Gunakan kalender pandangan untuk mendapatkan pengingat serial yang konstan

Kami biasanya mengandalkan pengingat untuk tidak lupa to-dos penting. Tapi pengingat sekali saja itu terkadang tidak cukup. Anda lenyap dari pandangan sekali, dan itu keluar dari pikiran sebelum Anda menyadarinya. Inilah saatnya Anda harus dibombardir dengan pengingat konstan untuk memastikan bahwa otak Anda tidak memiliki kemewahan menjadi pelupa dalam hal tugas-tugas penting tersebut.

Salah satu tugas penting bagi saya adalah membayar tagihan kartu kredit saya. Hanya satu pengingat? Bahkan tidak berfungsi sebagai dorongan, lupa mendorong saya untuk masuk ke bank saya.

Yang saya butuhkan dalam skenario seperti itu adalah proses yang akan memberi tahu saya setiap hari, "Anda punya N hari untuk membayar tagihan Anda". Sekarang, saya menggunakan MS Outlook sebagai pelacak yang harus dilakukan dan tidak membantu saya membuat pengingat rutin seperti itu. Jadi, saya pikir saya akan menggunakan kalender saya, yang berbunyi seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Artikel kami adalah panduan tentang cara membuat entri kalender seperti itu. Dan, Anda memerlukan panduan karena janji kalender sederhana tidak akan membantu Anda membuat tugas hitung mundur seperti itu.

Bagian I: Buat File CSV

Kunci untuk membuat entri kalender tersebut adalah dengan membuat file dengan nilai yang dipisahkan koma dan kemudian mengimpornya ke kalender MS Outlook.

Buat file MS Excel dan data punch sesuai kebutuhan Anda. Header kolom, Tanggal Mulai dan Subjek adalah suatu keharusan.

Tanggal di sini, harus dalam urutan menaik dan jumlah hari harus turun. Untuk mengisi seri seperti itu dengan cepat, Anda dapat menggunakan trik yang telah kami diskusikan di pos terpisah.

Catatan: Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak bidang ke file Anda dapat membuat kalender kosong, ekspor sebagai file CSV dan pelajari bidang yang didukung.

Setelah selesai, simpan file dalam format CSV. Itu karena Anda akan mengimpornya ke kalender Anda nanti.

Bagian II: Impor File CSV ke Kalender

Sekarang, Anda perlu mengimpor nilai file ke kalender Anda pada alat MS Outlook. Kami menggunakan MS Outlook 2013 dalam contoh kami. Langkah-langkahnya akan kurang lebih sama di versi yang lebih rendah juga.

Langkah 1: Navigasikan ke menu File dan klik pada bagian Buka & Ekspor di panel kiri. Kemudian klik Impor / Ekspor di sebelah kanan.

Langkah 2: Di jendela berikutnya, pilih Impor dari program atau file lain. Klik Selanjutnya.

Langkah 3: Lalu, pilih jenis file. Dalam kasus kami, itu harus, Comma Seperated Values. Klik Berikutnya lagi.

Langkah 4: Jelajahi file yang memiliki data kalender Anda seperti yang kami buat di Bagian I di atas. Klik Berikutnya setelah memilih file yang benar.

Langkah 5: Pilih kalender tempat Anda ingin mengimpor entri kalender baru dan kemudian tekan Next.

Langkah 6: Periksa ulang apakah file impor sudah benar. Juga klik pada Bidang Kustom Peta untuk memverifikasi apakah header Subjek dan Tanggal Mulai telah dipetakan dengan benar.

Langkah 7: Setelah memverifikasi bidang khusus, klik Ok lalu klik Selesai. Dalam beberapa detik entitas akan menyinkronkan dan mencerminkan perubahan seperti yang ditunjukkan dalam kalender sampel.

Kesimpulan

Bagi orang seperti saya, pengingat seperti itu sangat masuk akal. Saya bekerja hari demi hari dengan kalender dan mereka banyak membantu secara sadar dan terus-menerus mengingatkan tentang sesuatu yang penting yang perlu saya ketahui selama periode waktu tertentu.

Cobalah persyaratan Anda dan tanyakan kepada kami apakah Anda tidak dapat melewati pengaturan tertentu.