Microsoft Office 365 Ulasan - Bagian 2: Aplikasi yang disediakan oleh Office 365

Pada posting terakhir kami melihat ke dalam berbagai paket Office 365 dan juga pengaturan awal dan Pusat Admin. Sekarang mari kita lihat lebih dekat ke aplikasi yang disediakan oleh Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Sementara rencana Small Business datang dengan Office Web Apps, Exchange, Lync dan SharePoint, versi untuk Enterprise juga mencakup penuh Office Professional Plus 2010 suite baku. Jika Anda sudah memiliki versi Office yang diinstal, maka Anda dapat meningkatkannya ke Office Professional Plus.

Pada halaman awal pengguna, ada opsi yang disebut Setup aplikasi Office Desktop. Dengan mengklik di tautan, Anda akan dibawa ke halaman di mana Anda akan melihat opsi yang tersedia untuk mengonfigurasi aplikasi desktop Anda agar berfungsi dengan Office 365. Dari sana Anda dapat mengunduh Wisaya pengaturan Office Desktop Apps. Ini akan menganalisis komputer Anda dan akan membantu Anda membuat perubahan yang diperlukan untuk aplikasi yang diinstal agar berfungsi dengan Office 365.

Perhatikan bahwa jika Anda sudah memiliki versi Office yang diinstal, apakah itu Professional Plus atau jenis lisensi lainnya, wizard di atas akan mengkonfigurasinya agar berfungsi dengan Office 365. Lihat opsi berbagi lanjutan seperti Simpan ke SharePoint ditambahkan ke menu Simpan & Kirim.

Semua pengguna Office 365 juga akan dapat menggunakan Aplikasi Web Office. Aplikasi Web Office seperti yang Anda ketahui adalah versi Microsoft Office yang dipecahkan secara online. Dengan demikian Anda dapat mengedit dokumen Office dari komputer manapun dengan koneksi internet sekalipun tidak memiliki Office yang diinstal. Tentu saja Anda tidak akan mendapatkan semua fitur Word atau Excel, tetapi cukup banyak untuk beberapa pengeditan dasar. Anda dapat memilih Aplikasi Web Office atau mitra desktop-nya (jika Anda menginstalnya) untuk mengedit dokumen.

Outlook / Exchange

Versi web klien email premium Microsoft tampak mirip dengan versi desktop-nya. Oleh karena itu mereka yang sudah menggunakan Outlook 2010, tidak akan ada kurva belajar. Selain dari manajemen email, Anda juga dapat menggunakan fitur kalender, kontak, dan tugas.

Anda dapat melihat status online suatu kontak tepat di samping nama mereka. Anda juga dapat memulai obrolan atau menjadwalkan pertemuan dengan mengklik kanan nama kontak dan memilih opsi masing-masing. Saya pikir aplikasi web Outlook telah melakukan cukup baik dalam hal ini menyediakan opsi yang tepat di tempat yang tepat. Namun saya terkadang menemukan beberapa masalah. Pemberitahuan pesan tentang pengguna akun saya yang lain dari Office 365 menjadi hitam meskipun saya telah menambahkannya ke daftar pengirim aman. Masalahnya hilang ketika saya mengklik dua kali email untuk membuka di jendela baru. Saya harap masalah ini diselesaikan sebelum rilis final.

Bertukar secara online adalah salah satu manfaat besar Office 365. Sekarang bahkan seorang profesional atau bisnis Kecil dapat memperoleh akses ke aplikasi tingkat perusahaan hanya sekitar $ 6. Tidak ada masalah mempertahankan server atau lisensi.

Anda dapat mengakses email melalui Outlook, Outlook Web App atau melalui telepon seluler populer seperti iPhone, Android Blackberry dan Windows Phone 7. Server pertukaran online bertindak sebagai lokasi terpusat untuk semua perangkat Anda. Jadi jika Anda mengirim email dari ponsel Anda, email yang sama akan ditampilkan di folder kirim Outlook.

Seperti server Exchange lokal Anda dapat mengelola kotak surat, grup distribusi, dan kontak eksternal. Fitur lain dari Exchange adalah grup peran. Ada sembilan grup peran yang telah ditetapkan tetapi Anda bebas untuk membuat peran baru. Peran membuatnya lebih mudah untuk menetapkan hak yang berbeda ke departemen yang berbeda. Misalnya anggota bagian Bantuan Meja dapat mereset kata sandi dan dapat mengakses pengaturan kotak surat yang dapat diakses oleh pemilik kotak surat itu.

Pertukaran juga memungkinkan Anda untuk menjalankan berbagai audit untuk melihat perubahan yang dibuat ke kotak surat seperti audit untuk kotak surat yang telah diakses atau diubah oleh orang lain selain pemiliknya.

Fitur lain dari Pertukaran termasuk Perlindungan Online Selamanya untuk mengkonfigurasi daftar aman IP, pelacakan pesan perimeter, kebijakan e-mail dan Unified Messaging dial plans untuk menentukan format untuk nomor telepon perusahaan Anda.

Selanjutnya dalam ulasan adalah SharePoint dan Lync!