File Host Multi-Fungsi Bisa Menghemat Uang Anda

Anda mungkin berpikir bahwa kebutuhan penyimpanan file usaha kecil Anda harus menjangkau beberapa perusahaan: backup jarak jauh ditambah cadangan lokal, akses file-server karyawan dan klien, dan alat kolaborasi. Tetapi Anda dapat menghemat uang dengan memilih satu host yang dapat menyediakan semua fungsi tersebut.

Egnyte menggabungkan elemen-elemen ini ke dalam satu layanan. Perangkat lunak klien memungkinkan Mac dan PC untuk mengakses penyimpanan langsung melalui antarmuka jaringan OS yang sudah familiar dan familiar. Atau Anda dapat menekan melalui browser atau aplikasi FTP.

Di luar opsi penyimpanan tersebut, Egnyte menangani cadangan. Layanan ini secara konstan mentransfer versi baru file antara jaringan Anda dan servernya, membiarkan Anda pulih dari crash besar atau hanya mengambil salinan dokumen lama.

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

Alat penggerak lokal opsional mempercepat proses dan menambahkan lapisan perlindungan lain dari kehilangan data. Sebuah utilitas mengubah PC lokal menjadi langkah peralihan antara kantor Anda dan server Egnyte, buffering data dan menjaga versi redundan yang disinkronkan pada setiap akhir. <<

Peluru ekstra itu dapat secara drastis mempercepat akses file lokal Anda, ditambah Anda dapat tetap bekerja bahkan jika koneksi Internet Anda gagal. Dalam kasus tersebut, drive lokal akan menyinkronkan perubahan ke server Egnyte ketika koneksi dipulihkan. Bahkan lebih baik lagi, Egnyte berencana untuk mengizinkan kotak penyimpanan jaringan tertentu untuk melayani fungsi ini dalam waktu sekitar satu bulan.

Alat kolaborasi secara otomatis melacak nomor versi dan revisi pada dokumen. Anda tidak akan bekerja sama dalam file yang sama, hidup, seperti di Google Docs, tetapi Anda dapat mengatur Egnyte untuk mengirim pemberitahuan ketika seorang rekan membuat pembaruan. Dan Anda dapat mundur ke versi lama jika diperlukan.

Biaya layanan bergantung pada jumlah "Pengguna Listrik" yang diperlukan; akun tersebut memungkinkan cadangan dan akses desktop tanpa browser web. Anda akan membayar $ 15 / bulan untuk setiap akun dasar, dengan akses ke total penyimpanan 1TB. Setelah Anda melebihi 10 akun, biaya per pengguna menurun, dan Anda mendapatkan penyimpanan tanpa batas. Anda harus menambahkan $ 10 / bulan untuk layanan penyimpanan lokal membawa layanan jaringan lokal 1TB. (Untuk akun penyimpanan tak terbatas, Egnyte menaikkan biaya itu menjadi $ 20 / bulan.)

Egnyte mengacak transmisi seperti yang Anda harapkan, dengan 128-bit AES melalui SSL. Lebih mengejutkan lagi, alat pencarian berbasis peramban dapat dengan cepat memperkeras file-file tertentu, ditambah bahkan ada klien iPhone untuk meneruskan file dari jarak jauh.

Menimbang biaya TI, usaha kecil bisa datang lebih murah daripada menghosting file server mereka sendiri. Dan dibandingkan dengan merangkai beberapa layanan, pendekatan gabungan Egnyte dapat menghemat uang.

Zack Stern membangun bisnis baru dari San Francisco, di mana dia sering berkontribusi untuk PC World.