OneNote Productivity Tips untuk membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari itu

OneNote adalah perangkat lunak komputer oleh Microsoft yang memungkinkan pengguna berbagi catatan dan gambar tulisan tangan, gambar, komentar audio, dan kliping layar yang diketik dan diketik. Selain itu, ini adalah notebook digital di mana pengguna dapat berbagi data dengan pengguna OneNote lain melalui jaringan. Kami telah membahas beberapa tutorial dasar OneNote dan beberapa OneNote Tips & Trik . Dalam posting ini, kita akan belajar tentang beberapa OneNote Productivity Tips yang akan membantu Anda meningkatkan efisiensi saat menggunakan OneNote.

OneNote Productivity Tips

Pintasan di OneNote

Seperti yang kita ketahui OneNote adalah semua tentang membuat catatan dengan cepat, jadi bagaimana membuka akun OneNote Anda dengan cepat dengan pintasan.

• Tekan Win + R dan ketik OneNote di kotak perintah. Ini akan membuka OneNote Notebook Anda secara real time.
• Untuk membuat halaman baru, tekan Ctrl + N.
• Ctrl + R membawa kursor ke kanan ekstrem dan Ctrl + L membawanya ke kiri ekstrem.
• Windows + S adalah pintasan untuk mengambil Kliping Layar.
• Ctrl + Enter menambahkan baris baru di tabel Anda.
• Ctrl + 1 membuat daftar yang Harus Dilakukan
• Ctrl + 2 memberi tanda bintang pada item di daftar Anda
• Ctrl + M membuka Jendela OneNote lain.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 membuat judul.

Tambahkan desain ke halaman Anda

Klik Sisipkan > dan pilih Templat Halaman . Panel kanan Notebook Anda akan menunjukkan daftar Templat Halaman yang tersedia dalam berbagai kategori. Pilih yang Anda inginkan. Anda dapat mengatur templat apa pun sebagai templat default, atau bisa juga menyesuaikan halaman dengan desain dan warna Anda sendiri dan mengaturnya sebagai templat.

Anda dapat memberikan sentuhan yang sepenuhnya dipersonalisasi ke halaman Anda. Tambahkan warna halaman dan beberapa garis aturan untuk membuatnya lebih rapi dan lebih teratur.

Rasakan Notebook nyata dengan Rule Lines

Tambahkan beberapa garis aturan dan warna ke halaman OneNote Anda dan rasakan notebook dan halaman nyata. Klik pada Lihat > Pilih Kolom atau untuk mengubah warna halaman Anda atau pilih Rule Lin e untuk menambahkan baris ke halaman Anda. Anda juga dapat memilih warna Garis Aturan di halaman Anda. Jika Anda ingin semua halaman Anda memiliki garis aturan, klik Selalu Buat Halaman dengan Rule Lines .

Indentasi, Outdenting dan Atur ulang catatan Anda

Tidak perlu mengambil mouse Anda untuk indentasi, outdenting atau mengatur ulang catatan. Tombol Alt + Shift plus Arrow akan membantu Anda melakukan berbagai hal lebih cepat.

• Indenting- Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• Untuk memindahkan teks ke bawah- Alt + Shift +?
• Untuk memindahkan teks ke atas- Alt + Shift +?

Klasifikasikan dan buat prioritas catatan penting Dengan Tag

Klik baris teks yang ingin Anda beri tag> pilih tag yang sesuai dari tarik-turun dan Anda selesai. Anda juga dapat menerapkan beberapa tag ke catatan.

Untuk memeriksa tag Anda, Anda dapat membuat ringkasan tag Anda untuk dengan cepat menemukan dan menindaklanjuti catatan penting.

Pada pita, klik Beranda tab> Klik tombol Temukan Tag > Di panel Ringkasan Tag, klik tag apa pun yang ingin Anda ikuti.

Kliping Layar

Gunakan pintasan mudah ini untuk membuat kliping layar dan beri tahu OneNote di mana Anda ingin mengajukannya. Pintasan Win + Shift + S membuka alat kliping layar. Pilih area yang ingin Anda ambil dan simpan kliping di mana pun Anda inginkan.

Rekam Catatan Audio

Jika Anda tidak sedang ingin mengetik, Anda dapat merekam catatan audio Anda langsung di halaman OneNote. Klik pada Sisipkan > dan pilih Rekam Audio. File audio akan secara otomatis disimpan ke halaman OneNote Anda. Tekan tombol Stop untuk menghentikan rekaman audio Anda. Anda benar-benar dapat merekam semua menit dari pertemuan Anda untuk referensi nanti.

