Microsoft Office 365 Review - Bagian 1: Rencana dan Pengaturan

Office 365 adalah penawaran cloud terbaru dari Microsoft untuk bisnis, yang dilengkapi dengan banyak fitur dan fungsionalitas. Pada dasarnya ini adalah kumpulan solusi hosted dari Microsoft Exchange untuk email, Lync untuk komunikasi dan SharePoint untuk penyimpanan, kolaborasi dll. Bersama dengan aplikasi web Office. Sangat cocok untuk perusahaan yang tidak ingin mempertahankan pusat data mereka sendiri.

Microsoft Office 365 Ulasan

Paket

Office 365 hadir dalam banyak rasa untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda dari berbagai jenis bisnis. Terlepas dari rencana khusus untuk Profesional / Usaha Kecil dan Pendidikan, ada empat rencana yang berbeda untuk Perusahaan. P1 atau rencana untuk Bisnis Profesional / Kecil (dengan hingga 25 pengguna) biaya 6 $ / orang dan terdiri dari Microsoft Exchange, Lync dan SharePoint bersama dengan Aplikasi Web Office gratis. Lisensi Professional Plus Office tidak disediakan di sini. Tetapi aplikasi yang disediakan akan bekerja dengan aplikasi desktop Office jika Anda sudah menginstalnya.

Rencana untuk perusahaan, seperti yang saya sebutkan di atas dikategorikan menjadi empat. Berikut adalah ikhtisar dari rencana seperti yang ditunjukkan oleh Microsoft.

Sambil membandingkan harga Office 365 (6 - 27 $ / pengguna / bulan) dengan biaya menjalankan dan memelihara pusat data, Office 365 pasti harga yang kompetitif.

Pendaftarannya cukup lurus ke depan. Setelah Anda menyelesaikan pendaftaran, Anda akan menerima email dengan URL masuk.

Halaman Beranda Admin

Pertama kali, saya masuk ke Halaman Admin, saya disambut dengan pesan kompatibilitas yang meminta saya untuk menggunakan IE atau Firefox pada Windows atau Safari di Mac.

Chrome (yang saya gunakan) tidak didukung. Mempertimbangkan semakin populernya Chrome, saya pikir itu seharusnya juga didukung meskipun tidak menimbulkan kesalahan selama durasi kecil saya menggunakannya. Saya kemudian masuk ke Halaman Rumah Admin menggunakan IE9.

Halaman Admin memiliki tata letak yang sederhana dan bersih. Dari sini Anda dapat mengakses semua aplikasi yang tersedia dan mengelola pengaturan, fitur, pengguna, dll. Ada juga bagian Sumber daya dengan tautan berbagai Cara dan komunitas. Di bagian atas terdapat tautan ke Aplikasi Web Outlook dan Situs Tim yang merupakan situs SharePoint.

Admin dapat menambahkan pengguna dengan membuat profil baru atau dengan mengimpor dari file CSV. Office 365 juga memungkinkan Anda untuk menyinkronkan pengguna di lingkungan Active Directory lokal Anda. Setelah pengguna diimpor atau dibuat, Anda dapat menetapkan hak administrator yang berbeda kepada mereka atau hanya menjadikan mereka sebagai pengguna biasa. Beberapa posisi administrator yang tersedia adalah Penagihan, Global, Sandi, Layanan, dan Manajemen pengguna. Anda juga dapat menetapkan lisensi yang dapat mereka gunakan dari semua lisensi yang tersedia yang disediakan oleh langganan Anda.

Ketika Anda mendaftar untuk Office 365, sub-domain tertentu akan dibuat untuk Anda. Domain ini dapat digunakan dengan email, situs web tim SharePoint, dll. Tentu saja Anda akan dapat menambahkan domain yang Anda miliki dengan masuk ke bagian Domain dari bawah Manajemen di Halaman Admin.

Office 365 memungkinkan dua jenis penyiapan - percontohan dan penyebaran.

Pengaturan percontohan akan memungkinkan Anda menggunakan komponen individual suite Office 365 dan mengonfigurasikannya untuk bekerja bersama dengan lingkungan Anda yang ada. Dengan demikian Anda dapat menggunakan aplikasi Office 365 tertentu bersama dengan solusi in-house host seperti Exchange yang mungkin sudah Anda miliki. Dengan demikian, yoOffice 2u dapat berpindah ke Office 365 secara bertahap.

Dengan menggunakan pengaturan penyebaran , Anda dapat memindahkan lingkungan Anda saat ini ke Office 365 segera mengganti yang lama sepenuhnya.

Itu semua dengan pengaturan!

Di bagian selanjutnya, kita akan melihat ke masing-masing aplikasi yang disertakan dengan Microsoft Office 365.

Infografik ini di Office 365 juga mungkin menarik bagi Anda!