Saya bermigrasi dari dropbox ke google drive. Inilah yang saya pelajari

Saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di depan PC, mencoba berbagai aplikasi dan layanan sepanjang hari. Inilah yang saya lakukan untuk mencari nafkah. Karena itu, saya menghabiskan banyak waktu untuk mencari-cari file dan data, mencari cara baru untuk menjadi lebih produktif, dan menjaga hidup saya tetap sinkron. Masalahnya adalah saya mulai menggunakan lebih banyak aplikasi daripada yang diperlukan yang hanya terbukti kontraproduktif. Ironis, eh?

Ambil Google Drive dan Dropbox misalnya. Saya telah menggunakan keduanya untuk sementara waktu sekarang, tetapi baru-baru ini memutuskan untuk meninggalkan Dropbox untuk Google Drive. Bahkan, saya memindahkan semuanya ke Google, dimulai dengan penyimpanan cloud, dan akan meliput perjalanan saya di sini.

Mengapa Google Anda mungkin bertanya? Saya ingin menggunakan sesedikit mungkin aplikasi dan menggabungkan semuanya dalam satu atap. Pada dasarnya, saya mencari lebih sedikit aplikasi, ekstensi, dan fitur untuk mencapai konsistensi, keseragaman, dan integrasi lintas platform.

Biarkan saya berbagi mengapa saya memilih Google Drive dan bagaimana pengaruhnya terhadap keseimbangan kehidupan kerja saya.

1. Integrasi dengan Google Apps

Google baru-baru ini mengintegrasikan banyak produknya ke Google Drive. Saat Anda membuka Google Documents, sekarang Anda akan melihat tautan ke aplikasi Calendar, Keep, dan Tasks di sidebar kanan. Ini berlaku untuk Gmail juga.

Ini adalah salah satu alasan utama saya untuk pindah ke Drive. Sekarang saya dapat membuat konsep di Google Documents. Saya juga dapat membuat catatan dan mengirimnya ke Keep atau membuat pengingat di Kalender dari satu antarmuka. Bagi saya, Google Drive bukan hanya platform penyimpanan cloud lagi tetapi suite produktivitas.

Ini adalah penghemat waktu nyata dan menggantikan Microsoft Office sepenuhnya. Saya tumbuh menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint tetapi tidak terlalu senang dengannya. Google Drive mengubah cara saya bekerja dengan data dan dokumen.

Hal paling dekat yang dimiliki Dropbox adalah Kertas, alat pengeditan dokumen untuk berkolaborasi dengan orang lain. Paper menawarkan UI yang lebih baik daripada Documents dan memungkinkan Anda untuk menyematkan video YouTube, Google Maps, tautan, gambar, dan bahkan klip SoundCloud. Tetapi tidak ada opsi untuk melampirkan lembar atau presentasi powerpoint.

Dropbox mengandalkan Microsoft Office 365 untuk itu. Tetapi jika saya harus menggunakan Office 365, lalu mengapa saya perlu Dropbox? Saya cukup menggunakan OneDrive. Lebih masuk akal, bukan?

2. Penyimpanan Gratis

Dropbox menawarkan penyimpanan gratis 2GB yang sangat sedikit dibandingkan dengan 15GB yang ditawarkan oleh Google. Meskipun Anda dapat mereferensikan teman untuk meningkatkan penyimpanan gratis Anda hingga 16GB sebenarnya, itu terlalu banyak upaya, dan kebanyakan orang gagal mencapai angka itu.

Anda mungkin berpendapat bahwa 15GB bisa lebih kecil karena akan dibagi di antara semua produk Google seperti Gmail dan Drive. Tapi, itu masih lebih dari apa yang dibutuhkan kebanyakan orang. Saya tidak perlu merujuk teman untuk penyimpanan tambahan. Percayalah, sulit untuk mengirim tautan undangan dan menjelaskan mengapa mereka harus beralih. Tidak ada teman saya yang bergabung, dan beberapa dari mereka menyuruh saya mengirim tautan undangan!

Juga di

5 Hal Keren yang Tidak Anda Ketahui Yang Dapat Dilakukan Google Drive

3. Paket Premium untuk Perorangan

Jika Anda menggunakan Dropbox, Anda akan dengan cepat kehabisan ruang dan perlu ditingkatkan. Untuk individu, ada dua rencana yang tersedia untuk Anda. Anda mendapatkan ruang 1TB untuk $ 9, 99 / bulan di bawah paket Plus. Paket Professional akan dikenakan biaya $ 19, 99 / bulan untuk penyimpanan cloud 2TB.

