Office Live Add-In Meringankan Banyak Komputer Bekerja

Jika Anda menggunakan Microsoft Office dan Anda sering bekerja dari berbagai komputer, Anda perlu memeriksa add-in Office Live untuk Office Live Workspace (saat ini dalam versi beta publik). Layanan online gratis ini memberi Anda kemampuan untuk menyimpan dan berbagi hingga 5GB dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, dan add-in Office Live menggabungkan kemampuan untuk bekerja dengan dokumen di Office Live Workspace tanpa meninggalkan kenyamanan Microsoft Anda Aplikasi Office.

Memasang add-on Office Live.

Manfaat bekerja dengan Workspace dan add-in Office-nya sangat kuat. Tanpa mengubah cara Anda bekerja, dokumen Anda akan mengikuti Anda setiap kali Anda memiliki komputer yang terhubung Internet menjalankan Office, dan jika Anda jauh dari PC Anda sendiri, Anda masih dapat mengakses barang-barang Anda dari mesin lain. Selain itu, Office Live Workspace membuat dokumen berbagi di seluruh Internet sepele.

Memulai adalah sederhana: Pertama, Anda harus memiliki Windows Live ID, jika Anda sudah memiliki akun Hotmail, Anda sudah siap untuk pergi. Selanjutnya, masuk ke halaman Office Live Workspace, klik "Mulai Sekarang", masuk dengan Live ID Anda, dan buat satu atau lebih ruang kerja sesuai petunjuk di layar. Kemudian, klik "Instal Pembaruan Office Live" untuk menginstal add-in untuk Office XP, 2003, atau 2007)

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Menyimpan ke Ruang Kerja Office Live.

Setelah Anda menyelesaikan instalasi, bekerja dengan add-in tidak bisa lebih sederhana. Untuk membuka dokumen dari Office Live Workspace, klik pada Tombol Office (di Office 2007) dan pilih Buka dari Office Live. Setelah mengautentikasi Live ID Anda, Anda akan dapat menjelajah Ruang Kerja Office Live seolah-olah itu adalah sistem file lokal Anda. Menyimpan file ke Workspace sama mudahnya, cukup pilih "Save to Office Live". Di Office 2003 dan XP, add-in menempatkan tombol Buka dan Simpan di toolbar Anda.

Bahkan ada versi untuk Mac. Sudah termasuk dengan Office 2008 SP2. Dalam versi Mac, ini disebut Koneksi Dokumen, dan itu dapat ditemukan pada menu File di bawah Buka dari Koneksi Dokumen. Untuk mengaksesnya, Anda memilih tambahkan lokasi baru dan kemudian Masuk ke Ruang Kerja Office Live. Bagi mereka yang terpental di antara sistem operasi yang berbeda, agak mengecewakan bahwa Microsoft memilih untuk menjadikan PC dan Mac Office versi begitu berbeda. Namun, lebih mudah untuk menyimpan file dari PC saya dan kemudian membukanya di Mac saya.

Sementara beberapa orang sangat terorganisir ketika datang untuk mengelola file, yang lain lebih serampangan tentang di mana dokumen disimpan. Dengan menyimpan ke layanan cloud seperti Office Live Workspace, menjadi lebih mudah untuk menemukan file dan mengelola berbagai versi. Meskipun demikian Microsoft mengatakan Workspace untuk mengelola dokumen Work, Excel, dan PowerPoint, saya tidak kesulitan mengunggah jenis dokumen lain. Ini penting karena proyek tidak terlalu ketat termasuk dokumen Office. Mengelola jenis file alternatif membutuhkan bekerja langsung dengan halaman web Kantor Live Workspace.

Untuk orang yang bekerja ketat dengan Microsoft Office dengan kolaborasi minimum, produk ini sangat bagus. Meskipun memungkinkan untuk berbagi dokumen melalui Web, saya menemukan bahwa untuk berbagi dan kolaborasi, Google Docs masih merupakan solusi yang lebih komprehensif. Tidak seperti add-on Office Live, Google Docs memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit satu dokumen secara bersamaan, dan tidak mengharuskan semua pengguna untuk membeli versi Office yang kompatibel. Ini semua dapat berubah ketika Microsoft akhirnya merilis versi web gratis Office 2010 Suite-nya. Namun, kemampuan offline Google Docs belum sempurna, dan di sinilah Microsoft Office masih bersinar.

Michael Scalisi adalah manajer TI yang berbasis di Alameda, California.