Pindah dari evernote ke google membuat catatan dan dokumen: pengalaman saya

Bulan lalu, saya menulis posting terperinci yang menjelaskan mengapa saya memindahkan semua data dan file saya dari Dropbox ke Google Drive. Ini adalah bagian dari upaya berkelanjutan saya untuk memindahkan semuanya ke satu platform. Gagasan saya adalah menggunakan lebih sedikit aplikasi dan ekstensi / add-on untuk konsistensi, keseragaman, dan integrasi yang lebih baik di seluruh platform dan UI.

Hari ini, saya akan membagikan pengalaman saya beralih dari Evernote ke Google Keep (sekarang disebut Keep Notes) dan Documents. Kenapa saya memilih Google? Sebagian besar produk Google gratis atau lebih murah daripada pesaing. Juga, Google mendukung hampir semua platform utama.

Saya adalah penggemar berat aplikasi kalender Sunrise sebelum Microsoft membelinya dan mematikannya. Saya menggunakan aplikasi Newton untuk email, dan sekarang sudah dimatikan juga. Nasib Evernote juga menggantung dalam keseimbangan karena perusahaan telah kehilangan CTO dan CFO-nya dan dikabarkan akan berada dalam spiral ke bawah tanpa pertumbuhan dalam beberapa bulan terakhir.

Dalam skenario seperti itu, masuk akal untuk bertindak cepat dan beralih ke serangkaian alternatif yang andal. Begitulah cara saya memulai.

Juga di

16 Teratas Google Keep Shortcuts Keyboard untuk Web dan Aplikasi Chrome

1. Evernote ke Google Keep

Sementara Evernote menawarkan kemampuan untuk melihat semua buku catatan dan catatan Anda dengan jelas di bilah sisi, Google Keep mengambil pendekatan yang berbeda.

Keep menawarkan antarmuka yang sederhana. Namun, tidak ada notebook atau sistem hierarki file di dalamnya. Sebagai gantinya, Anda bisa membuat catatan yang dapat diberi kode warna untuk presentasi dan pengaturan yang lebih baik.

Saya selalu menikmati aplikasi yang menarik secara visual dan senang mengetahui bahwa sekarang saya dapat memberi warna pada setiap nada. Itu membuat mencari info tentang proyek atau topik tertentu menjadi lebih cepat.

Saya juga menyukai gagasan bahwa saya dapat mengonversi Keep to Google Docs dari dalam antarmuka.

Google Keep mengandalkan tag dan fitur pencarian Google yang kuat untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda cari dalam catatan Anda. Jika Anda mencari struktur folder untuk memahami catatan dan ide Anda, Anda harus melihat Google Documents, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti.

Keep memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dalam satu catatan gratis, tidak seperti Evernote. Anda memerlukan paket Plus Evernote untuk itu. Sekarang saya dapat mengundang teman-teman untuk berkontribusi pada catatan daftar tugas dari semua kegiatan yang dapat kami ikuti dalam perjalanan kami.

Evernote memungkinkan saya untuk membubuhi keterangan gambar dengan cepat. Di Google Keep, saya bisa menggambar. Apakah itu catatan kosong baru atau yang sudah ada dengan foto, saya bisa berkreasi di sini.

Bagaimana dengan pengguna bisnis yang menggunakan obrolan dan presentasi Evernote? Saya percaya Hangouts akan berfungsi dengan baik dalam situasi ini. Anda dapat menggunakannya untuk mengobrol atau panggilan video melalui rapat. Alih-alih menggunakan buku catatan dan catatan, Anda sekarang akan menggunakan folder dan file di Drive dan catatan di Keep.

Di desktop Windows saya, saya menggunakan catatan tempel untuk membuat catatan pendek yang bisa saya hapus nanti dalam beberapa hari. Tidak ada fitur sinkronisasi yang tersedia. Google Keep juga menggantinya.

Saya cenderung melupakan hal-hal yang seharusnya saya lakukan ketika saya keluar dan sekitar. Tetap bantu saya mencatatnya dengan cepat. Saya membuat catatan untuk mencetak kartu kunjungan di toko percetakan setempat dan menambahkan pengingat lokasi. Ketika saya berada di sekitarnya, Keep akan mengingatkan saya tentang hal itu. Dengan Evernote, saya hanya bisa membuat pengingat berbasis waktu.

Satu area di mana Keep bersinar di atas Evernote adalah daftar. Di Keep, ketika saya membuat daftar dengan banyak item dan memeriksanya setelah selesai, setiap entri berpindah ke bagian bawah daftar. Ketika saya mulai mengetik item, Keep mengingatkan saya bahwa item itu sudah ada dalam daftar dan membantu saya menghindari duplikasi. Fitur ini tersedia di banyak to-do list aplikasi seperti Todoist.

