Cara kerja finder, manajemen file, tag, dan pencarian spotlight

Jika Anda berasal dari Windows, Anda mungkin terbiasa dengan partisi yang berbeda (satu untuk instalasi Windows utama, lainnya untuk file dan folder yang lebih besar, dll).

Anda juga terbiasa memaparkan file program dan sistem, mengetahui tempat yang tepat dari file tersebut atau hanya lupa di mana Anda menyimpan file dan tidak dapat menemukannya lagi (jangan mencari-cari seberapa buruknya pencarian di Windows).

Ketika beralih dari Windows ke Mac, manajemen file akan menjadi perubahan terbesar dan meskipun mungkin tampak asing pada awalnya, itu sebenarnya menjadi lebih baik.

Secara default, Mac tidak dipartisi dan untuk detak jantung Windows Anda izinkan saya memberi tahu Anda - tidak apa-apa. Semuanya akan beres. Bernafas.

Baru Beralih ke Mac? Dapatkan eBuku kami - Panduan Utama untuk OS X Yosemite untuk Pemula Mac. Ini adalah eBuku yang sempurna bagi orang-orang yang ingin memahami Mac dan bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.

Benar, jadi inilah panduan pemula Anda untuk manajemen file di OS X Yosemite (kami akan membahas lebih detail di bagian Finder di bawah):

1. Seret file aplikasi (dengan ekstensi.app) ke folder Aplikasi dan lupakan.
2. Anda akan menemukan folder yang didedikasikan untuk nama pengguna Anda di dalam hard drive utama Macintosh HD -> Pengguna. Di sinilah Anda akan menyimpan semua file Anda. Sangat mudah untuk mengatur konten di folder bersarang dan Finder membuatnya sangat mudah untuk menelusuri konten (lebih lanjut tentang cara melakukan ini dengan baik di bagian di bawah).
3. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan sekolah pemikiran "Saya tidak peduli" dalam hal penyimpanan file. Simpan segala jenis file ke folder Dokumen atau Unduhan dan gunakan pencarian Spotlight untuk meluncurkan file alih-alih mencari mereka (pencarian Spotlight, tidak seperti pencarian di Windows, benar-benar berfungsi).

Penemu

Finder adalah File Explorer of Mac. Mungkin terlihat mirip dengan yang ada di Windows, dengan bilah samping diisi dengan folder dan spasi putih di sebelah kanan di mana semua folder Anda tinggal.

Tapi untuk pengguna pertama kali, Finder sepertinya … bodoh. Setidaknya itu terjadi pada saya. Ini default ke bagian "All My Files" yang tidak berguna jika Anda memiliki lebih dari beberapa lusin file.

Tapi Anda punya Mac baru yang luar biasa ini. Cepat dan cantik. Anda tidak akan menyerah hanya karena manajemen file tidak seperti yang biasa Anda lakukan?

Ini bisa menjadi jauh lebih baik, hanya butuh 5 menit dan lakukan hal-hal yang tercantum di bawah ini.

Lima Menit ke Seluruh Pengalaman Penemu Baru

Luangkan waktu sejenak untuk memahami sidebar. Di sinilah sebagian besar interaksi Anda dengan file dan folder akan berlangsung. Bilah samping dimulai dengan Favorit dan di bawah ini Anda akan melihat PC / jaringan bersama, perangkat USB yang terhubung, dan gambar dmg yang terpasang.

Dari bilah menu pilih Finder -> Preferences -> General dan dari New Finder Window menunjukkan pilih apa pun selain Semua file saya. Pilih folder yang paling sering Anda gunakan di sana, atau seperti yang saya lakukan, pilih folder pengguna Anda.

Seperti yang saya katakan di atas, Mac Anda adalah satu hard drive besar dan tidak ada partisi. Bagaimana Anda mengatur file Anda? Folder bersarang, tentu saja.

Ini adalah cara kerja struktur file di OS X:

Di atas adalah nama hard drive Anda (biasanya disebut Macintosh HD), lalu ada folder untuk Pengguna. Di mana Anda akan menemukan folder yang didedikasikan untuk nama pengguna Anda.

Folder ini pada dasarnya berisi semua data yang Anda lihat dan simpan di sistem Anda. Itu berarti aplikasi, file aplikasi, dokumen, unduhan dll.

Di sini Anda akan melihat folder yang dibuat untuk Dokumen, Unduhan, Foto, Film dll. Ini adalah titik awal yang baik. Mulai simpan data yang relevan di folder kategorikal yang cocok.

Juga, ini adalah tempat di mana Anda harus membuat folder baru untuk menyimpan jenis konten yang tidak sesuai dengan folder yang telah ditentukan di OS X.

