Cara menggunakan alat aturan baru dari outlook.com - teknologi pemandu

Menyortir email masuk Anda dengan cara yang efisien sangat diperlukan di dunia di mana bahkan yang paling tidak komunikatif dari kita mendapatkan beberapa lusin pesan setiap hari; baik, Outlook.com memiliki cara untuk membantu Anda melakukan hal itu.

Alat Aturan Outlook.com Baru

Outlook.com berubah menjadi salah satu penyedia email gratis terisi penuh fitur di luar sana dan alat aturannya, yang memungkinkan pengguna untuk mengurutkan pesan dengan cara yang lebih terorganisir, adalah contoh yang cukup bagus.

Catatan: Jika Anda menggunakan klien email Outlook untuk desktop, lihat cara membuat aturan subjek email dan aturan berbasis folder.

Alat itu diumumkan beberapa waktu lalu dan peluncurannya di seluruh dunia tidak secepat yang diklaim Microsoft; namun, itu tidak mengurangi manfaat alat aturan Outlook.com baru dan cara penggunaannya untuk menyortir email Anda.

Fitur ini bahkan dapat meyakinkan pengguna layanan webmail lain untuk beralih ke Outlook.com (jika Anda tidak ingin melepaskan akun Gmail Anda, Anda dapat memiliki yang terbaik dari kedua dunia, dengan menggunakan Gmail dari antarmuka Outlook.com).

Alat aturan akan memungkinkan Anda untuk mengurutkan pesan yang Anda terima sesuai dengan sejumlah kriteria, membuat hidup Anda lebih mudah dalam prosesnya. Sama sekali tidak sulit untuk digunakan, karena Anda akan melihat dalam sekejap.

Mulailah dengan masuk ke akun Outlook.com Anda. Kemudian klik ikon gir kecil di sisi kanan atas layar.

Kiat Keren: Jika Anda mengklik salah satu warna di palet di bagian atas menu yang muncul, Anda dapat mengubah skema warna antarmuka Outlook.com Anda.

Tapi cukup tentang itu; mari kita kembali ke alat aturan baru, oke? Klik Kelola Aturan.

Sekarang sampai pada bagian yang benar-benar menyenangkan, seperti yang akan Anda lihat. Klik Baru, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, untuk membuat aturan baru.

Sekarang Anda dapat mulai menambahkan kriteria ke aturan baru Anda. Bagian kerennya adalah aturan Anda bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan.

Pilih kondisi di bawah area Ketika sebuah email cocok. Anda dapat memilih dari daftar kriteria yang sangat lengkap. Katakanlah saya ingin aturan ini berkaitan dengan email yang lebih dari 3 hari. Saya hanya akan memilih kategori yang sesuai dan memasukkan durasinya dalam beberapa hari.

Lalu, di sebelah kanan, saya akan memberi tahu Outlook.com apa yang harus dilakukan dengannya.

Seperti yang saya sebutkan, Anda dapat membuat aturan itu serumit atau sesederhana yang Anda inginkan.

Misalnya, yang saya mulai buat bisa memasukkan lebih banyak hal spesifik. Sebagai contoh, saya juga akan menambahkan bahwa jika pesan ditandai, saya ingin itu dikategorikan sebagai Penting. Dengan begitu, saya tidak akan memiliki email lama di kotak masuk saya, tetapi saya masih dapat melihat apakah saya telah melewatkan sesuatu yang penting ketika melalui folder email Lama saya. Setelah selesai, cukup klik Buat aturan.

Anda dapat menambahkan lebih banyak kriteria daripada hanya dua (saya bisa menambahkan hingga 12, yang cukup sedikit).

Bagian Aturan Outlook.com akan mencantumkan semua aturan yang Anda buat dan Anda dapat memprioritaskannya di sana jika diinginkan. Anda juga dapat menghapus aturan dari sana.

Kesimpulan

Aturan baru Outlook.com dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengatur kotak masuk Anda dan menjaga email dari kontak Anda yang paling penting.