NeatReceipts Seluler membuat pengarsipan

Jika Anda belum pernah menatap dengan sedih di tumpukan kartu nama atau tanda terima yang ingin Anda dapat secara ajaib mendigitalkan info mereka, saya iri padamu. Sistem pengarsipan digital NeatReceipts ($ 149,99) mungkin bukan sihir, tetapi tentu jauh lebih mudah daripada memasukkan semua informasi itu secara manual. Paket ini termasuk scanner portabel kompak dikombinasikan dengan beberapa perangkat lunak yang bagus yang berfungsi untuk mengekstrak dan mengatur data dari dokumen bisnis Anda. Ini adalah alat yang berguna baik untuk individu maupun SMB.

Dengan ukuran 10,8 x 1,6 kali 1,3 inci dan 10,6 ons, pemindai NeatReceipts akan mudah masuk di meja apa pun dan tidak akan memberatkan Anda jika Anda perlu mengangkutnya. Pengaturan adalah masalah sederhana untuk menginstal perangkat lunak dan menghubungkan unit ke port USB komputer Anda, yang merupakan satu-satunya koneksi yang diperlukan untuk transmisi daya dan data. Item harus dipindai satu per satu, dan prosesnya agak lambat. Rapi menjanjikan tiga hingga empat tanda terima per menit, tetapi lebih seperti 1,5 item per menit, karena setiap item harus diproses secara individual segera setelah pemindaian. Namun, itu lebih cepat dan lebih mudah daripada memasukkan data dengan tangan.

Tentu saja, perangkat lunak merupakan bagian integral dari sistem, dan itu melakukan pekerjaan yang sangat bagus dalam mengatur informasi dari dokumen kertas. Kartu bisnis disimpan sebagai kontak digital, sementara tanda terima menjadi catatan vendor dan jumlah, yang akan berguna pada waktu pajak.

Satu-satunya masalah yang saya temukan adalah dengan tanda terima yang memiliki beberapa total, seperti restoran dengan pra dan pasca kolom -tip. Terkadang nilai yang salah disimpan, tetapi cukup mudah untuk diedit di aplikasi. Gangguan kecil ini dihapus oleh dimasukkannya alat-alat berguna untuk membuat laporan pajak dan pengeluaran, serta opsi untuk mengekspor data ke Quicken, Excel atau TurboTax. Anda juga dapat menyelaraskan kontak dengan Outlook atau buku alamat Anda.

Selain itu, NeatReceipts hadir dengan uji coba 30 hari NeatCloud, yang mencadangkan semua data ini dan memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja. Di luar periode itu, biaya langganan mulai dari $ 5,99 hingga $ 24,99 per bulan.