Office 2013 vs. Office 365: Haruskah Anda membeli atau menyewa?

Untuk pertama kalinya Microsoft menggoda pengguna Office untuk menyewa, bukan miliknya, perangkat lunak yang selama beberapa dekade mereka beli sebagai program yang berdiri sendiri. Itu bukan proposisi asing. Kami membayar biaya berlangganan tahunan untuk perangkat lunak anti-virus kami. April lalu, Adobe meluncurkan paket berlangganan Creative Cloud untuk menyewa Photoshop, Illustrator, dan Dreamweaver.

Sekarang Microsoft telah melompat pada kereta musik sewaan dan berharap Anda akan mulai mengeluarkan biaya berlangganan tahunan. Untuk Microsoft yang mengalahkan seseorang membeli Office 2010 dan tidak pernah batuk lebih banyak uang untuk versi yang lebih baru. Ini semua tentang menciptakan anuitas.

Jadi, sebaiknya Anda membeli atau haruskah Anda menyewa? Untuk individu, tidak ada satu jawaban. Mari kita lihat lebih dekat opsi Anda dan pertimbangkan pro dan kontranya. Tapi pertama-tama yang rusak dari apa opsi Office Anda.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Klik untuk memperbesar

Awalnya dirancang untuk bisnis, Office 365 memungkinkan Anda untuk selalu memiliki versi terbaru Office dengan biaya berlangganan tahunan $ 100. Anda masih dapat membeli versi kotak Office 2013 di toko komputer lokal Anda dengan harga mulai dari $ 140 untuk Office 2013 Home and Student. Tetapi Microsoft mendorong opsi $ 100 per tahun untuk Office 365.

[TERKAIT: Decoding Microsoft Office: Versi Office mana yang melakukan apa?]

Dengan Office 365 Home and Business, Anda mendapatkan akses ke sebagian besar aplikasi dari rangkaian Office termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, dan Publisher. Office 2013 Home and Student, dengan perbandingan menawarkan Anda hanya Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote seharga $ 140. Untuk mendapatkan versi kotak Outlook 2013 Anda perlu membayar lebih dari $ 80 untuk Office 2013 Home dan Bisnis.

Bagi mereka dengan banyak PC

Langganan Office 365 semakin sulit untuk menolak lebih banyak PC yang Anda miliki. Bagi mereka dengan dua PC, Office 365 akan dikenakan biaya $ 50 per PC, dibandingkan dengan membayar $ 280 untuk lisensi desktop tradisional yang diperlukan untuk dua PC. Ketika Anda mendapatkan $ 20 per PC (per tahun) untuk lima PC, dibandingkan dengan $ 700 untuk menginstal Office Home dan Student pada lima PC, model berlangganan menjadi tidak punya otak.

Lima instalasi PC seharga $ 100 per tahun adalah cukup kesepakatan bagus. Selain itu, Anda juga mendapatkan beberapa gratis termasuk 60 menit panggilan Skype internasional per bulan dan penyimpanan tambahan 20GB SkyDrive.

Jika Anda membeli Office 2013, Anda hanya mendapatkan satu instalasi seharga $ 140. Anda juga mendapatkan tambahan penyimpanan 5GB SkyDrive.

Anda ingin akses Web ke Office melalui Office on Demand

Seolah-olah menginstal Office di lima PC tidak cukup, dengan Office 365 Anda dapat menggunakan fitur baru yang rapi yang disebut Office on Demand yang dengan cepat mengunduh versi virtual dari aplikasi Office tertentu ke PC yang bukan milik Anda. Ini dapat berupa PC teman, komputer di warnet, atau terminal PC publik.

Office on Demand memungkinkan Anda menjalankan beberapa aplikasi Office termasuk Excel, Word, PowerPoint, Access, dan Publisher. Setelah Anda selesai dengan program Office itu berhenti bekerja dan tidak menghitung terhadap pemasangan Office Anda.

Kelemahan untuk Office on Demand adalah bahwa itu hanya bekerja untuk PC Windows. Anda tidak dapat menggunakan Office on Demand di Mac, kotak Linux, Chromebook, atau perangkat seluler. Sebagian besar perangkat ini dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Web dalam keadaan darurat, Perangkat seluler tidak didukung, tetapi dalam keadaan darurat ada solusi untuk pengguna Android dan iOS yang menjalankan versi seluler Chrome.

