Membuat pesan email Outlook dapat diakses oleh penyandang cacat

Orang-orang yang berbeda kemampuan atau gangguan penglihatan sering merasa sulit untuk membaca dan mengakses email. Microsoft yakin, bahwa masalah ini bisa diatasi. Individu yang ditantang secara visual dapat memahami email Anda dengan lebih mudah jika Anda membuatnya dengan aksesibilitas dalam pikiran. Microsoft Outlook menyertakan Fitur aksesibilitas yang membuat pesan email mudah diakses oleh individu yang memiliki gangguan penglihatan & berbeda secara berbeda.

Microsoft Outlook Fitur aksesibilitas

Membuat email Microsoft Outlook dapat diakses oleh orang yang memiliki kemampuan yang berbeda

Sertakan teks alternatif dengan semua visual dan tabel

Teks Alt sangat membantu untuk pembaca layar atau peramban yang memiliki gambar yang dapat dinonaktifkan. Dengan menambahkan teks alt ke gambar, Anda dapat menyampaikan makna kepada seseorang yang karena alasan tertentu tidak dapat melihatnya. Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk membuat teks alternatif (teks alt atau Teks Alt) untuk bentuk, gambar, bagan, tabel, atau objek lain di dokumen Office Anda.

Tambahkan teks ke gambar

Klik kanan gambar, pilih Format Gambar dan pilih `Layout & Properties` dari daftar opsi yang ditampilkan.

Selanjutnya, pilih Alt Text (Teks, grafik SmartArt dan banyak lagi)

Setelah selesai, berikan tata letak judul yang sesuai dan tambahkan deskripsi kecil.

Dengan melakukan beberapa hal, Anda dapat membuat hyperlink, teks, dan tabel dapat diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan ScreenTips

Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlink, dan kemudian kanan- klik itu.

Selanjutnya, pilih opsi Hyperlink. Teks yang Anda pilih beberapa detik yang lalu akan langsung ditampilkan di kotak Teks untuk ditampilkan. Ini adalah teks hyperlink.

Jika diperlukan, Anda dapat mengubah teks hyperlink.

Setelah selesai, buka kotak Alamat dan masukkan URL tujuan.

Setelah itu, pilih ScreenTi tombol p dan, di kotak teks ScreenTip, ketik Tip Layar.

Gunakan format font yang dapat diakses

Pilih teks Anda dan pilih tab Format Teks.

Kemudian, di bawah grup Font, yang memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi opsi berbeda (jenis font, ukuran, gaya, dan warna), pilih opsi yang sesuai.

Gunakan warna font yang dapat diakses

Untuk memastikan teks terlihat dalam mode Kontras Tinggi, gunakan Otomatis pengaturan untuk warna font. Untuk ini, pilih teks Anda, pilih Pesan dan kemudian Warna Font.

Pilih Otomatis.

Gunakan gaya daftar berpoin

Anda dapat membuat daftar berpoin dengan menempatkan kursor di mana saja di email Anda dan kemudian memilih `teks Format` tab.

Selanjutnya, di grup Paragraf, pilih tombol Peluru dan ketik setiap butir dalam daftar bullet.

Sesuaikan ruang antara kalimat dan paragraf

Sesuaikan ruang putih antara kalimat dan paragraf dengan memilih teks Anda dan lagi memilih tab `Format Teks`.

Kemudian, di grup Paragraph, di sudut kanan bawah grup, pilih peluncur kotak Dialog.

Ketika kotak dialog Paragraf muncul, itu akan menampilkan Indentasi dan tab Spasi.

Di bawah Spasi, pilih opsi spasi yang Anda anggap sesuai.

Untuk mengonfigurasi opsi lain dan untuk mengetahui mengapa mengonfigurasi opsi ini, kunjungi office.com.