Cara memanfaatkan fungsi referensi di ms excel 2013

Mengumpulkan data dalam Microsoft Excel tidak terlalu sulit. Tetapi, menyortir, memvalidasi, menyesuaikan, mencari nilai dan semacamnya cukup sulit. Beberapa fungsi mungkin tidak sepopuler yang lain, tetapi jika Anda mengetahuinya, ini akan mengurangi beban kerja Anda secara keseluruhan.

Mari kita lihat Fungsi Referensi di MS Excel.

Apakah mereka?

Saat Anda ingin menemukan kecocokan (bukan jenis Tinder), Anda mungkin perlu memindai lama di lembar Excel yang dipenuhi dengan data. Tapi, ada fungsi yang akan melakukan kerja keras untuk Anda, asalkan Anda menggunakannya dengan cara yang benar.

Yang perlu Anda lakukan adalah memberikan nilai yang Anda cari, rentang untuk mencari di dalam dan argumen (opsional) tentang cara melakukan pencarian. Biasanya, argumen ini ditentukan oleh angka 0, yang berarti Anda menginginkan kecocokan yang tepat.

Bagaimana cara kerjanya?

Jadi, katakanlah Anda sedang mencari di file Excel besar untuk nilai tertentu dan fungsi menemukannya di baris ke-3, fungsi Match akan mengembalikan nilai 3. Fungsi match bekerja bersama dengan fungsi Index, kadang-kadang Match menyediakan indeks untuk fungsi Indeks.

Ok, jangan biarkan itu membingungkan Anda. Mari kita lihat contoh langsung di mana lembar excel Pesanan terhadap Keuntungan telah digunakan. Di sini kami mencari keuntungan maksimum tetapi juga melihat jumlah pesanan yang sesuai dengannya. Karena ini adalah lembar yang sederhana, kita dapat menentukannya dengan mudah, tetapi bagaimana jika itu 10 kali lebih rumit?

Saat itulah kita perlu tahu formula. Dan lakukan itu di baris Profit, saya hanya perlu memasukkan rumus di bawah ini -

= Maks (B4: B8)

Formula ini harus dimasukkan di tempat Anda ingin melihat hasilnya. Sekarang, untuk mendapatkan jumlah Pesanan yang sesuai dengan hasil yang Anda dapatkan dari rumus di atas, Anda perlu menggunakan fungsi Indeks. Jadi, di bawah tabel Kuantitas Pesanan, ketikkan rumus ini -

= Indeks (A4: A8, cocok (B10, B4: B8, 0))

Sekali lagi, 0 yang digunakan pada akhirnya hanya menunjukkan bahwa kami ingin kecocokan yang tepat untuk ditampilkan.

Tangani dengan hati-hati

Jika data Excel Anda lebih kompleks, Anda harus lebih berhati-hati. Saya akan menunjukkan contoh lain, di mana saya telah mengambil angka yang sama dengan contoh sebelumnya tetapi juga menambahkan kolom tambahan untuk biaya kehabisan stok. Bagaimana Anda menemukan keuntungan terbaik dan jumlah pesanan yang sesuai dari sini?

Sederhana saja, kita bunuh Batman. Um, maksud saya Anda membunuh pemikiran fungsi otak Anda secara berlebihan dan cukup menggunakan rumus yang sama untuk semua sel di mana hasilnya perlu ditunjukkan. Dan cara terbaik untuk menyeret rumus ke sel yang berdekatan adalah menyeretnya ke seberang.

Ini dapat dilakukan untuk keduanya, Cocokkan serta fungsi Indeks.

Harap Catatan: Kami menambahkan simbol $ dalam rumus untuk menjaga kolom 'referensi' tetap konstan, karena kolom A konstan untuk semua input di sini.

Mantan Sel?

Kami ingin mendengar berapa banyak dari Anda yang benar-benar menemukan lebih banyak penggunaan MS Excel di kantor atau sekolah Anda. Juga, apa saja rintangan umum yang Anda hadapi saat menggunakannya. Hubungi kami melalui forum diskusi kami.