Microsoft Access Tutorial, Fitur, Tips dan How-To

Microsoft Office adalah suite produktivitas kantor yang paling populer dan mengapa tidak? Microsoft telah meningkatkan Office dari waktu ke waktu dan sekarang menawarkan semua yang kami inginkan. Sejak rilis pertama, Microsoft Office selalu mengesankan pengguna. Sekarang Microsoft Office berjalan di hampir setiap PC berbasis Windows - dan bahkan di Mac juga.

Microsoft Office adalah kumpulan banyak aplikasi di dalamnya - seperti Word, PowerPoint, Excel, dll. Ini adalah aplikasi Office yang paling banyak digunakan dan di antara mereka semua Microsoft Access relatif kurang digunakan. Banyak yang bahkan tidak peduli untuk melihat apa itu, dengan asumsi bahwa itu mungkin untuk para profesional dan bukan untuk mereka.

Sebenarnya ini tidak benar. MS Access adalah aplikasi kaya fitur lain seperti Word atau Excel dan mudah digunakan juga. Dalam posting ini saya akan memberi tahu Anda tentang Microsoft Access 2010 , fitur-fiturnya dan menggunakan tip, sehingga Anda diharapkan dapat menggunakannya dengan mudah. ​​

Microsoft Access

Microsoft Akses pada dasarnya adalah sistem manajemen basis data dan memiliki tampilan dan nuansa produk Microsoft Office lainnya, termasuk tata letak dan aspek navigasinya. Sistem Manajemen Database tidak berarti Anda harus tahu tentang SQL Server untuk menggunakannya. Segala sesuatu di Access berbasis GUI dan dapat dengan mudah digunakan dengan mengklik tombol yang sesuai, untuk melakukan tindakan yang diinginkan.

Mengapa menggunakan Microsoft Access

Pertimbangkan diri Anda menjalankan bisnis, Anda menjual barang, membeli barang dan mengelola karyawan. Anda memerlukan alat manajemen untuk mengelola hal-hal di kantor kami dan Anda tidak tahu tentang aplikasi SQL atau RDMS. Akses MS cocok di sini; ia menyediakan Anda dengan sistem database desktop seperti RDBMS yang lain. MS Access tidak memerlukan konfigurasi dan prosedur pengaturan khusus untuk memulai.

Cara menggunakan Microsoft Access

1. Luncurkan MS Access, dan inilah yang akan Anda lihat. Sekumpulan templat tersedia di layar utama, setiap template dirancang sempurna untuk penggunaan spesifik dan dengan semua kebutuhan.

   

2. Pilih sembarang templat dan klik "unduh" untuk mengunduh skema database di mesin Anda. Dalam hal ini saya akan memilih template "siswa" yang untuk tujuan Sekolah dan mengatur semua rincian siswa dengan mudah. ​​
3. Sekarang layar dibagi menjadi tiga bagian. Bagian kiri memiliki semua Tabel, laporan, dan formulir. Bagian tengah atas memiliki kontrol utama dan bagian tengah di bagian output.
4. Klik "Mahasiswa Baru" dan muncul formulir yang memiliki semua bidang umum. Seorang siswa baru dapat ditambahkan dengan mengisi formulir dan menyimpan formulir dengan menekan tombol CTL + S.
5. Semua laporan seperti jumlah siswa, siswa menurut bagian, catatan kehadiran dan informasi kontak dapat dilihat dari bagian laporan pada sisi kiri.

   

Demikian pula ada templat untuk:

1) Aset: yang berhubungan dengan produk perusahaan dalam perdagangan dengan

2) Kontak: Mengelola perincian kontak orang atau karyawan.

3) Masalah: Mengelola keluhan dan masalah pelanggan.

4) Acara: Menyelenggarakan acara dan detailnya.

5) Proyek pemasaran: Untuk tujuan pemasaran dan penjualan.

6) Proyek: Mengelola tugas dan proyek perusahaan.

7) Fakultas: Merupakan template manajemen karyawan.

8) Siswa: Untuk tujuan administrasi sekolah dan perguruan tinggi.

Membuat Basis Data Kosong

Microsoft Access memberi Anda opsi untuk membangun basis data dari awal. Ini dimulai dengan mendefinisikan tabel, atribut, dan pengaturan aturan untuk tabel ini. Anda dapat membuat Macro atau modul yang dapat diprogram untuk digunakan. Anda dapat menetapkan batasan apa pun pada tabel ini, baik itu kunci utama, kunci asing, dan Bukan NULL.

Ini hanyalah ikhtisar tentang Microsoft Access . Ada banyak fitur yang tersedia yang dapat membantu Anda membuat basis data khusus, menyimpan data, dan mengelola data dengan cara sederhana yang memungkinkan. Dengan menggunakan Microsoft Access untuk Pengembangan Aplikasi Cepat, Anda dapat menekan biaya, MS Access adalah basis data Multi-Pengguna; dalam arti bahwa sejak awal, Access dirancang untuk beroperasi di jaringan. Microsoft mengatakan bahwa versi terbaru akan mendukung 255 pengguna bersamaan. Fitur-fitur canggih pada MS Access termasuk berbagi database Access dengan beberapa program dan mengekspor basis data ke dalam format file lain.