yang disimpan, tetapi perencanaan bencana sangat penting bagi individu dan bisnis dari semua bentuk dan ukuran. Satu-satunya variabel nyata adalah kompleksitas perencanaan yang diperlukan. Untuk usaha kecil, penting untuk merencanakan bencana sehingga Anda tidak akan benar-benar hancur jika malapetaka menyerang. Beginilah cara memulai.
Cadangan
Anda dapat mengurangi efek buruk dari sebagian besar masalah teknologi dengan mengadopsi satu tindakan pencegahan yang sangat sederhana: Buat cadangan data Anda.
Anda pasti telah mendengar nasihat ini sebelumnya, tetapi bahkan pengguna komputer yang telah mengalami crash, infestasi malware, dan bencana penghancuran data lainnya sering merasa sulit untuk memulai, karena khawatir bahwa backup yang dijadwalkan secara berkala terlalu membosankan untuk dilakukan atau terlalu rumit untuk disiapkan.
Tidak satu pun dari ini benar saat ini. Berbagai solusi dan sistem telah menyederhanakan tugas mencadangkan, apakah Anda berurusan dengan satu komputer atau selusin. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda mulai.
Pencadangan USB lokal
Ini adalah cara paling sederhana untuk melakukan backup, tetapi ini cocok untuk orang-orang dengan hanya satu atau dua PC. Pasang hard drive USB berkapasitas tinggi ke komputer Anda, dan atur program cadangan. Windows 7 memiliki satu termasuk-Windows 8 akan menambah kemampuan File History ke campuran-dan opsi berlebihan ada secara online. Jika Anda mengatur backup otomatis, jauh lebih baik.
Sinkronisasi
Strategi lain adalah menjaga agar dua komputer tetap sinkron sehingga jika salah satu turun, yang lain tersedia sehingga Anda dapat melanjutkan dari tempat yang Anda tinggalkan. Sekali lagi, opsi ini hanya efektif untuk bisnis yang sangat kecil atau di lingkungan di mana semua orang menggunakan mesin yang sama. Salah satu keuntungan besar dari strategi sinkronisasi adalah Anda dapat mengatur komputer di ruangan yang berbeda atau bagian berbeda dari bangunan sehingga jika sesuatu terjadi di satu bagian tempat kerja (atau jika pencuri mencuri peralatan dari sana), sisi lain dari bangunan mungkin masih aman. Lihat GoodSync untuk pengaturan sinkronisasi yang solid.
Cadangan NAS
Ketika banyak komputer perlu melakukan backup, sistem penyimpanan yang tersambung ke jaringan (NAS) sangat masuk akal. Perangkat NAS menempel ke router Anda. Anda kemudian menggunakan perangkat lunak yang disertakan atau program cadangan Anda sendiri untuk membuat cadangan ke NAS secara berkala. Satu kelemahan: Seringkali, perangkat lunak cadangan yang disertakan dengan drive ini terbatas, dan lalu lintas cadangan dapat menjadi sangat berat sehingga membanjiri jaringan Anda. Lihat seri WD MyBook Live untuk NAS kecil di kantor kecil.
Cadangan online
Jika Anda memiliki banyak bandwidth Internet yang tersedia, mencadangkan daring dapat menjadi cara paling aman untuk melindungi data Anda dari bencana seperti rumah api yang menghancurkan segalanya di tempat. Cadangan online mengirimkan file Anda (biasanya secara otomatis) ke lokasi yang jauh, menghilangkan risiko kehilangan apa pun dari pencurian fisik, kebakaran, atau banjir di bisnis Anda. Di sisi lain, beberapa online, layanan berbasis cloud telah menjadi korban pelanggaran keamanan. Risiko itu mungkin dapat ditolerir bagi sebagian besar dari kita, tetapi jika Anda bekerja dengan informasi yang sangat sensitif seperti data kartu kredit pelanggan, Anda mungkin sebaiknya dilayani dengan mencadangkan informasi ini secara lokal dan mengamankan lokasi di luar kantor, seperti kotak penyimpanan aman.
Antimalware dan keamanan data
Tip umum dan sering diabaikan lainnya adalah menginstal perangkat lunak antimalware pada semua PC bisnis Anda dan tetap up to date.
Ukuran ini tidak terlalu berat jika Anda sedang berurusan dengan satu PC, tetapi hal-hal dapat menjadi rumit dan mahal jika Anda mencoba untuk melindungi jaringan usaha kecil. Sejumlah solusi keamanan komputer tunggal berbayar dan gratis tersedia. Jika Anda memiliki lebih dari beberapa komputer, Anda dapat menghemat uang dengan memilih paket suite keamanan bisnis kecil. Beberapa paket ini tidak lebih dari sekumpulan lisensi untuk masing-masing suite, yang masing-masing harus diinstal dan dipelihara secara terpisah. Yang lain menawarkan konsol manajemen pusat untuk mendorong pembaruan ke PC pengguna dan menerima pemberitahuan tentang ancaman yang ditemukan di jaringan. Berkelilinglah untuk menentukan pendekatan yang bekerja lebih baik untuk Anda.
Keamanan fisik
Perlindungan perangkat lunak disisihkan, seorang preman dengan linggis dapat menimbulkan kerusakan besar pada bisnis Anda. Itulah sebabnya mengapa keamanan fisik harus menjadi pertimbangan utama, apakah Anda toko satu orang atau perusahaan dengan seratus karyawan. Setiap pemilik bisnis tahu untuk mengunci pintu dan memasang sistem alarm jika ada aset berharga di tempat. Tetapi Anda juga harus mengambil tindakan khusus untuk melindungi peralatan komputer Anda, selain untuk mengamankan bangunan Anda dengan benar.
