Layanan penggajian di awan: Intuit vs. ADP

Tidak ada yang memperhatikan sistem penggajian Anda kecuali jika tidak berfungsi. Ketika Anda menjalankan bisnis kecil, tidak ada tugas kecil untuk menyenangkan staf Anda setiap hari gajian dan memuaskan Paman Sam pada waktu pajak. Perusahaan yang lebih besar mempekerjakan tenaga penggajian untuk menghitung pajak dan pemotongan, dan untuk mengelola formulir IRS dengan benar. Tetapi jika Anda bertanggung jawab untuk memotong cek di perusahaan yang lebih kecil, layanan online dapat mengotomatiskan sebagian besar tugas penggajian.

Baik Penggajian Intuit Online dan RUN oleh ADP dapat membantu Anda lebih memahami dan melacak formulir dan pengarsipan yang diperlukan untuk Anda para karyawan. Setiap layanan memungkinkan Anda mengakses informasi penggajian dari browser Web, ponsel cerdas, atau tablet. Alat-alat berbasis cloud ini juga menawarkan akses online karyawan ke rincian pembayaran, download W2, dan bahkan saldo pembayaran berbayar dan 401 (k) spesifik. Layanan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda? Kami melihat lebih dekat untuk mencari tahu.

Anda mendapatkan opsi jadwal pembayaran biasa dengan Intuit.

Penggajian Intuit Online

Kelebihan: Terjangkau; pengaturan sederhana; lebih mudah untuk pemula penggajian; dukungan teknis langsung melalui telepon

Kontra: Lebih sedikit fitur daripada ADP RUN; tidak ada bantuan 24/7

Penggajian Online Intuit adalah pilihan bagus untuk usaha kecil - terutama mereka yang tidak memiliki pengalaman pembayaran gaji sebelumnya. Mulai dari $ 25 per bulan untuk mengelola karyawan dan kontraktor yang membayar, dan naik menjadi $ 39 per bulan untuk mendukung formulir pajak federal dan negara bagian. Di bawah langganan, Intuit mengenakan biaya tambahan $ 1,50 per bulan untuk setiap karyawan yang Anda bayar. Selain itu, Intuit Online Time Tracking, dengan biaya $ 3 per bulan per karyawan, akan melacak jam baik melalui timesheets online yang dapat diedit oleh karyawan, atau melalui jam waktu online multiuser.

Untuk membandingkan harga dengan yang lebih baik ADR's RUN, saya menghitung perkiraan biaya untuk Intuit Online Payroll untuk 15 karyawan. Ini menambahkan hingga sekitar $ 61 per bulan untuk berlangganan yang mencakup formulir pajak, atau sekitar $ 106 per bulan dengan pelacakan waktu karyawan. Intuit Online Penggajian dimulai sebagai periode uji coba 30 hari gratis, yang dimulai ketika Anda menjalankan periode pembayaran pertama.

Intuit juga menyediakan daftar pekerjaan yang harus dibayar.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 per bulan) juga dapat membantu Anda mengelola dan melacak pajak gaji federal, negara bagian, dan lokal Anda. Ia bahkan mendukung pengarsipan elektronik dan layanan kompensasi pekerja yang terpisah.

Antarmuka pengaturan wizard bergaya Intuit menanyakan tentang jadwal pembayaran Anda, informasi setoran langsung, dan kebijakan liburan / sakit-waktu. Anda juga dapat memasukkan data penggajian yang lebih tua jika Anda telah menggunakan sistem penggajian lain di masa lalu.

Aplikasi Intuit memungkinkan Anda mengikuti masalah gaji di perjalanan.

Saat menyiapkan karyawan individu, Anda dapat mengonfigurasi federal, negara bagian, dan pemotongan pajak lokal. Intuit menyediakan formulir pajak yang diperlukan, seperti W-4 (Sertifikat Pemotongan Karyawan), I-9 (Verifikasi Kelayakan Kerja), dan formulir status baru-menyewa. Pengurangan yang didukung termasuk asuransi, rencana pensiun, rekening pengeluaran yang fleksibel, rencana HSA, garnishments, dan barang-barang lainnya seperti uang muka dan pembayaran pinjaman. Anda bahkan dapat menambahkan potongan setelah pajak khusus. Selain pembayaran rutin, ia mendukung komisi, bonus, pembayaran liburan, lembur, penggantian, tunjangan, tips, dan penghasilan lain-lain dan kompensasi.

Untuk pembayaran karyawan, Intuit mendukung simpanan langsung gratis, stok cek QuickBooks-kompatibel yang sudah dicetak sebelumnya, saham cek kosong, dan kertas bertopik polos yang dapat menemani cek tangan.

Seperti ADP's RUN, Intuit Online Payroll menawarkan akses online karyawan untuk melihat informasi mereka, termasuk detail pembayaran, serta untuk mengunduh W2s. Intuit juga menyediakan aplikasi gratis untuk iPhone dan Android yang memungkinkan Anda melakukan sebagian besar tugas penggajian manajemen, tetapi tidak menyediakan akses mobile untuk karyawan.

Secara keseluruhan, Intuit Online Payroll cukup ramah pengguna dan kaya fitur untuk sebagian besar bisnis kecil. Ini menawarkan bantuan dan tips tambahan untuk banyak topik dan bidang saat Anda memasukkan data. Misalnya, selama pengaturan awal ini memberikan tips tentang nomor ID majikan yang Anda butuhkan dan cara mendapatkannya. Dan ketika Anda memasukkan data karyawan, ini menjelaskan cara memverifikasi nomor Jaminan Sosial. Intuit juga menyediakan daftar tugas yang menunjukkan tugas yang diperlukan dan direkomendasikan, dan pengingat emailnya dapat membantu Anda tetap fokus.

