Cara menggunakan daftar khusus untuk mengurutkan data dalam ms excel

Apa hal pertama yang muncul di benak Anda ketika seseorang berbicara tentang penyortiran? Saya yakin naik dan turun adalah dua kata yang membunyikan lonceng. Atau mungkin Topi Seleksi yang pernah terkenal dari Harry Potter.

Meskipun metode tersebut dicoba dan benar (Topi Seleksi tidak pernah salah), ada banyak cara lain untuk mengurutkan data. Ambil contoh data sampel yang ditunjukkan di bawah ini. Ini memiliki tiga kolom: Nama, Departemen, dan Gaji.

Bos saya meminta saya untuk mengurutkan data berdasarkan Departemen. Persyaratannya bukanlah naik atau turun. Sebagai gantinya, dia ingin data diurutkan dalam urutan berikut.

Untungnya saya menggunakan MS Excel untuk bekerja dengan set data. Dan karenanya, saya bisa memberikan hasil dengan sedikit usaha dan dalam waktu yang sangat sedikit. Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur dan menerapkan penyortiran khusus pada MS Excel.

Kiat Keren: Fitur data MS Excel lain yang kuat adalah opsi Filter. Baca panduan kami untuk lebih memahami dan mempelajari cara menggunakannya.

Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda urutkan. Bagi saya itu adalah data yang ditunjukkan dalam sampel.

Langkah 2: Setelah data dipilih, pergilah ke pita dan beralih ke tab Data. Klik pada Sort.

Langkah 3: Itu akan meluncurkan jendela dialog Sortir. Drop down kolom Urutkan berdasarkan (di sini saya memilih Departemen), pilih Nilai di bawah Urutkan Pada dan Daftar Kustom untuk Pesanan.

Langkah 4: Setelah Anda mengklik OK Anda akan disajikan dengan jendela bernama Daftar Kustom.

Kemungkinan Anda belum memiliki daftar khusus yang ditambahkan jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Jadi tambahkan daftar baru, yang Anda butuhkan, di sini.

Langkah 5: Di bawah Entri daftar, ketikkan nilai yang Anda inginkan dari daftar kustom. Pastikan daftar Anda berada dalam urutan yang sama di mana Anda ingin data diurutkan. Juga, setiap entri harus ditempatkan pada baris baru. Setelah selesai, klik Add.

Langkah 6: Daftar Anda sekarang akan muncul di bawah daftar Kustom. Sorot daftar dan klik OK.

Langkah 7: Kembali di jendela Sortir, pastikan Pesanan mencerminkan daftar kustom yang baru saja Anda buat. Klik OK.

Langkah 8: Itu dia. Data Anda sudah diurutkan. Lihat hasil dari sampel saya di bawah ini.

Kiat Keren: Kami memiliki kiat keren tentang daftar khusus yang membantu Anda memilih nama acak dari daftar yang diberikan. Dan triknya bukan fitur Excel bawaan. Jadi jangan lupa untuk melihatnya!

Kesimpulan

Saya masih ingat tugas kuliah di mana kami harus menulis sebuah program menggunakan Java. Tugasnya adalah untuk mengurutkan daftar data dalam urutan khusus. Ternyata itu merupakan upaya besar. Dan itulah yang membuat saya menyadari nilai fitur penyortiran khusus pada MS Excel.

Semoga ini membantu Anda untuk menyederhanakan pekerjaan Anda dengan Excel.