Simpan Tab pada Dokumen Hukum Anda

Legal kesepakatan adalah awal dari sesuatu yang indah dalam bisnis. Tapi melacak semua rincian dalam sejumlah besar kontrak bisa menjadi mimpi buruk dalam menyimpan catatan.

Dasbor utama Mumboe menunjukkan tugas yang akan datang dan sudah lewat, bersama dengan tenggat waktu mereka. Ikon yang menonjol memungkinkan Anda untuk membuat, melihat, atau menemukan perjanjian yang Anda simpan dalam database online Mumboe.

Layanan baru yang disebut Mumboe mengambil dokumen hukum dari lemari arsip yang berdebu dan menempatkannya ke dalam basis data online yang aman dan dapat dicari. Ini dapat membantu bisnis membuat dan melacak baik perjanjian hukumnya maupun tenggat waktu apa pun atau informasi penting lainnya yang terkait dengannya.

Mumboe adalah alternatif berbasis Web untuk perangkat lunak desktop untuk manajemen dokumen, seperti Docsvault. Layanan online lainnya, seperti Microsoft Office Live Small Business, memungkinkan untuk menyimpan dan melacak dokumen. Mumboe, meskipun, sangat cocok untuk mengelola rakit perjanjian hukum karena juga melacak tugas terkait dan data yang dapat menjadi penting, seperti tanggal kedaluwarsa kontrak.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Saya menduga fakta bahwa ini adalah layanan online akan menghalangi pengguna potensial tertentu. Beberapa pengacara, misalnya, tidak akan mempercayakan dokumen sensitif ke database apa pun di Internet, tidak peduli seberapa amannya. Tapi, dengan asumsi Anda memilih kata sandi yang kuat, transmisi online dokumen Anda harus terlindung dengan baik oleh enkripsi 256-bit layanan.

Bagaimana Mumboe Bekerja

Setelah membuat akun pengguna, Anda masuk ke Mumboe melalui browser Web Anda untuk menemukan antarmuka pengguna yang luwes namun elegan. Dasbor utama menunjukkan tugas yang akan datang dan lewat jatuh tempo, bersama dengan tenggat waktu mereka. Anda juga melihat ikon yang menonjol yang memungkinkan Anda membuat, melihat, atau menemukan kesepakatan dalam basisdata daring Anda.

Bilah menu di bagian atas menyediakan akses sekali klik untuk mengelola perjanjian, tugas, dan kontak. Pilihan menu lainnya termasuk bookmark dan item yang baru dilihat.

Mumboe memungkinkan Anda membuat berbagai jenis kontrak, seperti sewa atau perjanjian nondisclosure, menggunakan template Microsoft Word yang dapat Anda unduh dari Mumboe.com dan kemudian menyesuaikan di Word atau Aplikasi yang kompatibel dengan kata. Nilai utama layanan, bagaimanapun, terletak pada kemampuannya untuk melacak perjanjian hukum.

Perjanjian Pelacakan di Mumboe

Anda dapat mengunggah perjanjian ke Mumboe dalam format.doc (Word), PDF, atau TIFF. Setelah dokumen dimasukkan ke dalam basis data, aksesnya dapat dibagikan dengan pengguna lain yang Anda beri otorisasi. Layanan ini mendukung beberapa cara berbeda untuk mencari kesepakatan, seperti nama pihak-pihak dalam perjanjian, atau dengan pembaruan kontrak dan tanggal kedaluwarsa.

Mumboe juga menyediakan database untuk melacak ketentuan utama dari dokumen-dokumen ini, seperti seperti pembayaran yang diperlukan, nomor pesanan pembelian, dan wilayah yang dicakup. Ini juga melacak acara, seperti versi baru perjanjian. Saat ini, Anda harus secara manual mengisi sebagian besar bidang database yang berlaku untuk setiap kontrak, tetapi Mumboe berencana untuk mengotomatiskan lebih banyak entri data dalam revisi di masa mendatang.

Integrasi dengan layanan manajemen hubungan pelanggan Salesforce.com direncanakan untuk akhir tahun ini, jadi bahwa Anda akan dapat menghubungkan data Mumboe ke database Salesforce.com.

Siapa yang Butuh Pelacakan Perjanjian Hukum?

Mumboe ditujukan untuk berbagai bisnis - kecil untuk ukuran perusahaan - yang harus tetap dekat tab pada perjanjian hukum mereka. Layanan ini dapat terbukti bermanfaat baik untuk penasihat hukum internal maupun penasihat hukum di luar yang perlu meninjau perjanjian draf dan mengawasi kontrak bisnis yang ada.

Mumboe saat ini sedang dalam pengujian beta. Layanan penuh akan memulai 20 Maret dengan tiga versi. Mumboe Express gratis dan termasuk penyimpanan hingga sepuluh perjanjian (50MB) dan akses bersama untuk hingga tiga pengguna.

Mumboe Standard termasuk penyimpanan untuk 250 perjanjian (500MB) dan biaya $ 24 per pengguna per bulan tanpa batasan jumlah pengguna. Pro dapat menyimpan hingga 1000 perjanjian (2GB) seharga $ 48 per pengguna per bulan. Organisasi yang membutuhkan lebih dari 2GB penyimpanan harus menghubungi Mumboe untuk penentuan harga perusahaan.

Dengan asumsi Anda memerlukan lebih dari apa yang ditawarkan oleh edisi Express gratis, Mumboe akan mengeluarkan biaya lebih besar daripada lemari arsip, tempat penyimpanan tradisional untuk perjanjian hukum. Namun, banyak organisasi harus menemukan bahwa kemampuan untuk berbagi dokumen, melacak riwayat revisi, dan mengawasi tenggat waktu layak untuk dibayar.

Richard Morochove adalah konsultan dan penulis IT. Kirimi dia pertanyaan tentang menggunakan teknologi dalam bisnis kecil-menengah Anda yang terhubung melalui e-mail. PC World dapat mengedit permintaan Anda dan tidak dapat menjamin bahwa semua pertanyaan akan dijawab.