Cara produktif menggunakan pengisian flash di microsoft excel

Ah, ya, Microsoft Excel. Itu salah satu alat yang kita suka benci dan benci cinta. Jika Anda bekerja di pekerjaan di mana Anda tidak perlu harus bekerja di lembar Excel sepanjang hari, maka saya benar-benar merasa untuk Anda. Saya berada di satu pekerjaan seperti itu berabad-abad yang lalu dan itu baik untuk duduk sekarang dan melihat acuh tak acuh padanya.

Namun, jika Anda ingin lebih produktif saat menggunakan fungsi serupa saat menggunakan Excel, izinkan saya menyarankan menggunakan Flash Fill.

Seperti Sihir

Jika Anda belum pernah menggunakan Flash Fill sebelumnya, itu akan terasa ajaib bagi Anda. Ini bekerja pada prinsip sederhana mengidentifikasi pola dan mengisi baris kosong dengan pola-pola ini. Mari kita lihat sebuah contoh.

Membagi Nama

Mari kita mengambil tugas sederhana untuk memisahkan nama, nama depan dan inisial karyawan dalam (dan Albert Einstein) menggunakan MS Excel. Kolom B saat ini memiliki nama seperti yang biasa Anda temukan di database. Kolom C dan seterusnya adalah di mana Anda hanya menginginkan satu (atau lebih) elemen dari nama lengkap.

Jadi, yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan nama orang pertama secara manual. Tekan Enter dan di sel berikutnya, jangan ketik apa pun. Sebagai gantinya, klik pada menu Fill dan kemudian pilih Flash Fill. Dan voila, semua nama lain akan mengisi sendiri.

Jika Anda tidak sepenuhnya mempercayai saya, maka inilah video yang belum diedit (dikonversi ke GIF agar mudah dilihat) untuk kolom berikutnya.

Pintasan keyboard

Ada juga pintasan keyboard untuk mencapai hal yang sama. Dengan menggunakan lembar yang sama, Anda mengisi sel pertama secara manual seperti yang kami lakukan di atas dan tekan Enter. Sekarang, tekan CTRL + E secara bersamaan dan Isi Flash akan secara otomatis mengisi sel kosong dengan data yang sesuai.

Namun, Anda harus terus memeriksa silang apakah Flash Fill telah mengisi data dengan benar, atau tidak. Di kolom inisial, saya melihat bahwa itu tidak melakukannya dengan benar. Tapi, ketika saya memasukkan data untuk dua nama pertama (bukan satu) itu kemudian dapat mengisi sisanya tanpa masalah. Hei, itu masih banyak waktu yang dihemat.

Harap Dicatat: Metode ini berfungsi selama kolom input memiliki format yang sama. Jika ada penyimpangan, itu tidak akan mengenali polanya.

Bekerja dengan Angka juga

Sebelum semua orang mulai panik, izinkan saya menyatakan, itu berfungsi dengan baik dengan angka juga. Apakah itu desimal dengan angka n sebelum atau setelah titik desimal, atau bahkan tanggal yang perlu dipisahkan ke dalam format dd / mm / yy.

Video lain di sini (dikonversi menjadi GIF lagi), menunjukkan bahwa saya memasukkan info sel pertama secara manual dan Flash Fill dapat mengambil polanya dan mengisi info yang hilang di bawah secara otomatis.

Hindari Rumus Kompleks

Seluruh ide untuk menggunakan Isi Flash adalah untuk menghindari formula kompleks dalam MS Excel. Jika Anda dapat memikirkan skenario lain juga, beri tahu kami di forum kami.