Folder bersarang berarti folder di dalam folder, semua diatur secara logis. Misalnya, Anda dapat membuat folder baru untuk Dokumen Pajak di dalam folder Dokumen dan membuat folder berbeda untuk setiap tahun di sana. Ini adalah Folder 101 di sini.

Untuk mendapatkan akses cepat ke folder yang telah Anda buat, Anda dapat memasangkannya ke bilah Favorit. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyeret folder ke bilah Favorites.

Tampilan daftar menunjukkan konten dalam daftar terperinci. Ini juga tampilan folder bersarang.

Tampilan kolom menunjukkan kepada Anda struktur direktori berdampingan alih-alih top-down.

Tampilan aliran penutup menunjukkan kepada Anda pratinjau file di bagian atas jendela.

Dalam tampilan Ikon, file dan folder hidup seperti kehidupan yang bebas. Ada semacam kebohongan bagi mereka. Mungkin Jobs belajar seni menyortir file dari guru dalam kunjungannya ke India.

Intinya adalah bahwa tampilan Ikon biasanya akan berantakan. Ada opsi untuk membersihkan semuanya. Klik kanan di ruang kosong dan pergi ke Bersihkan Oleh. Di sini Anda akan menemukan opsi untuk mengatur file berdasarkan nama, ukuran, dll. Ada juga opsi Pembersihan sederhana untuk penyortiran cepat.

Menggunakan Tag untuk Mengatur File yang Paling Sering Digunakan dan Penting

Folder bersarang sangat bagus untuk mengatur file dengan rapi. Spotlight sangat bagus untuk meluncurkan file tanpa masuk ke folder bersarang.

Jadi apa yang dilakukan Tag?

Di Yosemite, Anda dapat "menandai" file atau folder menggunakan warna yang telah ditentukan atau khusus. Beberapa file dan folder dapat membawa tag umum. Setiap tag memiliki pintasan di sidebar.

Saat Anda mengerjakan proyek yang berkaitan dengan sekolah atau pekerjaan, Anda dapat menandai semua file yang Anda gunakan dengan satu warna. Tandai semua musik yang ingin Anda dengarkan atau film yang ingin Anda tonton dengan warna berbeda. Dan ya, satu file dapat memiliki beberapa tag.

Saat Anda mengklik tag tertentu di bilah sisi, semua file yang terkait dengan tag akan muncul.

Menandai seperti membuat folder tanpa benar-benar membuat folder.

Cara Menggunakan Pencarian Spotlight untuk Membuka File, Folder, dan Aplikasi dengan Cepat

Sebelum OS X 10.10 Yosemite datang, Spotlight dulunya adalah kotak pencarian kecil ini di sudut kanan atas yang menampilkan aplikasi dan file yang Anda cari.

Di Yosemite, pencarian Spotlight telah diberi sedikit lebih.. spotlight. Sekarang di depan dan tengah dan dapat melakukan lebih dari sekadar meluncurkan aplikasi dan mencari file.

Anda dapat memunculkan pencarian Spotlight dengan menekan kombinasi Cmd + Space atau mengklik ikon Cari di bilah menu.

Spotlight sekarang menunjukkan informasi kontekstual untuk hal-hal yang Anda ketik. Jadi itu akan menampilkan preview untuk dokumen teks yang Anda cari atau akan menampilkan thumbnail untuk gambar.

Meskipun fitur pratinjau baru sangat bagus, jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan punya waktu untuk melihatnya. Seperti yang saya katakan sebelumnya, Spotlight hebat dalam mengindeks file dan folder.

Jadi ketika Anda mulai mengetik nama file - PDF yang telah Anda gunakan untuk penelitian yang terkubur dalam 4 level di folder Projects yang tertata rapi - Spotlight akan tahu apa yang Anda cari sebelum Anda bahkan selesai mengetik yang pertama 3-4 huruf.

File yang dimaksud akan disorot dan menekan enter akan meluncurkan file di aplikasi default.

Cari File, Aplikasi, dan Kontak

Konversi Unit dan Mata Uang

Cari Lagu di Perpustakaan Anda dan di iTunes Store

MEMBUAT CARI PENCARIAN BAHKAN LEBIH KUAT: Spotlight di Yosemite mendapatkan dasar-dasar yang benar. Tetapi bagaimana jika Anda telah menangkap bug peluncur keyboard dan ingin berbuat lebih banyak? Cari di dalam situs web dan lakukan tugas sistem seperti mematikan Mac? Instal Flashlight, kerangka kerja plugin untuk Spotlight yang menambahkan fitur yang disebutkan di atas dan banyak lagi.

Baru Beralih ke Mac? Dapatkan eBuku kami - Panduan Utama untuk OS X Yosemite untuk Pemula Mac. Ini adalah eBuku yang sempurna bagi orang-orang yang ingin memahami Mac dan bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.