Keahlian Komunitas Paglo Taps untuk Mengelola PC dan Jaringan

Semua bisnis perlu melacak PC dan perangkat lunak mereka, dan beberapa produk sudah membantu usaha kecil dengan tugas ini. Sekarang layanan baru, Paglo, memanfaatkan keahlian komunitas kecil namun berkembang untuk membantu Anda mengelola perangkat keras dan perangkat lunak jaringan Anda.

Anda dapat mengonfigurasi sejumlah dasbor Paglo untuk memantau item yang paling menarik bagi Anda.

layanan luar biasa fleksibel dan dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan berbagai bisnis, mulai dari pakaian kecil dengan jaringan sepuluh komputer sederhana hingga bisnis menengah yang canggih dengan seribu sistem.

Mengelola armada PC selalu sulit untuk usaha kecil. Mereka tidak mampu membeli peralatan canggih dari Tivoli dan yang lain yang ditujukan untuk perusahaan besar, tetapi karena mereka biasanya kekurangan staf TI, mereka perlu bantuan otomatis untuk memantau aset jaringan komputer mereka dan menyelesaikan masalah.

Itulah yang membuat Paglo, yang dibuka untuk penguji beta minggu ini, sangat berharga. Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang dapat diunduh untuk mengindeks perangkat keras dan perangkat lunak di jaringan internal Anda, dan kemudian memantau operasi jaringan Anda menggunakan serangkaian dasbor.

Paglo dapat mencari dan memperingatkan Anda tentang masalah komputer, kemudian membantu Anda menelusuri untuk memeriksa Operasi PC secara lebih rinci. Komunitas pengguna Paglo yang kecil namun berkembang (sekitar 900 bisnis telah mencoba layanan dalam pengujian alfa selama beberapa bulan) berbagi cara tentang cara mencari masalah TI yang bermasalah.

Paglo adalah proses kerja yang mengesankan. Ini memiliki beberapa quirks, tetapi menawarkan banyak nilai untuk usaha kecil hingga menengah berjuang untuk mengelola aset komputer. Layanan ini gratis selama periode uji beta tak tentu.

Mencari Solusi IT

Perusahaan menyebut Paglo sebagai mesin pencari pertama di dunia untuk IT, tapi itu menyesatkan karena bukan mesin pencari Internet. Sebaliknya, ini menangani pencarian terkait dengan aset IT internal Anda - dan itu bukan produk atau layanan pertama yang melakukannya. Misalnya, Anda dapat mengetahui berapa banyak salinan Microsoft Office yang diinstal pada PC jaringan Anda atau menemukan semua PC yang terhubung ke jaringan Anda.

Dalam mode operasi ini, Paglo mirip dengan aplikasi manajemen aset komputer lainnya, seperti Total Inventaris Jaringan, yang saya tinjau tahun lalu.

Apa yang membedakan Paglo dari perangkat lunak pengelolaan aset sederhana adalah kemampuan untuk memperluas fungsinya dengan memanfaatkan pengalaman komunitas Paglo dengan menggunakan penelusuran, dasbor, dan lansiran Share-Its-dikonfigurasi. dikembangkan oleh orang lain yang mungkin Anda terapkan pada aset jaringan Anda.

Bagaimana Paglo Bekerja

Anda harus mendaftar untuk akun Paglo menggunakan browser Web Mozilla Firefox. (CEO Paglo Brian de Haaff mengatakan dukungan Internet Explorer akan segera hadir, dengan dukungan Safari juga direncanakan.)

Kemudian Anda mengunduh perangkat lunak Paglo Crawler, instal di PC dengan hak istimewa administrator, dan jawab beberapa pertanyaan untuk mengonfigurasinya akses jaringan Anda. Saat ini ada dua versi perayap, satu untuk Windows XP dan satu untuk Vista, meskipun mereka akhirnya akan digabungkan.

Perayap akan menjelajahi dan menemukan aset jaringan komputer dan merekamnya dalam indeks yang dapat dicari. Hanya butuh beberapa menit untuk memasang perayap, tetapi pengindeksan membutuhkan lebih banyak waktu - mungkin 24 jam, menurut perusahaan.

