Solusi BYOD Terbaik - Kesalahan Untuk Dihindari

Dua artikel sebelumnya dalam tiga artikel ini berbicara tentang kelebihan BYOD dan negatifnya. Mereka juga mendiskusikan beberapa poin untuk menciptakan kebijakan dan praktik terbaik BYOD . Artikel ini memperluas kebijakan Bawa Perangkat Anda Sendiri dan berbicara tentang kemungkinan kesalahan yang mungkin mematikan antusiasme karyawan serta meningkatkan risiko keamanan.

Sebagian besar artikel ini didasarkan pada poin yang disebutkan dalam "Cara membuat yang Baik Kebijakan BYOD ”. Mari kita coba dan temukan kemungkinan kesalahan yang dapat berbahaya bagi organisasi.

Solusi & Kesalahan BYOD

# 1 Pendidikan Karyawan

Dapatkan orang yang mengetahui seluk beluk BYOD: masalah keamanan, masalah kompatibilitas dan yang paling penting dari mereka semua - bagian rekayasa sosial. Ini akan menjadi ide yang baik jika Anda dapat memberikan setiap karyawan dengan buku pegangan kebijakan BYOD Anda bersama dengan rincian orang untuk dihubungi jika terjadi masalah. Anda dapat menggunakan konten multimedia untuk mengilustrasikan kemungkinan ancaman (presentasi, video, dll.) Sehingga setiap karyawan memahami kebijakan tersebut.

Anda harus mengingatkan mereka. One-Time-Training tidak akan cukup. Anda benar-benar dapat membuat sesi pelatihan dengan nama "Umpan Balik & Kebutuhan Karyawan BYOD". Anda dapat menekankan poin-poin penting dan meminta umpan balik / masalah yang dihadapi karyawan dalam sistem. Itu akan melayani dua tujuan - Anda harus mengganti pokok-pokok tetapi penting dari kebijakan dan Anda dapat menggunakan umpan balik untuk meningkatkan dan membuat jika salah satu solusi BYOD terbaik.

# 2 Membatasi BYOD Untuk Model Perangkat Tertentu

Kita semua tahu pasar ponsel yang terus berubah dengan cepat. Model yang lebih baru terlalu sering keluar dan karyawan ingin membeli perangkat yang lebih baik. Tetapi jika aplikasi organisasi tidak berjalan pada model baru, karyawan mungkin akan frustrasi. Salah satu pilihannya adalah membuat aplikasi yang menggunakan cloud seperti Windows Azure dan Office 365 yang akan berjalan di hampir semua jenis model. Menggunakan dan mengimplementasikan aplikasi generik seperti Dropbox, SkyDrive, dll. Untuk penyimpanan jarak jauh dan kolaborasi waktu nyata akan memberikan dorongan bagi kebijakan BYOD Anda.

Jika Anda ingin karyawan menggunakan aplikasi yang dirancang oleh departemen TI bisnis, pastikan aplikasi tersebut kompatibel dengan semua perangkat utama (sistem operasi) yang tersedia untuk perangkat seluler. Dengan demikian, Anda akan menawarkan fasilitas yang dapat berjalan di hampir semua model perangkat daripada membatasi mereka untuk model perangkat tertentu meskipun mereka mendambakan ponsel Windows baru dirilis dengan banyak gembar-gembor.

# 3 Jangan Lupakan Proses Migrasi

Ketika metode di atas menggunakan aplikasi generik, tidak sulit untuk bermigrasi dari perangkat yang lebih lama ke yang baru. Namun, termasuk sesuatu yang membantu dalam mentransfer data ke perangkat yang lebih baru (jika disimpan secara lokal) dan kemudian menghapus perangkat sebelumnya. Lebih dari sering, orang menyimpan perangkat lama mereka dengan santai (tidak terlindungi) dan beberapa mungkin mencoba untuk menjualnya. Dalam kedua kasus, Anda harus menghapus data bisnis sebelum diambil oleh seseorang di luar organisasi.

# 4 Tidak Termasuk Hapus Klausa Adalah Kesalahan Besar

Sementara poin 3 berbicara tentang perangkat lama, titik ini adalah terkait dengan perangkat baru. Akan sulit untuk membuat karyawan setuju pada intinya. Katakan kepada mereka itu untuk keuntungan mereka sendiri. Jika mereka salah menempatkan perangkat atau pindah ke perusahaan lain, departemen TI Anda harus dapat menghapus data dari perangkat karyawan dari jarak jauh.

Anda tidak dapat langsung melanjutkan dan menghapus data karena karyawan dapat mengetuk pengadilan. Kemungkinan ini mengharuskan untuk memasukkan klausul dalam perjanjian BYOD sehingga bahkan jika Anda menghapus data dari jarak jauh, Anda tidak harus bertanggung jawab.

# 5 Tanggung Jawab Untuk Penggunaan Ilegal

Kami membahas tentang ini di artikel sebelumnya pada keuntungan dari BYOD. Harus ada kebijakan yang jelas yang membebaskan organisasi jika karyawan menggunakan perangkatnya untuk unduhan ilegal, dll.

# 6 Lupa Tentang Peningkatan Versi

Sudah diketahui fakta bahwa teknologi terus berkembang. Dengan demikian, departemen TI Anda perlu membuat aplikasi mereka dan hal-hal lain yang kompatibel dengan teknologi yang lebih baru untuk proses yang lancar dan terlindungi. Perangkat keras dan sistem operasi perangkat seluler mungkin terlalu usang sehingga aplikasi organisasi mungkin tidak berjalan dengan baik pada perangkat yang ada.

Baca : Bawa Pengaturan dan Pengaturan Perangkat Anda Sendiri di Windows 10.

Solusi BYOD terbaik mencakup klausul yang memaksa karyawan untuk meningkatkan perangkat seluler mereka ketika teknologi menuntut perangkat keras atau sistem operasi yang lebih baik. Jika karyawan tidak dapat meningkatkan karena masalah keuangan, organisasi dapat menawarkan mereka perangkat yang kompatibel atau lebih baik lagi, menawarkan pinjaman kepada mereka untuk membeli teknologi terbaru. Ini akan membuat karyawan senang dan setia. Ini diterjemahkan menjadi produksi yang lebih baik.

Di atas adalah beberapa kesalahan kritis yang dapat saya identifikasi dalam menerapkan kebijakan BYOD yang baik. Jika Anda berpikir saya melewatkan sesuatu, silakan komentar dan bagikan dengan kami.

Sekarang baca: Apa yang Membawa Jaringan Anda Sendiri atau BYON?