Bagaimana jika Anda tidak membutuhkan penyimpanan 1TB? Paket Dropbox tidak terlalu fleksibel. Paket Google Drive dimulai dari $ 1, 99 / bulan untuk 100GB ruang. Untuk $ 2, 99 / bulan, Anda akan mendapatkan ruang 200GB yang saat ini saya gunakan. Tunggu, masih ada lagi. Untuk $ 9, 99 / bulan, Anda akan mendapatkan 2TB penyimpanan terhadap 1TB yang ditawarkan oleh Dropbox.

Google Drive tidak hanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam memilih paket penyimpanan yang tepat, tetapi juga lebih murah dari keduanya dengan kapasitas penyimpanan.

Catatan: Paket Google Drive akan segera diganti nama menjadi Google One. Pelanggan yang saat ini membayar $ 9, 99 untuk 1TB akan secara otomatis ditingkatkan ke 2TB tanpa biaya tambahan.

4. Paket Premium untuk Tim

Bagaimana dengan bisnis dan perusahaan kecil dengan tim? Google dan Dropbox menawarkan paket terpisah, tetapi sekali lagi Google menang di sini.

Dropbox memiliki tiga paket untuk bisnis mulai dari $ 12, 5 untuk penyimpanan 3TB. Fitur tambahan termasuk integrasi dengan Office 365, dukungan obrolan langsung, dan grup yang dikelola perusahaan. Perhatikan bahwa $ 12, 5 adalah per pengguna dan paket standar dimulai dengan tiga pengguna.

Paket Advanced dimulai dari $ 20, juga untuk tiga pengguna. Menawarkan ruang tanpa batas, SSO, manajemen file yang lebih baik, dukungan telepon, dan kontrol admin tingkat lanjut.

Yang tidak saya mengerti adalah integrasi Office 365. Jika Dropbox ingin bersaing dengan Microsoft dan Google, saya yakin mereka akan membutuhkan lebih dari sekadar solusi penyimpanan.

Google Suite (GSuite) dimulai dari $ 5 per pengguna dan menawarkan penyimpanan 30GB per pengguna. Sebagai pengguna Google Suite, Anda mendapatkan akses ke Keep, Forms, Documents, Sheets, Slides, Sites, Gmail dengan dukungan IMAP, dan Hangouts. Google juga memiliki $ 10 per paket pengguna yang menawarkan penyimpanan tidak terbatas, platform pengembangan aplikasi, telepon 24/7 serta dukungan email, dan laporan audit.

Pada dasarnya, GSuite membuat Dropbox keluar dari air dengan harga yang kompetitif dan rangkaian aplikasi canggih untuk sebagian besar individu dan perusahaan. Saya serius mempertimbangkan rencana $ 5, dan sebagai individu, itu sudah cukup bagi saya. Sebagai seorang blogger, saya menemukan Gmail, Documents, Spreadsheet, dan Slide menjadi alat yang sangat berharga.

Google Keep menawarkan penyimpanan tanpa batas dan tidak akan diperhitungkan ke Google Drive. Bahkan cadangan WhatsApp tidak akan diperhitungkan dalam penyimpanan Drive Anda. Hal yang sama berlaku untuk Foto Google.

Catatan: Foto Google menawarkan penyimpanan tanpa batas jika Anda mengunggah gambar pada 16MP dan video pada 1080p. Jadi foto atau video dalam kualitas lebih tinggi dari itu menambah penyimpanan Drive Anda.

Juga di

Cara Mengakses dan Menggunakan Dropbox dari Gmail

5. Mengganti Pemindai Doc

Saya menggunakan CamScanner untuk memindai dan menyimpan dokumen saya di cloud sampai saya menemukan widget Google Drive. Google Drive menawarkan widget Pemindaian 1x1 di Android untuk memindai dokumen dan menyimpannya di cloud sebagai file JPEG atau PDF.

Dropbox juga menawarkan widget, tetapi mereka tidak memiliki fitur pemindaian. Jika Anda ingin memindai file, Anda harus membuka aplikasi Dropbox. Bukan masalah besar tetapi kenyamanan adalah sesuatu untuk dipikirkan.

Jika saya menggunakan Drive, saya tidak harus menggunakan CamScanner atau aplikasi pemindaian lainnya. Itu satu aplikasi yang kurang perlu dikhawatirkan.

6. Keamanan

Banyak raksasa teknologi menghadapi kebocoran dan peretasan data dalam beberapa tahun terakhir. Dropbox dan Google menganggap serius keamanan. Dropbox menggunakan enkripsi AES SSL / TLS 128-bit ketika file Anda sedang bergerak dan AES 256-bit saat disimpan.