Contoh yang sangat baik untuk menggunakan daftar adalah membuat catatan daftar belanja untuk rumah Anda dan membaginya dengan pasangan Anda. Memudahkan untuk membeli bahan makanan dan memeriksa barang. Satu-satunya keluhan saya adalah bahwa saya tidak mendapatkan pemberitahuan ketika ada sesuatu yang dicentang dari daftar.

Evernote dan Keep memungkinkan saya untuk mengambil ide pengambilan sambil bepergian menggunakan teks, gambar, dan suara. Berbicara tentang suara, Keep melakukan yang lebih baik daripada Evernote di sini. Semua memo suara akan dikonversi menjadi teks dan disimpan dalam catatan yang sama untuk dibaca nanti.

Jauhkan Kekurangannya

Tapi tidak semua sinar matahari. Apa yang saya sukai tentang Keep adalah bagaimana ia memperlakukan catatan dan daftar secara terpisah. Catatan dapat berupa daftar dengan kotak centang atau catatan dengan teks, gambar, dan suara. Itu tidak bisa campuran keduanya. Itu membuat frustrasi.

Meskipun Notes sangat kuat dan luar biasa, ia tidak berintegrasi dengan Kalender Google. Google Docs melakukannya, mengapa Google Keep? Saya mengirim tweet ke tim, dan mereka meminta saya untuk mengirimkan permintaan fitur. Google juga memiliki aplikasi Tugas yang tidak mengintegrasikan Keep.

Di sisi positifnya, saya dapat menginstalnya di setiap perangkat yang saya miliki tidak seperti Evernote di mana di akun gratis saya, saya dibatasi untuk 2 perangkat.

Juga di

#catatan

Klik di sini untuk melihat halaman artikel catatan kami

Menjadi produk Google, Keep akan menyarankan frase secara otomatis ketika Anda mulai mengetik, dan jika entri sudah ada dalam daftar Anda, itu akan mengingatkan Anda akan hal yang sama. Anda kemudian dapat menghapus centangnya.

Keep tidak mendukung teks kaya yang artinya saya tidak bisa menggunakan huruf tebal, miring, atau isyarat visual lainnya untuk membantu saya mengatur pikiran saya dalam catatan seperti yang saya lakukan di Evernote.

Saya pernah membuat catatan yang sangat panjang berpikir akan mudah untuk mencari teks di dalamnya, tetapi saya salah. Meskipun ada fitur pencarian untuk mencari teks di dalam catatan, tidak ada cara untuk mencari di dalam catatan.

Selama penelitian saya, saya menemukan bahwa ada batas label 99 di Keep. Ini bisa sangat membatasi jika Anda telah menggunakan Keep untuk waktu yang lama. Berita baiknya adalah bahwa batas label sebelumnya adalah 50 dan tampaknya telah meningkat baru-baru ini. Seiring meningkatnya popularitas alat, mungkin Google akan meninjau kembali keputusannya. Di sisi lain, Evernote memungkinkan hingga 100.000 tag!

Evernote memiliki beberapa kekurangan juga. Sebagai pengguna gratis, saya menemukan bahwa saya tidak dapat menambahkan banyak gambar dalam satu catatan karena batas 25MB / catatan.

Berikut adalah daftar lengkap semua batasan, menurut akun, untuk Evernote. Google perlu membuat daftar serupa.

Juga di

Cara Menggunakan Daftar Bersarang di Google Keep: Panduan Lengkap

2. Evernote ke Google Documents

Jujur, saya akan kehilangan fitur notebook Evernote, tetapi saya telah menemukan solusinya - Google Documents. Di dalam Google Drive, saya dapat membuat sub-folder di dalam folder untuk menyimpan dokumen dan file saya. Sekarang saya dapat menggunakan Drive dan Documents untuk meniru fungsi arsip Evernote.

Sementara Evernote memungkinkan saya untuk hanya memiliki dua tingkat kedalaman dengan struktur folder mereka, tidak ada batasan seberapa dalam saya bisa pergi dengan folder Google Drive.

Saya masih dalam proses mentransfer catatan, tetapi seperti inilah tampilannya saat ini. Bentuknya akan lebih baik seiring waktu. Saya melakukannya satu per satu tetapi ada cara untuk mengotomatiskan proses. Lebih lanjut tentang itu nanti.

Google Drive juga memungkinkan saya untuk mencari di dalam dokumen dan file PDF secara gratis. Baik Drive maupun Evernote mendukung OCR, dan Anda tidak perlu membayar untuk yang sebelumnya seperti yang Anda lakukan untuk Evernote.

Saya menggunakan Documents sebagai lemari arsip untuk menyimpan catatan dan lampiran yang lebih bersifat jangka panjang. Sementara itu, saya menggunakan Google Keep untuk catatan jangka pendek yang sering saya hapus. Menyimpan lebih baik untuk catatan teks, gambar, dan audio.

