Alat Arsip Email Membebaskan Ruang Server dan Meningkatkan Kinerja

Ruang disk murah, tetapi itu tidak berarti gratis. Dengan mengarsipkan email dan lampiran lama, Anda dapat memulihkan ruang untuk pesan baru, menghemat biaya drive baru. Tetapi yang lebih baik lagi, kinerja server Anda dapat meningkat, dan Anda dapat memperoleh manfaat tambahan lainnya.

Alat pengarsipan memindahkan pesan lama dari server email utama Anda ke area penyimpanan yang berbeda. Lalu lintas email Anda akan mengalir lebih efisien untuk pesan-pesan rutin, ditambah Anda dapat memiliki lebih banyak ruang dalam penggunaan sehari-hari. Anda mungkin hanya perlu mengambil pesan lama sesekali, sehingga itu diturunkan ke lokasi lain, dapat diakses melalui fungsi pencarian atau langsung di aplikasi email Anda.

C2C's ArchiveOne Express menyaring perangkat lunak arsip email perusahaan perusahaan itu ke dalam alat bisnis kecil dan menengah. Ini ditujukan untuk bisnis dengan 20-200 karyawan, berinteraksi dengan server Exchange Anda.

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

C2C mengatakan bahwa perusahaan dengan sedikit karyawan TI - atau hanya bantuan teknis kontrak - bisa menerapkan sistem. Pengguna mungkin bahkan tidak melihat perubahan, karena kotak Outlook mereka akan terlihat sama seperti sebelumnya; mungkin butuh waktu lebih lama untuk mengakses pesan-pesan lama. Bahkan perangkat iPhone dan BlackBerry akan dapat mengakses semua email lama.

Jika Anda perlu mencari email yang diarsipkan secara manual, alat konsol akan menggali melalui semua kemungkinan lokasi. Selain pengarsipan dasar ini, ArchiveOne Express dapat mengaktifkan cadangan online untuk menyimpan salinan pesan lama di luar kantor; dan Anda dapat menyimpan salinan tambahan setiap pesan email ke server aman Anda untuk memenuhi persyaratan peraturan.

Anda akan menghemat biaya minimum versus biaya perluasan ukuran server Exchange Anda. Tetapi karena Anda menyederhanakan jumlah email yang dipegangnya, kinerja server Exchange dapat meningkat. Tergantung pada seberapa membebani itu, Anda mungkin mendapatkan kehidupan baru dari perangkat keras lama.

Dengan membongkar pesan lama dari server Exchange Anda ke dalam arsip, Anda dapat membuat lebih banyak ruang penyimpanan dan mempercepat kinerja server. Anda harus mempertimbangkan manfaat spesifik Anda terhadap biaya ArchiveOne Express - sekitar $ 40 / pengguna. Tetapi dengan volume surat yang berat, Anda mungkin akhirnya akan menghemat pada akhirnya.

Zack Stern membangun bisnis baru dari San Francisco, di mana ia sering berkontribusi ke PC World.