Kelola Kontak dan alamat Anda secara efisien di Windows

Mengelola ratusan atau ribuan detail Kontak dengan cara yang seragam adalah hal yang menghabiskan waktu, tetapi dengan Windows 7/8/10, tidak demikian lagi! Banyak dari kita tahu tentang Kontak di PC Windows kami, tetapi kebanyakan dari kita tidak menggunakannya menyimpan catatan kontak kita menggunakan folder Kontak yang tersedia. Detail kontak dengan cara yang seragam, adalah hal yang memakan waktu., tetapi dengan Windows, tidak begitu lagi! Banyak dari kita tahu tentang Kontak di PC Windows kami, tetapi kebanyakan dari kita tidak menggunakannya menyimpan catatan kontak kita menggunakan folder Kontak yang tersedia.

Kelola Kontak & Alamat di Windows

Windows memiliki yang sangat bagus dan mudah untuk mengelola sistem Kontak secara default di dalamnya. Anda dapat menggunakannya untuk melacak orang dan organisasi dengan membuat kontak untuk mereka di Kontak Windows. Setiap kontak berisi informasi tentang satu orang atau organisasi.

Saat Anda perlu mencari alamat email atau nomor telepon teman, Anda dapat menemukannya di folder Kontak. Saat Anda ingin menyimpan catatan tentang kontak bisnis, Anda dapat menyimpannya di folder Kontak. Anda juga dapat menyimpan gambar kontak dalam folder Kontak.

File Kontak berisi:

• Alamat email: Simpan sebagai banyak alamat email yang Anda inginkan untuk sebuah kontak, dan atur sebagai alamat yang disukai.
• Gambar: Menambahkan gambar kontak dapat membantu Anda mengingat orang itu.
• Nomor telepon: Anda dapat menyimpan nomor telepon rumah, kantor, ponsel, dan faks untuk kontak.
• Alamat jalan: Anda dapat menyimpan alamat rumah dan kantor jalan untuk sebuah kontak.
• Informasi keluarga: Anda dapat menyimpan informasi tentang pasangan atau mitra kontak, anak-anak, jenis kelamin, ulang tahun, dan hari jadi.
• Alamat situs web: Anda dapat menyimpan alamat situs web dan kantor untuk kontak.
• Catatan: Gunakan ruang ini untuk menambahkan informasi lain tentang kontak.

Menambahkan Kontak Baru.

• Klik pada Mulai dan kemudian cari Kontak dan buka folder Kontak (folder ini terletak di folder pengguna).
• Klik Kontak Baru , ketikkan informasi yang Anda tunggu nt untuk kontak di salah satu kotak pada tab yang tersedia, lalu klik OK . Anda tidak harus mengisi semua kotak; masukkan saja informasi sebanyak yang Anda inginkan.

Catatan : Jika Anda menambahkan alamat email ke kontak baru, klik Tambah sebelum mengklik OK .

Menambahkan informasi ke kontak yang ada.

• Klik Mulai lalu cari Kontak dan buka folder Kontak (folder berada di folder pengguna).
• Klik dua kali kontak yang ingin Anda ubah.
• Klik tab di mana Anda ingin menambahkan informasi, ketik salah satu kotak yang tersedia, lalu klik OK .

Menambahkan atau mengubah gambar kontak: Windows menambahkan gambar default untuk setiap kontak, tetapi Anda dapat mengubah gambar itu menjadi foto atau gambar lainnya.

• Klik Mulai lalu cari Kontak dan buka folder Kontak (folder berada di folder pengguna).
• Klik dua kali pada kontak yang gambarnya ingin Anda ubah.
• Pada tab Nama dan e? Mail, klik gambar kontak, lalu lakukan salah satu dari yang berikut:
  1. Untuk menambah gambar baru, klik gambar lalu klik Ubah gambar. Jelajahi gambar yang ingin Anda gunakan, klik, klik Set dan kemudian klik OK.
  2. Untuk menghapus gambar yang ada, klik gambar, klik Hapus Gambar, lalu klik OK. Gambar akan kembali ke gambar kontak default yang digunakan oleh Windows. (Anda tidak dapat menghapus gambar default.)

Membuat grup kontak (milis).

Anda juga dapat membuat grup kontak, yang menggabungkan beberapa kontak individual ke dalam satu grup dengan satu alamat email. Jika Anda mengirim pesan email ke grup kontak, itu dikirim ke semua orang dalam grup. Mengirim email ke grup kontak bisa jauh lebih mudah daripada menambahkan nama satu per satu ke pesan email, terutama jika Anda sering mengirim pesan ke sekelompok orang yang sama.

Mengirim kontak ke orang lain.

Selain menyimpan informasi kontak tentang orang dan organisasi, Anda juga dapat mengirim kontak ke orang lain. Tidak perlu mengetikkan banyak nomor telepon, alamat, dan informasi kontak lainnya ke dalam pesan email - cukup kirimi mereka kontak dengan informasi yang ingin Anda bagikan. Cara paling umum untuk mengirim kontak adalah melampirkannya ke pesan email. (Langkah-langkah untuk melampirkan file bervariasi tergantung pada program email apa yang Anda gunakan. Untuk misalnya Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, dll.)

Catatan: Untuk mengirim kontak ke seseorang yang tidak menggunakan Windows 7, Anda mungkin harus terlebih dahulu mengekspor kontak ke format lain.

Bersumber dari: Bantuan Windows.