Jika Anda memiliki akun admin umum untuk semua PC berjaringan Anda dan memiliki Microsoft WMI (Windows Management Instrumentation) dipasang di Windows, proses penemuan harus berjalan relatif lancar. Jika Anda tidak melakukannya, maka Anda memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan untuk mengkonfigurasi izin, dan untuk mengunduh dan menginstal perangkat lunak WMI gratis yang tersedia di situs Web Microsoft.

Menggunakan Paglo

Paglo memiliki antarmuka pengguna yang cerdas dan informatif. Dasbor terintegrasi dengan bagan memungkinkan Anda memantau status perangkat secara visual di jaringan, seperti PC yang terlalu panas. Ini juga menyediakan daftar inventaris jaringan komputer - perangkat keras dan perangkat lunak, atau apa yang disebut oleh akuntan sebagai aset jaringan.

Anda dapat mengatur peringatan untuk kondisi tertentu, seperti ketika disk Windows mencapai 95 persen atau lebih dari kapasitasnya. Dan Anda dapat mengonfigurasi setiap peringatan untuk dikirim melalui email atau dikirim kepada Anda melalui Twitter.

Demikian pula, Anda dapat mengonfigurasikan dasbor untuk memantau item yang paling menarik bagi Anda. Sebuah tutorial memandu Anda melalui pengaturan dasbor, dan Anda dapat menambahkan penelusuran tersimpan ke dalamnya. Desain dasbor cukup fleksibel - Anda bisa sesederhana atau secanggih yang Anda butuhkan. Anda dapat membuat banyak dasbor sesuai kebutuhan. Jika Anda ambisius, Anda dapat mengatur berapa jumlah NOC virtual Anda sendiri (Pusat Operasi Jaringan) untuk memantau penggunaan bandwidth, CPU dan memori, dan proses penting.

Beberapa pencarian umum, seperti daftar perangkat lunak aplikasi, terkait dengan ikon. Anda dapat mengembangkan pencarian Anda sendiri, tetapi bahasa query seperti-SQL lengkap di Paglo mencakup lebih dari sebagian besar bahasa Inggris sederhana dari Google. Diperlukan beberapa waktu untuk belajar mencari dengan sangat efektif. Membuat pencarian khusus mungkin adalah bagian yang paling sulit dalam menggunakan layanan.

Di sinilah Berbagi-Its yang dikembangkan oleh komunitas pengguna Paglo dapat membuat segalanya lebih mudah dan benar-benar membedakan layanan online dari aplikasi aset jaringan terpaket. Anda dapat menggunakan sintaks pencarian yang dikembangkan oleh orang lain. Pengaya untuk perayap sumber terbuka dapat memperluasnya ke lebih banyak perangkat. Seiring pertumbuhan komunitas, Share-Its menawarkan cara untuk meningkatkan fungsi Paglo dan memudahkan administrator jaringan yang tidak berpengalaman untuk digunakan.

Apakah Paglo untuk Anda?

Paglo dirancang untuk mendukung bisnis dengan hingga 1000 karyawan. Namun, itu mungkin berlebihan untuk bisnis mikro dengan kurang dari lima PC.

Saya terkesan dengan fleksibilitas Paglo, yang memungkinkan Anda menyesuaikan layanan agar sesuai dengan beragam kebutuhan manajemen jaringan, dari dasar hingga lanjutan. Antarmuka pengguna dapat dimengerti dengan jelas, dan larik bagan memungkinkan Anda melihat sekilas gambaran sekilas tentang operasi. Jika Anda tidak puas dengan pengaturan manajemen jaringan Anda saat ini, saya sarankan Anda mencoba Paglo.

Seperti disebutkan, Paglo bebas digunakan selama beta. Setelah peluncuran, perusahaan berencana untuk membebankan biaya (belum ditentukan) untuk menggunakan layanan canggih, tetapi layanan dasar akan tetap gratis.

Richard Morochove adalah konsultan dan penulis IT. Kirimi dia pertanyaan tentang menggunakan teknologi dalam bisnis kecil dan menengah Anda yang terhubung melalui e-mail. Dunia PC dapat mengedit kueri Anda dan tidak dapat menjamin bahwa semua pertanyaan akan dijawab.