Kunci kabel
Kunci kabel adalah cara sederhana untuk meningkatkan keamanan komputer dengan biaya sangat rendah. Hampir semua laptop memiliki port kunci Kensington khusus, dan kebanyakan desktop memiliki loop logam yang memanjang dari belakang dan di mana Anda dapat menjalankan kabel keamanan. (Komputer yang tidak memiliki port pengunci dapat menggunakan sistem kunci "universal" yang menempel langsung ke sasis.) Sambungkan komputer ke meja dengan kabel, dan Anda telah menambahkan keamanan yang memadai untuk menggagalkan kebanyakan smash-dan operator -grab. Pastikan untuk menyimpan kunci ke kunci kabel di lokasi yang aman. Anda juga harus menggunakan kunci kabel setiap kali Anda mengeluarkan laptop dari kantor.
Sistem LoJack
LoJack for Laptops adalah perangkat lunak yang tidak terdeteksi di latar belakang tetapi memungkinkan laptop Anda menyiarkan lokasinya ketika Anda melaporkannya hilang. Ini membantu penegakan hukum menemukan komputer dengan lebih mudah dan memungkinkan Anda untuk menghapus hard drive dari jarak jauh jika pemulihan tampaknya tidak mungkin. Alat seperti Cari iPhone Saya menawarkan fitur serupa ke pengguna ponsel cerdas dan tablet. Instal mereka sebelum perangkat Anda hilang.
Sistem pengawasan video
Mata yang melihat-lihat kamera tidak akan mencegah pencuri yang ditentukan untuk membobol kantor Anda, tetapi sistem pengawasan jarak jauh dapat membantu Anda menangkap mereka dengan tangan merah. Pengawasan video dengan deteksi gerakan akan menunjukkan adegan kejahatan secara real-time dan merekam rekaman untuk membantu Anda mengejar orang jahat nanti.
Api, banjir, dan tindakan Tuhan
Kami sudah berurusan dengan pencuri, tapi bagaimana dengan intervensi kewibawaan luar biasa? Kiat kesiapan umum yang diuraikan di atas - terutama penggunaan pencadangan di luar situs - akan membantu mengurangi kerusakan karena bencana alam, tetapi beberapa perangkat dapat melakukan lebih banyak lagi, jika Anda khawatir bahwa kebakaran atau banjir dapat memadamkan pekerjaan hidup Anda.
Untuk penyimpanan digital, ioSafe membuat berbagai hard drive eksternal yang dirancang untuk menahan api (hingga 1550 derajat Fahrenheit) dan air (kolom air hingga 10 kaki selama 3 hari). Simpan hal-hal penting analog seperti dokumen kertas (dan cetakan data penting) baik di luar kantor di brankas atau di dalam api yang kuat dan aman di tempat. Pengamanan murah ini sangat berharga untuk investasi.
Dan tentu saja, Anda harus menyertakan pelindung lonjakan berkualitas tinggi atau UPS pada semua peralatan berteknologi tinggi untuk perlindungan terhadap lonjakan daya dan sambaran petir.
Asuransi
Anda dapat mengganti peralatan komputer, tetapi itu membutuhkan uang. Dan jika bisnis Anda tidak mendapat komisi selama satu atau dua bulan saat Anda membangun kembali dari api, Anda tidak akan mendapatkan apa pun di sepanjang jalan. Masalah itu dapat menghancurkan perusahaan yang mungkin bertahan dari kerusakan fisik yang disebabkan oleh bencana.
Umumnya, asuransi adalah perlindungan terbaik terhadap kehancuran finansial. Asuransi properti standar akan menutupi kehilangan perangkat keras, tetapi asuransi gangguan bisnis sangat penting jika Anda ingin jaring pengaman untuk melindungi perusahaan Anda dari penjualan yang hilang.
Perencanaan suksesi
Satu komponen lain dari bisnis kecil Anda harus dilindungi: kamu. Apakah Anda ingin bisnis Anda terus beroperasi setelah Anda menyeret kumparan fana ini? Jika rencananya adalah mematikannya, bagaimana itu bisa terjadi? Bagaimana masalah kepemilikan berkelanjutan akan ditentukan? Siapa yang akan menjalankan pertunjukan?
Ini adalah masalah rumit yang harus didiskusikan oleh pemilik usaha kecil dengan perencana real estate yang berkualitas, dan semua anak didik yang dipersiapkan untuk mengambil alih ketika Anda pergi perlu mengetahui rencana jauh sebelumnya. Perangkat lunak seperti Quicken WillMaker langkah individu melalui perencanaan real estat. Ini adalah masalah yang serius, tetapi menangani penciptaan surat wasiat dan rencana suksesi saat Anda muda dan sehat jauh lebih baik daripada menunggu sampai Anda terbaring di tempat tidur rumah sakit. Jadikan prioritas untuk membuat rencana kontinuitas (atau rencana pembubaran, jika Anda tidak akan meneruskan bisnis ini ke ahli waris), dan tinjau kembali setiap tahun untuk memastikan bahwa itu terserah tembakau.
Bersiaplah untuk Bencana Akses, Tidak seperti San Francisco
San Francisco hampir kehilangan kunci kerajaan, dengan arsitek sistem TI yang diduga telah mengunci sistem .
Persiapkan bisnis kecil Anda untuk Pencarian Grafik Facebook
Segera akan sangat mudah bagi orang-orang untuk menemukan bahwa mereka memiliki "suka" yang sama di Facebook. Inilah cara SMB Anda dapat memperoleh manfaat.
Cara memasukkan Informasi Bisnis di Halaman Pemesanan Microsoft Bisnis
Informasi yang Anda berikan pada Halaman Informasi Bisnis Microsoft Bookings ditampilkan pada halaman yang digunakan pelanggan untuk memesan janji & pesan & pengingat.