Tutorial Office Sway Online untuk membantu Anda membuat laporan & presentasi

Microsoft Office Sway adalah alat yang sangat berguna dan mudah digunakan untuk membuat bagan, laporan atau bahkan jurnal. Seperti alat Office Online lainnya, Anda dapat menyimpannya secara pribadi atau mempublikasikannya di publik. Sway hadir dengan paket Microsoft Office. Namun, jika Anda ingin menggunakan alat ini satu atau dua kali, Anda dapat memanfaatkan Sway Online tanpa menghabiskan satu dolar. Ikuti tutorial Microsoft Office Sway Online - ini akan membantu Anda memulai pembuatan laporan dan presentasi.

Tutorial Office Sway Online untuk pemula

1] Masukkan gambar dari Bing & Flickr

Saat membuat laporan atau presentasi di Office Sway, Anda mungkin perlu memasukkan beberapa gambar. Daripada mengunduh gambar yang dilindungi hak cipta dari Google atau Bing, Anda dapat mencari gambar di Bing atau Flickr langsung dari antarmuka Sway Online. Tidak perlu mengunduh atau mengunggah gambar untuk ditambahkan ke presentasi. Juga, semua gambar akan bebas hak cipta. Oleh karena itu, pilih tempat di mana Anda perlu memasukkan gambar> pergi ke Masukkan tab> pilih sumber> ketikkan kata kunci dan tekan enter. Setelah itu, gunakan drag & drop untuk menampilkan gambar di dokumen Anda.

2] Tambahkan penulis atau orang untuk mengedit / melihat dokumen

Jika dokumen atau presentasi Anda membutuhkan lebih dari satu penulis untuk diselesaikan, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk bekerja sama dalam satu proyek. Orang itu harus memiliki akun Microsoft untuk mengedit presentasi di Sway Online. Ini sangat mudah untuk menambahkan lebih banyak penulis. Pertama-tama, buka dokumen> klik pada opsi Penulis yang terlihat di bagian kanan atas. (Secara default, harus menunjukkan 1. Itu berarti, hanya satu orang yang mengedit dokumen.) Setelah mengklik Penulis, Anda akan mendapatkan tautan unik. Bagikan tautan dengan orang yang ingin mengedit dokumen.

3] Tanamkan ke dalam halaman web

Anggaplah Anda telah membuat laporan pemasaran yang perlu Anda tunjukkan kepada semua orang melalui halaman web. Alih-alih berbagi tautan hanya-baca ke dokumen, Anda dapat menyematkannya ke laman web. Meskipun tidak memberikan opsi apa pun untuk menetapkan dimensi tertentu, Anda tentu dapat menambahkan presentasi apa pun ke laman web HTML apa pun. Untuk melakukannya, selesaikan pengeditan> klik tombol Bagikan > Dapatkan kode embed > salin kode dan tempelkan ke halaman web. Anda akan mendapatkan opsi berikut juga,

• Pemirsa dapat menduplikat Sway ini
• Pemirsa dapat mengubah tata letak Sway ini

Hapus centang untuk mematikannya.

4] Ubah gambar latar belakang ke templat prasetel

Sway Online menyediakan banyak template untuk membuat pekerjaan Anda lebih lancar, lebih cepat, dan lebih profesional. Jika Anda telah memilih template preset tetapi ingin mengubah latar belakang, lakukan ikuti trik ini. Pada awalnya, Anda perlu menghapus gambar latar belakang yang ada. Untuk melakukannya, cari tahu bagian gambar latar belakang> klik Detail > klik pada gambar kecil> klik tombol "tempat sampah" untuk menghapusnya. Sekarang, Anda akan mendapatkan opsi Tambah latar belakang . Klik itu> cari gambar di Bing atau Flickr> gunakan drag dan drop untuk memilih gambar. Itu saja!

5] Tambahkan Tweet di Sway presentation atau resume

Banyak kali kami ingin menambahkan tweet dalam presentasi untuk menunjukkan sesuatu atau kutipan seseorang atau beberapa pengumuman oleh perusahaan. Anda dapat menyalin tautan tweet dan menempelkannya ke dokumen Anda, tetapi tidak akan menampilkan tweet secara visual. Oleh karena itu, pilih tempat di mana Anda ingin menampilkan tweet> go to Insert tab> pilih Twitter dari daftar sumber> cari tweet atau perusahaan> pilih tweet dan gunakan drag & drop untuk memasukkannya. Anda dapat menyertakan tweet sebanyak yang Anda mau.

Untuk informasi Anda, Anda dapat menggunakan trik yang sama untuk memasukkan video YouTube juga.

Ada banyak hal yang dapat dilakukan dengan bantuan Office Sway. Namun, harap tips dan trik Microsoft Office Sway Online ini bermanfaat untuk Anda.

Anda dapat menggunakan Send to Sway add-in untuk menggunakan OneNote untuk mengekspor data ke Office Sway.