Cara menggunakan bilah harus dilakukan untuk mengatur tugas di ms outlook

MS Outlook menampilkan integrasi yang sempurna antara klien email desktop dan acara kalender. Meskipun sebagian besar kebutuhan penjadwalan kami dipenuhi dengan dua layanan yang luar biasa ini, sebaiknya tetap mempertahankan bilah harus dilakukan bersama. Bahkan ketika kami memiliki klien email dan kalender terbuka, bilah tugas bawaan ini berada di panel kanan yang menyediakan akses sepanjang waktu ke daftar tugas di tangan.

Manajer tugas sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan mudah mengikat aktivitas Anda ke kontak, email, dan kalender Anda. Misalnya, Anda dapat menetapkan tugas kepada orang-orang di daftar kontak Anda, mengirimnya pemberitahuan atau mengatur acara pengingat dan kalender (satu kali atau berulang). Mari kita periksa detail dan langkah-langkah untuk memulai.

Menggunakan Task Manager

Secara umum, to-do-bar ditempatkan di panel kanan antarmuka Outlook. Jika tidak muncul, arahkan ke View> To-Do-Bar dan periksa Normal serta Daftar Tugas.

Sekarang, daftar tugas muncul di bagian bawah to-do-do. Anda dapat segera mulai dengan mengklik kotak berlabel Ketikkan tugas baru. Tetapkan tugas dan tekan enter. Tugas ditambahkan ke kalender hari ini dengan prioritas dasar.

Kapan saja Anda dapat mengklik kanan pada tugas dan memilih untuk mengubah tanggal, status, menambahkan pengingat dan banyak lagi. Selain itu, Anda memiliki opsi penerusan; Anda dapat menambahkan tindak lanjut, mengelompokkan warna tugas Anda atau menetapkan hal yang sama kepada orang lain.

Ini bukan satu-satunya cara untuk menambahkan tugas baru ke daftar. Anda dapat mengklik kanan pada ruang kosong untuk memunculkan menu konteks. Pilih dari dua opsi - Tugas Baru dan Permintaan Tugas Baru untuk menjadwalkan tugas untuk diri sendiri atau masing-masing untuk orang lain.

Ketikkan Subjek dan detail tentang tugas tersebut. Seperti, saya telah membuat satu untuk pembayaran tagihan listrik. Anda dapat memasukkan dan mengatur hal-hal lain seperti tanggal mulai, tanggal akhir atau menjadikannya tugas yang berulang (bulanan, mingguan, dua minggu, dll.).

Sekarang, jika Anda telah memilih untuk memberikan tugas kepada orang lain, Anda juga perlu memasukkan alamat email mereka. Terakhir, klik Simpan & Tutup atau Kirim yang mungkin cocok untuk Anda.

Berdasarkan prioritas dan urutan kalender Anda, tugas akan ditampilkan dalam urutan dan kategori. Ada kebaikan luar biasa dalam penggunaannya dan Anda akan menemukan lebih banyak ketika Anda mulai menggunakannya.

Kesimpulan

Meskipun alat ini memiliki daftar besar fitur dan banyak potensi yang harus dipahami bagaimana mulai menggunakannya. Dan ini adalah upaya untuk memperkenalkan Anda pada dasar-dasarnya. Bagikan pengalaman Anda dan beri tahu kami jika Anda ingin membaca tentang sesuatu yang lebih spesifik mengenai fitur Outlook ini.