Kantor

Perangkat lunak obrolan grup Microsoft Team - Fitur & FAQ

Panduan Lengkap Microsoft Teams

Panduan Lengkap Microsoft Teams

Daftar Isi:

Anonim

Microsoft baru-baru ini meluncurkan perangkat lunak obrolan grup di Office 365 yang disebut Microsoft Teams . Layanan ini adalah aplikasi berbasis cloud yang terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Office yang sudah dikenal dan tersedia untuk pelanggan komersial Office 365 dengan salah satu dari paket berikut:

  1. Esensial Bisnis
  2. Bisnis Premium
  3. Enterprise E1, E3, dan E5.

Microsoft Teams juga akan tersedia bagi pelanggan yang membeli E4 sebelum masa pensiunnya.

Bagaimana cara kerja Microsoft Te

Komponen Office 365 ini menambahkan alat obrolan grup ke suite kantor perusahaan. Alat obrolan juga dilengkapi panggilan Skype yang mengambang di latar belakang jendela obrolan untuk memungkinkan Anda membuat panggilan segera.

Administrator dapat mengaktifkan Microsoft Teams melalui pusat admin Office 365 (cukup akses Pengaturan, pilih Layanan & Add-In dan klik di Microsoft Teams. Dua bagian pelatihan yang berbeda tersedia untuk admin IT.

Ketika diaktifkan, Tim membuat ruang kerja di seluruh perusahaan di mana individu dapat melakukan percakapan sebagai kelompok besar atau dalam kelompok pribadi yang lebih kecil.

Fokus sebenarnya tentang bagaimana orang bekerja di tim mendorong Microsoft untuk datang dengan layanan obrolan seperti `tim.` Obrolan terjadi menjadi salah satu cara paling alami dan efektif bagi orang dalam tim untuk berkomunikasi. Ini cepat dan ramah. Jadi, Microsoft telah mencoba untuk menawarkan pengalaman percakapan yang modern melalui Microsoft Teams.

Fitur Tim Microsoft

Microsoft Teams mendukung baik, obrolan tetap dan berulir untuk membuat semua orang tetap terlibat. Hal ini bahkan memungkinkan individu dalam grup untuk menambahkan kepribadian ke eir ruang kerja digital dengan emoji, stiker, GIF, dan meme khusus.

Integrasi Skype memungkinkan pengguna melakukan panggilan telepon atau berpartisipasi dalam konferensi video. Ketika Anda membuat tim, layanan secara default menjadi terlihat oleh anggota grup percakapan.

Pusat untuk kerja tim

Kedua, `Microsoft Teams` menghadirkan banyak fitur bagus Office 365 bersama di satu tempat untuk memberikan yang benar hub untuk kerja tim. Aplikasi office seperti,

  1. Word
  2. Excel
  3. PowerPoint
  4. SharePoint
  5. OneNote
  6. Perencana
  7. Power BI
  8. Delve

Semua ditampung ke dalam Microsoft Teams sehingga orang tidak harus pindah ke tempat lain dan mereka dapat memiliki semua informasi dan alat yang mereka butuhkan di ujung jari mereka.

Kompatibilitas dengan Microsoft Graph memungkinkan `tim` untuk menemukan informasi yang relevan di seluruh ruang kerja dengan mudah. Untuk pengguna yang tidak mengetahui tentang Microsoft Graph, ini adalah alat back-end di Office 365 Suite yang memfasilitasi pencarian di seluruh aplikasi terintegrasi dengan menerapkan teknik pembelajaran mesin.

Dapat dikustomisasi untuk setiap tim

Ketiga, karena Tim mengklaim untuk menawarkan pengalaman berkolaborasi, ia menawarkan ruang untuk kustomisasi. Misalnya, Tab menyediakan akses cepat ke dokumen dan layanan cloud yang sering digunakan. Selain itu, layanan ini juga berbagi model Connector yang sama dengan Exchange, menyediakan pemberitahuan dan pembaruan dari layanan pihak ketiga seperti Twitter atau GitHub.

Tim keamanan percaya

Microsoft Teams diharapkan menjadi Office 365 Tier C compliant saat peluncuran. Ini akan menegakkan otentikasi dua faktor, tanda tunggal melalui Active Directory dan enkripsi data dalam transit dan saat istirahat. Melalui ini, alat ini bertujuan untuk menyediakan kemampuan keamanan dan kepatuhan yang canggih di bawah spanduknya. Otentikasi multifaktor akan membantu dalam meningkatkan perlindungan identitas dan menjaga keamanan data dalam tim.

Tim akan mendukung standar kepatuhan utama termasuk Klausul Model UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, dan lainnya.

Kemitraan dengan alat universal Office 365

Dalam upaya untuk lebih memahami beragam kebutuhan pelanggannya, Microsoft Teams akan bekerja erat dengan portofolio aplikasi kolaborasi terluas dan terdalam. Dengan demikian, Office 365 akan menyertakan berbagai aplikasi yang dibangun khusus, semuanya terintegrasi secara terpadu. Ini termasuk,

  • Exchange (pemimpin utama dalam email perusahaan)
  • SharePoint (menawarkan intranet dan solusi manajemen konten)
  • Yammer (diiklankan sebagai jaringan sosial untuk bekerja)
  • Skype for Business (memungkinkan suara, video, dan konferensi real-time dengan jutaan pengguna di seluruh dunia)
  • Office 365 (layanan keanggotaan lintas-aplikasi, bermaksud untuk membuat tugas bergerak secara alami dari satu alat kolaborasi ke yang lain, lebih mudah bagi penggunanya).

Pengumuman terbaru menunjukkan, Microsoft terus membuat kemajuan menuju mewujudkan impiannya tentang dunia pertama-seluler, cloud-first, dan misinya untuk memberdayakan setiap orang dan setiap organisasi di planet ini untuk mencapai lebih banyak.

Microsoft Teams sekarang tersedia di desktop dan sistem operasi seluler termasuk Windows, Mac, Android, iOS, dan platform web. Aplikasi ini masih dalam tahap pratinjau dan memerlukan langganan Office 365 komersial yang tepat.

Sumber.