Sangat mudah untuk mengubah Google Doc menjadi Keep dan sebaliknya. Berguna untuk saat-saat ketika saya ingin menyimpan Catatan secara permanen. Fitur ini tidak ada untuk versi iOS dari aplikasi ini. Saya tidak yakin mengapa iOS dikecualikan melihat begitu banyak aplikasi Google tersedia di platform itu.

Evernote berfungsi seperti lemari arsip. Anda dapat mencapai hasil yang serupa dengan Keep and Docs dengan bantuan ekstensi Save to Google Drive. Dengan itu, Anda dapat klip halaman web dalam format HTML atau PDF. Seperti Evernote, Google mendukung OCR dan dapat mencari teks di dalam gambar juga.

Halaman web yang hanya saya butuhkan untuk referensi cepat, saya simpan untuk Tetap menggunakan ekstensi Chrome ini.

Google Documents juga mendukung teks kaya yang sangat hilang di Keep. Anda dapat membuat tautan ke Dokumen dan file lain di dalam Drive, mirip dengan cara Anda menautkan catatan / buku catatan lain di Evernote, tetapi hal yang sama tidak dimungkinkan di Keep. Itu membuat Documents semakin diperlukan.

Saya harus setuju bahwa menggunakan kombinasi Google Documents dan Keep mungkin membuat saya memperbaiki sesekali. Pencarian Google bekerja secara terpisah di Drive and Keep. Itu karena Keep bukan bagian dari Google Drive. Namun, aplikasi seperti Slide dan Lembar adalah bagian dari Drive dan tautan ke Keep juga yang berguna untuk tabel dan presentasi.

Meskipun saya tidak senang dengan pengaturan ini, Keep gratis dan datang dengan penyimpanan tidak terbatas tidak dihitung terhadap penyimpanan Google 15GB gratis Anda. Lihat panduan penyimpanan Google Drive kami tentang apa yang penting dan apa yang tidak.

3. Cara Transfer

Ini adalah masalah terbesar yang saya hadapi sejauh ini. Tidak ada cara untuk mengimpor catatan dan lampiran dari Evernote ke Keep secara langsung. Saya meminta Anda semua untuk membuka Keep dan menggunakan opsi umpan balik untuk mengirimkan permintaan fitur Evernote ke Keep. Anda dapat melakukannya pada versi web saja, bukan di desktop atau aplikasi seluler.

Ada beberapa solusi yang akan saya bahas di bawah ini. Lihat mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cloud HQ menawarkan layanan gratis yang akan mencadangkan semua catatan Evernote Anda ke Google Drive secara gratis. Mereka akan membuat file HTML untuk setiap catatan. Kita sudah tahu bahwa Drive terintegrasi dengan Keep.

Anda sekarang dapat membuat catatan di Keep from Docs. Bagian selanjutnya bisa menjadi proses yang membosankan, tetapi itulah satu-satunya alternatif yang tersedia saat ini.

Opsi kedua adalah menyalin semuanya secara manual, satu catatan pada satu waktu. Itulah yang saya lakukan karena memberi saya kontrol lebih besar atas setiap aspek proses, dan memungkinkan saya melakukan pembersihan rumah.

Saya telah menghapus catatan lama, bahkan seluruh buku catatan, yang tidak lagi saya perlukan. Selama manual, dan proses transfer yang memakan waktu, saya menemukan catatan yang sudah lama terlupakan tetapi penting dengan potongan-potongan informasi yang bahkan saya tidak ingat.

Evernote ke Google Keep & Documents

Saya memiliki lebih dari 1000 catatan di Evernote, tetapi saya tidak lagi membutuhkan lebih dari setengahnya. Proses pengalihan catatan dari Evernote ke Docs dan Keep akan memakan waktu, tetapi akan semakin mengonsolidasikan data saya, dan saya akan memiliki dua tempat lebih sedikit untuk mencari ide, catatan, dan file.

Kombinasi Google Documents dan Keep dapat menggantikan Evernote dan bahkan aplikasi daftar yang harus dilakukan tetapi dengan harga fitur yang lebih sedikit. Jadi pertanyaannya adalah apa yang Anda butuhkan? Lebih banyak fitur dan lebih banyak aplikasi dengan file dan data yang tersebar di web?

Atau, dapatkah Anda melakukannya dengan lebih sedikit fitur yang menawarkan aplikasi tetapi stabilitas, konsistensi lintas platform, dan integrasi yang lebih baik? Tentu, Anda mungkin harus mengambil jalan pintas di suatu tempat, dan sepenuhnya terserah Anda mana yang akan Anda potong.

Selanjutnya: Ingin menggunakan Google Drive seperti pro? Berikut adalah 5 aplikasi Chrome yang akan membantu Anda memaksimalkan Google Drive.