Cara menggunakan panduan pintar di microsoft powerpoint 2013

Jika Anda membuat presentasi untuk mengesankan rekan kerja atau atasan Anda (atau keduanya), maka Anda harus melakukannya dengan benar. Tidak, sempurna. Dalam pencarian kesempurnaan ini, ada opsi hebat di Microsoft PowerPoint yang akan membantu Anda membuat kesan besar. Mari kita jelajahi Panduan Cerdas.

Bagaimana itu bekerja

Saat Anda bermain-main dengan objek (seperti diagram lingkaran dan semacamnya), terkadang sulit untuk menyelaraskan hal-hal dalam satu file PPT. Jika Anda memiliki banyak objek seperti itu dan ingin menyelaraskannya dengan sempurna, fitur Smart Guide dapat menjadi penyelamat Anda.

Cukup seret objek dan dekatkan dengan objek lain dan Anda akan melihat garis putus-putus merah yang bertindak sebagai garis panduan untuk memberi tahu Anda di mana Anda harus meletakkan objek. Segera setelah Anda melihatnya, Anda dapat menyelaraskan objek Anda.

Posisi Kesempurnaan

Jika Anda sudah memiliki dua objek di PPT Anda dan ingin memasukkan yang lain, tetapi, pastikan bahwa objek baru tersebut sama-sama tahan terhadap keduanya; gunakan Panduan Cerdas. Secara default, Smart Guide akan secara otomatis mendeteksi objek baru yang sedang dimasukkan dan akan menunjukkan tanda panah kecil yang menunjukkan bahwa objek tersebut benar-benar terpusat.

Sampai Anda tidak melihat panah ini, terus sesuaikan objek baru Anda dengan halus. Ini tidak hanya berfungsi dengan mouse Anda tetapi jika Anda memiliki perangkat layar sentuh, itu berfungsi dengan baik juga. Ini dulu sangat sulit dilakukan di versi sebelumnya, sekarang tinggal menyeretnya dan menunggu Panduan Cerdas membantu Anda.

Pintasan dan Fitur Lainnya

Tentu saja, ada cara lain untuk menyelaraskan objek Anda dengan sempurna di PowerPoint. Seperti kotak yang pada dasarnya akan mengeluarkan deretan kotak yang bagus untuk Anda. Anda dapat menggunakan ini sebagai parameter panduan Anda. Menekan tombol Shift secara bersamaan dengan F9 akan memberi Anda akses langsung ke sana.

Anda juga dapat menggunakan garis kisi ini untuk melihat dengan tepat berapa banyak ruang dan di mana dalam presentasi Anda, objek Anda berada. Garis kisi tidak bisa benar-benar menggantikan fungsi penyelarasan Smart Guide, tetapi mereka cukup dekat. Penggunaan cerdas ini adalah untuk memastikan bahwa objek yang Anda buat adalah kuadrat sempurna atau tidak.

Pintasan keyboard keren lainnya adalah tombol panah untuk bergerak di sekitar objek. Misalnya, saya ingin memindahkan kuadrat sempurna yang baru saya buat melintasi PPT, saya cukup tahan tombol panah kanan untuk membawanya ke sana (seperti yang terlihat pada GIF di atas). Di versi MS Office sebelumnya, langkah sederhana ini digunakan untuk mengambil banyak waktu. Tidak lagi.

Menggunakan tombol panah juga memastikan bahwa objek akan bergerak dalam garis lurus, yang tidak selalu terjadi ketika menyeret dengan bantuan mouse.

Gertakan ke Grid

Fitur baru yang keren dengan MS Office 2013 adalah kemampuan untuk mengubah ukuran objek dengan lancar. Dalam versi yang lebih lama, ini digunakan untuk mengubah dengan cermat, berdasarkan ukuran kisi. Anda masih bisa mendapatkannya kembali jika mau. Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke LIHAT dan kemudian pergi ke Pengaturan Grid tepat di bawah Catatan dan di jendela yang terbuka memastikan objek Snap ke grid diperiksa.

Anda akan melihat perbedaan yang sangat kecil di sini, tetapi pasti ada di sana. Kurangnya fluiditas mungkin terasa lebih pada perangkat layar sentuh daripada desktop dan laptop biasa.

Terlalu pintar untukmu? Pada kotak yang sama seperti yang ditunjukkan di atas, Anda dapat menghapus centang pada opsi panduan pintar jika Anda pikir itu terlalu pintar untuk Anda sukai. Tetapi saya sangat menyarankan untuk tidak melakukannya.

Ayo Pintar

Seperti kata pepatah - Bekerja cerdas, tidak sulit. Saya harap saya dapat berkontribusi sedikit sesuatu bagi Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda menggunakan MS PowerPoint. Jika Anda ragu, taruh di forum kami.