Suspense: I Won't Take a Minute / The Argyle Album / Double Entry
Arsip dokumen fisik tidak bekerja sangat keras jika ada di lemari arsip. Sebaliknya, jika Anda mendigitalkan semua kertas lama itu, Anda bisa mencari mereka dari PC. Anda bahkan dapat menyimpannya secara online dan menjelajah dari mana saja. Alih-alih mengandalkan pemindai untuk secara manual melakukan transisi ini, kirimkan faks dalam file ke layanan daring gratis-ke-a-point, DepositDox.
Anda akan mendaftar, dan amankan nomor pribadi, bebas pulsa di mana Anda Akan mengirim file. Dari kantor Anda, cukup masukkan mesin faks dan nyalakan mereka ke layanan.
Ketika file baru tiba, DepositDox menjalankan perangkat lunak pengenalan karakter, berubah menjadi PDF dan menyimpannya dalam arsip online Anda. Layanan ini menggunakan HTTP aman untuk mengenkripsi file yang Anda lihat dan ambil di browser web. Perusahaan juga mengenkripsi file di servernya.
[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]DepositDox juga dapat berfungsi sebagai pengganti saluran faks. Membayar pelanggan dapat mengirim faks keluar dan bahkan port melalui saluran faks lama mereka ke layanan. Membayar dan anggota gratis juga dapat meneruskan dokumen baru ke kotak masuk email mereka secara otomatis alih-alih harus mendapatkannya melalui situs web.
Layanan gratis membatasi Anda hingga 1.000 halaman tersimpan. Setelah bulan pertama, Anda hanya dapat mengunggah satu halaman setiap hari, dan fungsi pencarian berakhir. Jadi untuk penggunaan jangka panjang, pertimbangkan akun berbayar $ 5,95 / bulan, yang memberi Anda 100.000 halaman penyimpanan ditambah fungsi faks yang keluar. Lisensi adalah untuk pengguna individu, jadi jika beberapa orang membutuhkan layanan di kantor Anda, dapatkan beberapa akun. Dan DepositDox saat ini menawarkan diskon 20% dengan kode pendaftaran 9003.
DepositDox cukup fleksibel untuk menggantikan mesin faks, sehingga menghilangkan biaya untuk saluran telepon dan perangkat keras itu. Tapi saya suka yang terbaik sebagai dokumen digitalisasi dan pusat penyimpanan. Anda dapat mengunggah dan menyimpan dokumen dari mana saja Anda memiliki mesin faks, ditambah Anda dapat mencari dan mengambil file dari browser web apa pun.
Zack Stern sedang membangun bisnis baru dari San Francisco, di mana ia sering berkontribusi untuk Dunia PC.
Mengarsipkan layanan gratis menguntit perjalanan Web Anda untuk membuat arsip
Layanan web Archify, membuka semua setelah beta pribadi, merekam Web Anda navigasi ke spesifikasi Anda dan memungkinkan Anda untuk mengambil dan mencari catatan di kemudian hari.
Buat Arsip Web dengan Webrecorder, layanan pengarsipan web gratis
Webrecorder adalah layanan pengarsipan web gratis yang memungkinkan Anda menciptakan ketaatan tinggi, rekaman interaktif & arsip kontekstual dari situs web apa pun yang Anda jelajahi.
IZArc, arsip freeware dan perangkat perbaikan arsip rusak
IZArc adalah salah satu utilitas arsip freeware terbaik yang mendukung banyak format arsip. Jika Anda telah memecahkan arsip, IZArc dapat membantu Anda memperbaikinya.