Cara menggunakan gabungan surat di google docs -

Ketika saya masih di sekolah, bagian otak saya sudah mulai berkembang. Tetapi kelas komputer sekolah dengan MS Office tidak pernah memicu hasrat saya. Tentu, itu adalah hal yang berguna, sesuatu yang akan memberi kita pekerjaan suatu hari nanti. Tetap saja, aku membencinya. Yang terburuk adalah mempelajari gabungan surat.

Saya mencobanya di sekolah, kampus, dan sedikit waktu yang saya habiskan di sebuah perusahaan akuntansi. Tidak pernah berhasil seperti yang saya inginkan. Lebih penting lagi, saya tidak pernah "mengerti". Saya sekarang sangat menghormati orang-orang yang berurusan dengan Office suite hari demi hari, karena percayalah, itu tidak mudah.

Meskipun saya tidak menyukai implementasi gabungan surat MS Office, saya mendapatkan daya tariknya. Ini lebih baik daripada hanya mengirim email massal tanpa salam pribadi, dan bagi sebagian orang, membuat buletin hanya dengan satu email massal mungkin tidak sepadan. Tidak ada alasan mengapa gabungan surat tidak boleh menjadi bagian dari alur kerja / kehidupan bisnis Anda, tetapi ada cara yang lebih baik untuk menanganinya di luar dunia MS Office.

Itulah sebabnya saya senang memberi tahu Anda tentang alternatif yang intuitif, mudah digunakan, dan itu benar-benar berfungsi. Ini berfungsi sebagai add-on untuk Google Documents (maaf orang-orang MS Office, tapi mungkin sekarang saatnya untuk mempertimbangkan suite produktivitas online / offline Google Drive). Add-on ini berasal dari MailChimp, salah satu layanan buletin email terbaik dan termudah di luar sana.

Langkah 1: Buat Lembar Kerja Dengan Rincian Penerima

Sebelum kita mulai, pergilah ke Google.com/Sheets, buat spreadsheet baru dan masukkan detail untuk penerima Anda di baris yang diberi label dengan benar. Mulai dengan Nama Depan, Nama Belakang, dan Email. Anda dapat memasukkan bidang seperti Alamat atau hal lain yang terkait dengan pekerjaan Anda.

Setelah selesai, tutup tab dan mari kita mulai mengerjakan email yang sebenarnya.

Langkah 2: Instal Penggabungan Dengan MailChimp Add-on

Buka Google.com/Docs, buat dokumen baru, berikan nama yang Anda inginkan, buka Pengaya -> Dapatkan pengaya, dan cari Gabung dengan MailChimp. Unduh add-on dan tunggu beberapa detik untuk menginstalnya.

Langkah 3: Buat Badan Email

Di sinilah Anda melakukan apa yang harus Anda lakukan. Google Documents memiliki banyak template dan add-on untuk membuat tata letak halaman yang menarik. Memasukkan bagan, gambar, dan multimedia lainnya juga cukup mudah.

Langkah 4: Menggabungkan Surat

Setelah badan email siap, buka Add-on -> Gabung dengan MailChimp -> Kirim email. Ini akan memicu sembulan yang menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebelum Anda dapat mengirim email.

Sekarang, dari pemilih, pilih spreadsheet yang kami buat di langkah 1.

Anda akan melihat bilah samping muncul dengan data spreadsheet Anda dianalisis dan diproses.

Sudah tahu baris header mana, yang mana judul dan yang lebih penting, baris mana yang berisi email. Tentu saja, Anda bebas mengubah detailnya jika mau.

Langkah 5: Menyesuaikan Penggabungan Surat

Karena ini adalah "gabungan surat" dan bukan hanya surat massal, Anda dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan nama depan pihak penerima di bagian atas atau di mana saja dalam dokumen yang Anda sukai.

Untuk melakukan ini, klik tombol Gabungkan Tag dari bilah samping. Ini akan menghasilkan tag untuk setiap baris.

Sekarang pilih di mana dalam dokumen Anda ingin memasukkan data yang sesuai dan klik tombol tag (misalnya, Nama Depan). Lakukan ini untuk semua elemen yang diperlukan.

Langkah 6: Masukkan Info Pengirim dan Kirim

Dari tab info email, masukkan nama pengirim, email pengirim, baris subjek email, dan nama dan alamat perusahaan di catatan kaki.

Klik Kirim email dan email massal pribadi Anda sedang dalam perjalanan. Mudah bukan?

Sekarang setelah email telah dikirim, Anda dapat melacak kemajuan dan melihat berapa banyak dari mereka yang dibuka dari opsi Laporan di bagian Pengaya. Dengan menggunakan pengaya ini, Anda dapat mengirim hingga 6000 email sebulan. Selain itu, ketika Anda menggunakan layanan dari perusahaan buletin yang didirikan untuk mengirim email, itu akan menampilkan tautan "Berhenti berlangganan" dan logo MailChimp di bagian bawah.