Google Drive melakukan kebalikannya - menggunakan AES SSL / TLS 256-bit saat bergerak dan enkripsi AES 128-bit saat file Anda disimpan.

Keduanya mendukung 2FA (2 Factor Authentication). Namun, aplikasi Authenticator Google sendiri telah menjadi semacam standar industri.

Dropbox dan Google menawarkan penghapusan jarak jauh jika ponsel cerdas Anda terganggu atau dicuri.

Dropbox menentang perintah NSL (National Security Letters) yang dikeluarkan oleh pemerintah AS. Itu artinya, Dropbox akan memberi tahu Anda jika data Anda telah diminta oleh otoritas. Namun, Google Drive tidak mau. Ini bukan sesuatu yang dapat memengaruhi pengguna individu seperti Anda dan saya, tetapi sangat penting bagi perusahaan besar dan konglomerat. Saya tidak berpikir saya cukup penting untuk khawatir tentang itu.

7. Dukungan Platform

Dropbox dan Google Drive keduanya mendukung semua platform populer seperti Windows, macOS, Android, dan iOS. Sayangnya, Drive tidak memiliki klien asli untuk Linux, tetapi Dropbox tidak.

Saya menggunakan Linux sesekali sehingga itu mempengaruhi saya secara terbatas. Untungnya, Drive berfungsi di browser, sama seperti aplikasi produktivitas kantor lainnya yang menyertainya. Bukan masalah bagi saya.

Juga di

#google Drive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel google drive kami

8. Sinkronisasi File

Saya tidak senang dengan kenyataan bahwa tidak ada fitur sinkronisasi pintar di Google Drive. Dropbox memilikinya dan melakukan pekerjaan yang luar biasa. Lihat, Dropbox akan menampilkan semua file dan folder Anda di desktop Anda tetapi hanya akan mengunduhnya saat Anda menginginkannya. Ini menghemat banyak ruang pada hard drive lokal Anda.

Meskipun ini bukan masalah pada Windows dan Android karena sebagian besar perangkat biasanya datang dengan ruang penyimpanan yang besar. Hanya pengguna perangkat macOS dan iOS yang akan merasakan panas. Apple membebankan biaya premium untuk perangkat dengan kapasitas penyimpanan yang lebih tinggi. Jika Anda adalah pengguna Mac dan memiliki banyak data di cloud, Anda mungkin memerlukan drive yang lebih besar yang akan meninggalkan lubang di saku Anda.

Fitur lain yang dilewatkan Drive adalah sinkronisasi level blok. Dropbox hanya akan menyinkronkan perubahan yang Anda buat pada file alih-alih mengunggah ulang seluruh file. Drive tidak memiliki fitur ini yang menghasilkan konsumsi bandwidth yang lebih banyak dan waktu sinkronisasi yang lebih lama. Saya memiliki paket data tak terbatas di kantor saya, tetapi di ponsel, itu akan terbukti menjadi masalah.

Sekali lagi, saya harus memilih antara fitur-fitur tambahan dibandingkan manfaat hidup di satu platform. Saya telah membuat pilihan saya. Tidak ada platform yang sempurna seperti yang terlihat dari panduan ini.

9. Berbagi File

Dropbox dan Google Drive memungkinkan Anda berbagi file dan folder menggunakan tautan yang dapat dibagikan yang dapat dikirim melalui surat atau pesan. Jika Anda memiliki rencana bisnis dengan Dropbox, Anda dapat berbagi tautan yang dilindungi kata sandi bersama dengan tanggal kedaluwarsa.

Google Drive tidak memiliki opsi seperti itu yang membuat saya bingung. Saya akan menyukai fitur itu di Drive sehingga saya dapat membagikan pekerjaan saya dengan lebih aman.

Kurang itu lebih

Ya, saya masih lebih suka Google Drive daripada Dropbox. Biarkan saya jelaskan. Dropbox memiliki lebih banyak fitur seperti sinkronisasi cerdas dan berbagi file aman, tetapi Google menawarkan serangkaian aplikasi office yang sangat penting untuk penggunaan saya. Google juga menang dalam hal rencana penyimpanan. Mereka lebih murah dan lebih fleksibel, jadi saya tidak perlu membayar $ 9, 99 ketika saya bisa mendapatkan 200GB pada $ 2, 99.

Saya sudah melakukan perubahan, dan sejauh ini saya senang dengan itu. Google Drive memberikan yang paling penting - harga dan aplikasi.

Selanjutnya: Sekarang setelah Anda tahu mengapa saya memilih Google Drive daripada Dropbox, apakah Anda siap untuk bergerak? Klik tautan di bawah untuk mempelajari cara memindahkan data dari Dropbox ke Google Drive.