Microsoft Outlook Tip dan Trik dan Unduh e-book

Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi email dan kalender paling populer dari Microsoft. Sangat mudah tetapi beberapa tips dan trik tentu dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang beberapa tips dan trik yang menarik dan bermanfaat Outlook . Apakah itu tentang pintas keyboard atau beberapa teknik tertentu, tips dan trik ini akan membantu Anda tetap mengatur dan menghemat waktu Anda.

Kiat dan Trik Microsoft Outlook

Lampirkan file

Dengan trik sederhana ini, Anda dapat lampirkan file ke email dengan cepat. Tidak peduli apa pun jenis file itu, Outlook memiliki cara pintas untuk melampirkan file langsung ke email Anda. Tulis email baru dan klik pada Lampirkan File di pita, ini akan menampilkan seluruh daftar file yang disimpan di PC Anda. Pilih file yang ingin Anda lampirkan.

Tambah Bcc

Hidupkan Bcc di Outlook Anda sehingga penerima tidak terlihat oleh siapa pun. Untuk membuka kolom Bcc di Outlook Anda, buat pesan baru, buka Pita dan klik Bcc dan Anda selesai. Setiap kali Anda membuat pesan baru, opsi Bcc akan muncul. Setelah Anda membuka Bcc, itu akan tetap sama sampai Anda mematikannya.

TIP : Lihat trik ini untuk langsung menandai pesan email sebagai Baca di Microsoft Outlook.

Ubah pesan menjadi rapat

Ini adalah salah satu trik yang paling berguna dan keren dari Microsoft Outlook di mana Anda dapat mengubah email Anda menjadi rapat secara langsung. Untuk lebih spesifik, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan siapa pun yang mengirimi Anda email, langsung dari kotak surat Anda. Untuk melakukan ini, buka email yang diperlukan untuk diubah menjadi rapat-> klik tombol pintas CTRL + ALT + R. Ini secara otomatis akan mengubah email Anda menjadi undangan rapat untuk para peserta. Semua penerima email tertentu itu secara otomatis akan ditambahkan sebagai peserta di sini. Anda hanya perlu menambahkan lokasi, mengatur waktu awal dan akhir dari pertemuan dan klik pada Kirim . Itu saja dan pertemuan Anda dijadwalkan.

Tetapkan Balasan Otomatis untuk liburan Anda

Ada kalanya kami tidak dapat memeriksa atau membalas email, pengaturan balasan otomatis adalah opsi terbaik dalam hal demikian. Anda dapat menggunakan pesan apa pun sebagai balasan otomatis untuk email Anda, dan balasan yang paling sering digunakan termasuk- " Di luar kantor" dan " Di luar kantor". Untuk melakukannya, pergi ke Mail -> klik File dan pilih Balasan Otomatis. Ketik pesan Anda dan klik OK .

Ubah Warna Outlook

Semua orang menyukai penyesuaian dan Microsoft Outlook memberi Anda pilihan untuk mengubah warna. Anda dapat memilih Outlook Anda menjadi hitam, putih, abu-abu gelap atau berwarna-warni. Pergi ke File -> klik pada Opsi & pilih Tema Office. Anda harus tahu bahwa jika Anda mengubah tema atau warna akun Outlook Anda, itu akan secara otomatis diterapkan ke program Office lain seperti Microsoft Word, MS Excel, dan banyak lagi.

Celana pendek keyboard yang berguna dari Outlook

• Ctrl + 1 membawa Anda ke Mail
• Ctrl + 2 membawa Anda ke Kalender
• Ctrl + 3 membawa Anda ke Orang-orang
• Ctrl + 4 membawa Anda ke Tugas.

Tips & Trik Ebook Outlook

Microsoft telah merilis e-book yang mendokumentasikan semua kiat dan trik Outlook ini. Ebook menjelaskan tips dan trik dalam bahasa sederhana dan juga termasuk screenshot penjelasan. Secara keseluruhan, e-book berisi tips dan trik yang tentunya akan meningkatkan produktivitas Anda. Unduh di sini . Ada beberapa tips yang Anda yakin akan bermanfaat.

Sekarang baca tentang tips dan trik Outlook.com.