Perangkat Lunak Manajemen Dokumen PaperPort 12

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 per 10/15/09) adalah peningkatan terbaru dari sistem manajemen dokumen elektronik yang telah ada selama dekade terakhir. Meskipun usia ini, bagaimanapun, pekerja keras yang tahan lama ini tidak pernah terlihat lebih baik. Berkat antarmuka yang didesain ulang yang menggantikan bilah menu lama PaperPort dengan antarmuka pita-tab bergaya Microsoft Office (berlisensi dari Microsoft), serta perbaikan lainnya, tidak butuh waktu lama bagi saya untuk memindai, merakit, dan mengatur tumpukan dokumen yang mengacaukan kantor rumah saya.

Saya menguji versi pengiriman PaperPort Professional 12 bersama-sama dengan scanner Epson V300. PaperPort terbukti cukup mahir dalam membuat file PDF yang dapat dicari, dan itu termasuk opsi baru untuk menerapkan kompresi canggih untuk membuat PDF warna yang lebih ringkas.

PaperPort juga menambahkan PDF Viewer Plus, jendela program untuk menampilkan, mengedit, dan menganotasi PDF file. Saya menemukan membuka dan melihat berbagai macam file PDF di penampil baru ini jauh lebih cepat daripada melakukannya dengan fungsi PDF-viewing PaperPort sebelumnya. Alat pengamat baru untuk menavigasi dan mengatur PDF sangat mudah digunakan, dan saya menemukan alat anotasinya (termasuk perangko transparan dan dinamis) sama mudahnya. Penampil juga mencakup kemampuan pengenalan bentuk yang berguna (FormTyper) yang secara otomatis mengubah bentuk pindaian menjadi bentuk PDF yang dapat diisi.

Tapi versi 12 juga mempertahankan cukup antarmuka dan fitur dari versi sebelumnya untuk membuat pengguna veteran merasa di rumah. Edisi ini mencakup ruang kerja yang sudah dikenal yang menyimpan direktori file sistem Anda di sebelah kiri dan thumbnail dokumen Anda di sebelah kanan, dan menggunakan utilitas yang berguna yang sama - seperti ScanDirect untuk memindai item tanpa terlebih dahulu menjalankan PaperPort, dan PDF Membuat Asisten untuk kemasan file dan dokumen yang ada ke dalam satu PDF - yang ditawarkan oleh versi PaperPort Professional yang lebih tua. Profesional 12 juga menambahkan tautan Microsoft SharePoint untuk mentransfer file antara komputer lokal Anda atau lokasi jaringan dan sistem manajemen dokumen SharePoint.

Namun, para siswa mungkin masih menemukan bahwa mempelajari cara menggunakan PaperPort paling efisien membutuhkan waktu. Oleh karena itu, Nuance telah secara bijaksana memperluas dukungan teknis gratisnya dari satu panggilan telepon ke periode 90 hari penuh, dan meningkatkan panduan cara onlinenya.

Jika Anda perlu bantuan mengatur tumpukan dokumen dan menemukan apa yang Anda perlu terburu-buru, PaperPort Professional 12 adalah pilihan cerdas, dan satu yang tersedia di sebagian kecil dari biaya sistem manajemen dokumen elektronik lengkap.