Ketika rekan saya Yardena Arar mencoba fitur Office on Demand dia memperhatikan beberapa halangan ketika datang ke kegunaan. Untuk satu, dia mencatat sedikit keterlambatan dalam menyimpan dokumen. Sayangnya faktor wow mengakses Office on Demand berkurang ketika Anda mempelajarinya harus berada pada PC Windows.

Office 2013 tweak untuk bekerja lebih baik dengan layar sentuh, tetapi sayangnya hanya varietas Windows 8. Itu berarti Android dan iPad kami harus duduk di sela-sela hingga Microsoft mengizinkan akses ke Office on Demand dari perangkat tersebut.

Untuk fitur baru junkies dan keamanan berpikiran

Perangkat lunak langganan berarti Anda akan selalu dapat memperbarui ke versi terbaru dan terbaik dari Office. Seperti versi Office sebelumnya, Anda akan mendapatkan patch keamanan terbaru, fitur penting yang mempertimbangkan Microsoft pada bulan Desember memperingatkan bahwa peretas mengalihkan perhatian mereka untuk mengungkap eksploitasi Office.

Selain pembaruan keamanan, Anda juga akan mendapatkan yang baru. fitur yang keluar. Dan jika versi baru Office diperkenalkan dalam tiga tahun lagi, Anda akan mendapatkan upgrade sebagai bagian dari langganan Anda.

Saya hanya menggunakan Word dan Excel di desktop saya

Berikut adalah beberapa matematika sederhana untuk mereka yang bukan pengguna kekuatan Office dengan satu PC. Untuk satu PC, Office 365 adalah $ 100 per tahun. Untuk satu PC, Office Home dan Student adalah $ 140. Anda dapat menggunakan Office Home dan Student selama bertahun-tahun yang Anda suka. Anda akan melakukannya dengan baik dengan versi Office 2013 versi kotak.

Jika Anda masih berada di pagar sewaan

Seperti semua produk berlangganan, kemampuan Anda untuk menggunakan layanan ini terkait dengan biaya berlangganan tahunan Anda. Jika Anda berhenti membayar, perangkat lunak Office Anda akan hilang. Anda masih akan memiliki semua dokumen Anda di SkyDrive atau hard drive lokal Anda, tentu saja, tetapi Anda tidak akan dapat menggunakan fitur pengeditan di Office setelah langganan Anda habis.

Jika Anda memilih untuk memiliki perangkat lunak atau jangan berpikir Anda akan bersedia mempertahankan langganan Office 365 jangka panjang, maka versi Office 2013 yang dikotak-kotak mungkin cocok untuk Anda. Kelemahannya adalah ketika Microsoft pindah ke versi Office berikutnya dalam beberapa tahun, Anda tidak akan memiliki versi terbaru dan terhebat seperti yang akan dilakukan pengguna Office 365.

Untuk pejuang lintas platform mobile mencari solusi Office mobile

Bersama dengan langganan Office 365 baru Anda, Microsoft akan sangat menyukainya jika Anda menggunakan Windows Phone untuk mengakses Office di perangkat seluler. Tetapi kenyataannya adalah sebagian besar dari kita menggunakan iPhone atau perangkat Android untuk kebutuhan smartphone dan tablet kami. Itu berarti ketika datang untuk mengedit dokumen Office di platform ini Anda harus mencari alternatif untuk Office. Itu bukan masalah besar pada iOS karena paket iWork Apple tersedia, dan ada alternatif di Android juga.

Microsoft belum mengumumkan versi Office untuk Android dan iOS, tetapi ada rumor terus-menerus yang mengatakan versi mobile Office sedang dalam pengerjaan. Namun tidak jelas apakah Microsoft akan merilis Office untuk iOS dan Android, atau hanya untuk platform Apple.

Office 365 adalah cara baru untuk menggunakan Office dan beberapa manfaat gratis, termasuk skype Skype, adalah tambahan yang bagus. Tetapi membayar untuk Office setiap tahun mungkin membutuhkan waktu untuk terbiasa dengan siapa pun yang terikat pada model perangkat lunak desktop tradisional.