Pencarian Catatan Audio dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan pencarian Catatan Audio, buka File> Opsi> Pilih kategori Audio dan Video dan klik kotak centang dan setujui permintaan kotak dialog Aktifkan Pencarian catatan sekarang menemukan kata-kata di klip audio & video.

Email Catatan Anda / Halaman

Mungkin itu halaman teks Anda, gambar, catatan audio atau catatan video, Anda dapat mengirimkannya kepada siapa pun langsung dari akun OneNote Anda. Klik pada tab Beranda dan pilih tab Halaman Email. Penerima akan menerima halaman sebagai lampiran email.

Tambah Tautan ke halaman Anda

Anda dapat menghubungkan setiap halaman Anda satu sama lain. Cukup ketik nama halaman Anda dan ketik [[and]] di awal dan akhir nama, OneNote akan secara otomatis membuat tautan. Satu klik dan Anda dapat mendarat di salah satu halaman Anda. Pastikan Anda mengetikkan nama yang benar dari halaman yang ingin Anda tautkan. Jika Anda mengetikkan judul untuk halaman yang tidak ada, OneNote membuat halaman kosong baru yang akan diarahkan oleh tautan. Garis bawah tautan akan tampak bertitik sampai Anda menambahkan catatan ke halaman baru itu.

“Jika Anda mengetikkan judul untuk halaman yang tidak ada, OneNote membuat halaman kosong baru yang akan diarahkan oleh tautan. Garis bawah tautan akan tampak bertitik sampai Anda menambahkan catatan ke halaman baru itu.

Gambarkan ide Anda

Klik tab Gambar pada pita dan Anda akan mendapatkan semua opsi warna, ketebalan pensil, penghapus, bentuk dan banyak lagi. Cukup tarik ide Anda dan simpan di halaman OneNote Anda.

Salin teks dari gambar

Tahukah Anda bahwa OneNote memungkinkan Anda menyalin teks dari gambar apa pun? Ya, Anda sekarang dapat mengekstrak teks apa pun dari gambar apa pun menggunakan teknologi Pengenalan Karakter Optik OneNote. Cukup masukkan gambar di halaman Anda, klik kanan pada gambar dan pilih ` Salin Teks Dari Gambar ` dan itu akan disalin pada clipboard Anda. Anda dapat menempelkannya di mana saja yang Anda inginkan.

Fitur lain dari OneNote yang membantu Anda dengan produktivitas

• Buat daftar yang harus dilakukan secara instan.
• Gunakan ekstensi OneNote Web Clipper Chrome untuk membuat catatan saat menjelajah
• Anda dapat seret dan lepas dokumen, gambar atau video apa pun langsung di halaman OneNote Anda.
• Saat Anda menyalin sesuatu dari web dan menempelkannya di halaman Anda, OneNote menambahkan tautan sumber secara otomatis.
• Saat Anda membuka OneNote, itu juga terbuka tab Catatan Cepat Baru yang memungkinkan Anda menambahkan catatan baru tanpa benar-benar membuka OneNote.
• Anda dapat melakukan semua jenis perhitungan tepat pada halaman OneNote Anda. Cukup ketikkan persamaan dan tekan Spasi untuk mendapatkan jawabannya.
• Anda dapat membuat proteksi kata sandi untuk setiap halaman Anda. Cukup klik kanan pada Bagian dan pilih Kata Sandi Lindungi bagian ini.
• Anda dapat dengan mudah menanamkan lembar excel di OneNote. Klik pada Sisipkan> Tabel> Spreadsheet Excel Baru.
• Tinta ke Matematika tab di bawah Gambar tab cocok dengan tulisan tangan Anda dan konversikan persamaan tulisan tangan Anda.
• Anda dapat mengintegrasikan OneNote ke Microsoft OneDrive dan dapatkan penyimpanan awan 7GB untuk menyimpan semua catatan Anda.
• OneNote adalah aplikasi lintas platform dan dengan demikian, Anda dapat membawanya ke mana pun Anda pergi. Ada aplikasi OneNote gratis yang tersedia untuk ponsel Anda, Surface Anda, iPad Anda, serta browser web Anda.
• Berbagi di OneNote sangat mudah. Klik File > Bagikan > Dapatkan Tautan Berbagi dan bagikan dengan siapa pun yang Anda inginkan. Anda dapat membuatnya hanya dapat dibaca dari yang dapat diedit.
• Bantuan online OneNote tersedia secara gratis.

OneNote adalah salah satu fitur terbaik dari Microsoft Office, dan telah ada lebih dari satu dekade sekarang - dan itu menjadi lebih baik setelah setiap pembaruan.