Aplikasi scan-dan-store OfficeDrop baru mendapat perbaikan besar

Kantor kantor tanpa kantor OfficeDrop pertama kali menarik perhatian kami sekitar satu setengah tahun yang lalu berkat perpaduan mudah dari pemindaian portabel Evernote dan penyimpanan cloud Dropbox-esque. Kami mencatat beberapa kekurangan kecil dengan layanan pada saat itu, tetapi OfficeDrop telah memadati punuk sejak itu, merapikan keluhan ukuran penyimpanan kami dan memperkenalkan banyak fitur ramah-pengguna yang membuat layanan jauh lebih enak daripada sebelumnya.

Sekarang fitur baru yang segar ini mendapatkan tampilan baru yang segar berkat HTML5 web client yang didesain ulang sepenuhnya, yang berfungsi di perangkat apa saja dan menambahkan lapisan cat yang sangat dibutuhkan ke antarmuka berbasis browser yang sebelumnya hambar.

Apa itu OfficeDrop?

OfficeDrop memungkinkan usaha kecil untuk mengunggah dokumen mereka ke server penyimpanan online layanan, di mana file tersebut kemudian dengan mudah diayak dengan bantuan alat pencarian karakter dan optik dari OfficeDrop. File-file itu kemudian dapat diakses melalui aplikasi OfficeDrop atau peretasan klien OfficeDrop yang dirombak (yang akan kita lihat sedikit).

[Bacaan lebih lanjut: Kami menghancurkan hard drive dan SSD untuk menunjukkan cara kerjanya]

Anda dapat mengunggah file Anda dalam beberapa cara berbeda. Metode yang paling mengesankan memerlukan penggunaan aplikasi OfficeDrop untuk iOS dan Android untuk mengambil gambar dokumen, yang kemudian disimpan sebagai PDF pencarian yang dapat dirayapi oleh teknologi OCR layanan. Ia bahkan bekerja dengan catatan tulisan tangan, meskipun tulang ayam Anda mungkin bervariasi. Atau, Anda dapat mengirim email file ke (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com untuk mengunggahnya ke akun Anda. Setiap jenis file dapat diunggah ke server OfficeDrop.

OfficeDrop terintegrasi dengan banyak layanan populer.

Klien desktop The SugarSync-esque OfficeDrop Sync untuk Mac dan Windows PC memungkinkan Anda memilih folder lokal individual untuk melakukan sinkronisasi dengan Web melalui opsi "OfficeDrop Sync" yang ditambahkan ke menu konteks klik kanan PC Anda. Setiap perubahan yang dibuat dalam folder yang disinkronkan secara otomatis dicerminkan dalam penyimpanan online OfficeDrop Anda. Pengguna Mac juga dapat mengunduh perangkat lunak "Mac Scanner" senilai $ 19,99 jika mereka ingin menambahkan kemampuan untuk memindai dokumen langsung ke layanan cloud, atau Anda dapat mengunggah file melalui klien Web itu sendiri.

Setelah file Anda diunggah, Anda dapat membagikannya serta mencari mereka. Office Drop juga mendukung perkumpulan fitur yang berfokus pada SMB, seperti akun multi-pengguna dan integrasi dengan banyak layanan pihak ketiga yang populer, seperti yang ditunjukkan di atas.

Harga dan opsi penyimpanan

Dalam tampilan asli kami di OfficeDrop, kami meratapi tutup penyimpanan 60GB layanan. Untungnya, itulah sejarah kuno dalam rencana bisnis baru, meskipun ada rencana Bisnis Rumah sebesar $ 24,95 per bulan yang membatasi pengguna pada penyimpanan online 50GB dan hingga 2.500 pemindaian yang dipindai OCR per bulan.

Detail rencana bisnis OfficeDrop.

Jika Anda memiliki kebutuhan penyimpanan yang lebih besar, Business Small, Business Medium, dan Business. Rencana besar menawarkan peningkatan jumlah batas pemindaian OCR, pengguna per akun, dan ruang penyimpanan online, yang berpuncak pada $ 149,95 per bulan 300GB penyimpanan dicari oleh Business Large. Itu adalah potongan besar dari awan, tetapi perhatikan bahwa file individual dibatasi pada 2GB masing-masing. Setiap paket menyertakan uji coba gratis 14 hari.

Aplikasi HTML5 baru

Pengecekan ulang OfficeDrop kami dipicu oleh peluncuran klien web HTML5 baru, yang sudah diperkenalkan ke akun multi-pengguna. Sejujurnya, antarmuka baru ini tidak benar-benar menambah banyak fungsi di luar apa yang ditawarkan oleh antarmuka lama, tetapi itu adalah peningkatan estetika yang sangat besar dari tampilan kikuk klien sebelumnya. Itu adalah hal positif yang besar.

Aplikasi web OfficeDrop jauh lebih halus dari sebelumnya.

Klien web lama masih mengaduk-aduk hingga integrasi OfficeDrop dengan layanan pihak ketiga seperti Evernote sepenuhnya didukung di antarmuka baru, yang menurut para wakil harus dilakukan sebelum akhir tahun.

Klien Web HTML5 OfficeDrop yang baru mungkin adalah fitur yang menarik perhatian kami, tetapi itu adalah fitur fitur layanan yang jauh lebih baik yang meyakinkan kami untuk tetap bertahan. Di antara berbagai pilihan pengunggahan, teknologi OCR yang kuat dan sangat memperluas paket penyimpanan, OfficeDrop adalah pesaing kuat bagi setiap UKM yang ingin mendigitalkan dokumen mereka dan membebaskan diri mereka dari tirani lemari arsip fisik. Ingat saja batas unggahan itu.