ADP RUN

Kelebihan: Lebih banyak metode pembayaran karyawan; akses mobile untuk majikan dan karyawan; live 24/7 phone help

Kontra: Lebih mahal dan rumit untuk dipersiapkan daripada Intuit Online Payroll

RUN, dari raksasa pengolah Data Pengolahan Otomatis, menawarkan tiga layanan online utama untuk usaha kecil dan menengah: Penggajian Penting, Penggajian yang Ditingkatkan, dan Penggajian Lengkap dan SDM 411. Langganan pertama adalah yang paling sebanding dengan Intuit, sedangkan dua langganan lainnya menawarkan gaji tambahan dan informasi dan layanan SDM. RUN adalah opsi yang bagus untuk bisnis kecil mana pun, tetapi mereka yang tidak memiliki pengalaman pembayaran gaji mungkin perlu meminta bantuan.

Demi contoh saya, saya sekali lagi menghitung harga untuk 15 karyawan: Biaya totalnya sekitar $ 284 per bulan untuk Penggajian Penting dan $ 370 per bulan untuk Penggajian yang Disempurnakan. Untuk pelacakan waktu karyawan, layanan EZLaborManager biaya $ 57 per bulan untuk operasi 15 karyawan. Meskipun harganya jauh lebih tinggi dari Intuit, RUN menawarkan fitur dan layanan tambahan. Antarmuka RUN dan proses konfigurasi tidak seperti wizard seperti Intuit, tetapi mereka masih cukup mudah digunakan.

Mengelola rincian penggajian per karyawan sangatlah mudah dengan RUN.

RUN menyimpan semua konfigurasi perusahaan dan pengaturan global di bagian Perusahaan, untuk informasi kontak dan rekening simpanan langsung. Anda juga dapat menentukan kebijakan default untuk frekuensi pembayaran, pajak, pemotongan penghasilan, waktu lunas berbayar, dan kompensasi pekerja.

Saat Anda menyiapkan catatan karyawan, Anda dapat mengonfigurasikan pemotongan federal, negara bagian, dan lokal. Anda juga dapat mengatur deposit langsung dan menyesuaikan item seperti pemotongan penghasilan, waktu lunas, dan data kompensasi pekerja. Selain pembayaran reguler, RUN mendukung komisi, lembur, dan formulir 1099-MISC, plus penggantian, liburan, sakit, pribadi, bonus, dan penghasilan serta jenis kompensasi. Dan itu memberikan bantuan dengan 401 (k) dan rencana asuransi, pinjaman mahasiswa federal, garnishments, dan pemotongan lainnya.

Pengusaha dan staf dapat melihat data mereka dengan aplikasi mobile RUN.

Adapun metode pembayaran karyawan, semua LAYANAN RUN termasuk deposit dan pencetakan langsung, serta pengiriman cek kertas dan laporan penggajian ke bisnis Anda pada hari gajian. Selain itu, Anda dapat mencetak cek Anda sendiri dengan microprinter atau printer biasa dengan stok cek, atau pada kertas biasa untuk pencetakan rintisan hanya jika Anda ingin menulis cek gaji. Penggajian yang Ditingkatkan memungkinkan Anda memiliki cek pembayaran pada cek resmi ADP dan disampaikan yang ditandatangani oleh ADP, atau untuk menawarkan kartu debit Visa yang dapat diisi ulang kepada karyawan.

Sama seperti Penggajian Intuit Online, RUN bekerja dengan QuickBooks, QuickBooks Online, Zero, dan akuntansi lainnya produk perangkat lunak dengan output file generik.

Tidak seperti kompetitor Intuit, namun, RUN memberikan akses kepada majikan dan karyawan ke informasi penggajian melalui akses online dan aplikasi seluler.

Secara keseluruhan saya menemukan RUN menjadi kaya fitur dan user- ramah. Tetapi itu bisa menggunakan beberapa perbaikan dengan fungsi bantuan, seperti lebih banyak tooltips pada bidang data sehingga Anda tidak perlu berkonsultasi dengan bagian bantuan terpisah untuk penjelasan tentang istilah pajak. Namun, karena memiliki dukungan pembayaran gaji 24/7, jika Anda terikat pada tengah malam, Anda dapat berbicara dengan seseorang untuk mendapatkan bantuan.

Pemenangnya

Penggajian Online Intuit memberikan apa yang dibutuhkan oleh sebagian besar usaha kecil: bantuan dengan mengotomatisasi dasar-dasar pembayaran gaji. Layanannya yang ekonomis dan ramah pengguna sangat bagus untuk siapa saja tanpa pengalaman pembayaran gaji sebelumnya. RUN, sebaliknya, biaya jauh lebih banyak dan bisa memperbaiki dokumentasinya. Yang mengatakan, RUN adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki cukup uang dalam anggaran untuk membayar biaya yang lebih tinggi. Meskipun RUN menawarkan lebih banyak fitur untuk perusahaan menengah, saya merekomendasikan Penggajian Online Intuit untuk sebagian besar bisnis kecil dan menengah karena kemudahan penggunaan dan keterjangkauannya.