Teknologi Postini untuk Tersebar di Google Apps

Teknologi Postini yang memungkinkan administrator Google Apps Premier mengontrol lingkungan email mereka dengan menetapkan dan menegakkan kebijakan, aturan, dan parameter penggunaan akan diperluas ke aplikasi lain dari suite.

Dengan cara itu, administrator Apps Premier akan mendapatkan kontrol yang lebih ketat tentang bagaimana karyawan tidak hanya menggunakan Gmail, tetapi juga komponen suite lainnya, seperti pengolah kata, spreadsheet, dan aplikasi presentasi.

Ketika selesai, perpanjangan dari kemampuan keamanan dan manajemen Postini ini dapat membantu mengatasi kekhawatiran dari CIO dan Manajer TI tentang menggunakan perangkat lunak yang dihosting web seperti Google Apps.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Ini dapat pada gilirannya b oosts upaya Google untuk memancing organisasi besar untuk mengadopsi Apps Premier, yang, sebagai versi paling canggih dari suite tersebut, berisi semakin banyak alat dan layanan yang dibutuhkan perusahaan ini. Apps Premier adalah satu-satunya edisi berbasis biaya dari suite, dengan harga US $ 50 per pengguna per tahun.

"Google dan Postini terintegrasi hari ini karena setiap pelanggan Apps [Premier] mendapatkan lapisan layanan Postini [kebijakan dan pengawasan] untuk mengelola e-mail di Gmail, "kata Scott Petry, pendiri dan direktur manajemen produk Postini di divisi Enterprise Google. "Kami secara aktif bekerja untuk mengambil kapabilitas Postini yang sama dan mewujudkannya kembali di seluruh Google Apps."

Hari ini, misalnya, Postini memungkinkan administrator Apps menetapkan kebijakan yang mencegah pengguna akhir mengirim e-mail pada spreadsheet dengan informasi keuangan selama masa tenang perusahaan sebelum pengumuman laba.

"Kami ingin memperluas itu untuk mengatakan 'tidak ada yang dapat secara kolaboratif berbagi dokumen yang mencakup informasi keuangan di luar domain,'" kata Petry. Tidak ada jadwal khusus untuk kapan pekerjaan ini akan selesai.

"Kami memiliki kesempatan nyata untuk mengambil kesadaran konten [Apps] kami dan kemampuan kami untuk memproses konten dalam jumlah besar dengan sangat cepat dan memetakannya ke kerangka kerja kebijakan untuk membuat lapisan kontrol konten pengawasan bagi perusahaan untuk menentukan bagaimana informasi dibagikan di seluruh aplikasi tersebut, "tambahnya.

Google membayangkan ini sebagai yang menarik tidak hanya untuk perusahaan dalam industri yang sangat diatur, tetapi juga untuk organisasi yang ingin melakukan lebih banyak kontrol. tentang bagaimana pengguna akhir mereka berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen yang dihosting.

"Setiap perusahaan yang menjalankan sistem informasi apa pun yang terhubung ke Internet tahu ia memiliki informasi yang berisiko, hak milik. Mereka memiliki kebijakan yang harus dipatuhi oleh karyawan mereka, tetapi ada bukan alat utama yang memungkinkan mereka untuk mengelolanya, "kata Petry.

Idenya bukan untuk administrator untuk mengunci Apps sedemikian rupa sehingga suite menjadi tidak dapat digunakan, melainkan untuk memberikan mereka alat yang dapat mengingatkan mereka dan pengguna akhir tentang potensi pelanggaran kebijakan, banyak yang terjadi secara tidak sengaja dan tidak selalu jahat, katanya.

Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan tingkat kenyamanan organisasi dengan model komputasi awan untuk perangkat lunak perusahaan dan akibatnya dengan produk seperti Google Apps.

"Administrator TI akan merasa seperti kehilangan kontrol ketika mereka memindahkan layanan mereka ke awan karena mereka tidak dapat melihat kotak di rak server dengan lampu yang berkedip," kata Petry.

"Tanggung jawab ada pada kita untuk memberi mereka lebih banyak perangkat lunak berbasis kontrol atas contoh perangkat keras virtual, sehingga mereka merasa mereka mendapatkan kemampuan yang lebih baik dan lebih maksimal, daripada hanya secara sewenang-wenang kehilangan kendali," tambahnya.

Sebagai bagian dari proyek ini, Google memadukan konsol administratif Postini dan Aplikasi yang sekarang terpisah, sehingga administrator dapat menyediakan layanan dan menetapkan kebijakan dari satu tempat, katanya.

Postini, didirikan pada tahun 1, diakuisisi oleh Google pada tahun 2007, dan produk dan teknologinya telah terintegrasi secara progresif dengan berbagai layanan dan infrastruktur Google.