Windows

Mindjet MindManager 9: Sangat Bagus untuk Manajer Proyek, Lainnya Memiliki Sedikit Kebutuhan untuk Meng-upgrade

Cara Membuat Mind Mapping

Cara Membuat Mind Mapping

Daftar Isi:

Anonim

MindManager 9 Mindjet membantu Anda membuat diagram visual dari proses berpikir Anda. Tujuan itu mungkin membuat perangkat lunak itu tampak jauh lebih esoterik daripada Microsoft Office, tetapi MindManager menemukan dirinya dalam kesulitan yang sama dengan suite produktivitas di mana-mana di Microsoft.

Seperti halnya Office, sebagian besar fungsi dasar di MindManager tidak berubah dalam beberapa tahun. Dan seperti Office, MindManager (yang berharga $ 349 untuk lisensi tunggal dan $ 179 untuk peningkatan) menghadapi persaingan dari produk kompeten yang gratis atau murah. (Favorit saya, XMind, gratis dan bekerja pada sistem Windows, Mac, dan Linux.)

Jadi apa yang Mindjet lakukan untuk membujuk orang agar terus membayar fungsi yang dapat mereka dapatkan secara gratis? Versi terbaru menambahkan bagan Gantt otomatis untuk memetakan tugas-tugas di peta Anda, dan itu menggandakan integrasinya dengan pemimpin kategori yang diperangi lainnya, Office.

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan pencadangan]

MindManager mungkin adalah program pemetaan pikiran yang paling kuat yang tersedia. Tetapi peningkatan versi ini kurang menarik. Fungsi peta Gantt berfungsi dengan baik dan seharusnya menjadi keuntungan bagi manajer proyek yang serius, tetapi banyak dari penambahan lainnya memiliki nilai terbatas.

Pekerja Kantor

Sebagian besar dari apa yang Mindjet touts tentang MindManager 9 adalah integrasinya dengan Office. Misalnya, jika Anda penggemar antarmuka pita Office, Anda akan merasa seperti di rumah di MindManager, yang mirip dengan banyak antarmuka itu, 'termasuk area menu File yang dirancang ulang ditemukan di Office 2010.

Anda juga dapat mengisap informasi - pesan e-mail, tugas, janji, dan kontak - langsung dari Outlook ke MindManager. Sebagai teknologi, ini sangat kuat dan mengesankan. Anda dapat memilih kueri yang diprogram sebelumnya, seperti Tugas Hari Ini atau Kontak Baru, atau Anda dapat membuat kueri sendiri untuk mendapatkan data khusus.

Dalam pengujian langsung saya, semuanya bekerja dengan cukup lancar, tetapi saya mengalami kesulitan membayangkan bagaimana saya akan menggunakannya dalam kehidupan nyata. Sebagian besar konten di Outlook, seperti pesan e-mail dan janji, masuk akal untuk dilihat di Outlook, bukan di peta pikiran. Satu-satunya pengecualian adalah tugas. Peta pikiran bisa sangat bagus untuk mengelola daftar hal yang harus dilakukan; tetapi meskipun MindManager menyinkronkan data dengan Outlook, saya pikir sebagian besar pengguna ingin mengelola tugas mereka dalam satu program atau yang lain, tidak secara bersamaan.

Menjaga Tab pada Proyek

MindManager memiliki kemampuan untuk melacak tugas, termasuk tenggat waktu dan sumber daya, untuk sementara waktu sekarang. MindManager 8 bahkan memperkenalkan fitur yang memungkinkan pengguna membuat satu tugas bergantung pada yang lain dan secara otomatis mendorong kembali waktu selesai dari keseluruhan proyek jika satu tugas konstituen tertunda. Versi terbaru dari produk tidak secara signifikan mengubah fungsi tugas dalam peta, tetapi itu tidak menambah tampilan Gantt baru. Fungsi ini bekerja dengan mudah, dan bagan-bagan batang Gantt memberikan cara alternatif yang baik untuk menilai apakah Anda berada di jalur proyek. Anda juga dapat mengekspor data ke Microsoft Project.

Jika Anda ingin memberikan presentasi berdasarkan peta pikiran Anda, Anda dapat menggunakan proses baru untuk MindManager 9 untuk membuat slide dari setiap node peta yang Anda inginkan. (Versi sebelumnya dari perangkat lunak memungkinkan Anda untuk memindahkan langkah demi langkah melalui peta dalam format yang dioptimalkan untuk presentasi. Keuntungan dari fungsi baru ini adalah Anda dapat melewati bagian-bagian dari peta yang tidak relevan untuk presentasi Anda.)

Anda dapat mencetak salah satu slide yang Anda buat, yang memecahkan masalah lain yang dialami oleh beberapa program peta pikiran: peta yang luas yang dicetak dalam jenis yang sangat kecil sehingga tidak seorang pun dapat membacanya. Dengan mencetak bagian-bagian dari peta, Anda dapat menghasilkan slide dengan jenis yang dapat dibaca.

Saran Pembelian

Saran pembelian saya untuk MindManager 9 bergantung pada siapa yang bertanya. Manajer proyek tugas berat yang sudah mengandalkan pemetaan pikiran akan menghargai peningkatan ini. Tetapi jika Anda tidak peduli dengan Gantt chart dan Anda sudah menggunakan versi MindManager yang lebih lama, Anda mungkin tidak memerlukan upgrade ini.

Jika Anda baru di bidang pemetaan pikiran, Anda tidak akan menemukan program dengan lebih banyak fungsi atau keanggunan daripada MindManager. Tapi Anda pasti bisa menemukan yang lebih murah. Saya sarankan untuk mencoba salah satu dari yang pertama sebelum berkomitmen untuk tag harga Mindjet.