Cara menggunakan alat komentar di ms excel untuk menambahkan catatan

Di masa lalu kita telah berbicara tentang berkolaborasi dalam dokumen bersama. Keuntungan yang jelas adalah bahwa semua pengguna berada di halaman yang sama dan memiliki pemahaman yang sama tentang perubahan yang dilakukan orang lain pada dokumen. Kemudian, kami fokus pada MS Word dan melihat dua alat - Komentar dan Lacak Perubahan. Hari ini kita akan membahas dan mengeksplorasi menggunakan alat Komentar pada MS Excel yang melakukan pekerjaan yang kurang lebih sama.

Kiat Keren: Anda mungkin juga ingin mempelajari cara membuat daftar dropdown (daftar validasi) di MS Excel Workbooks.

Nah, selain menggunakan komentar sebagai catatan kolaborator, Anda mungkin menemukan kegunaannya dalam mengambil catatan samping, menentukan batasan sel, dll. Ini sepenuhnya terserah Anda bagaimana Anda membuat fitur ini berguna. Dan sementara kami menguraikan ini, Anda mungkin ingin mencoba beberapa hal. Jadi, buka alat MS Excel dan navigasikan ke tab Tinjau. Lihatlah bagian Komentar di bawahnya.

Kapan pun Anda ingin mendefinisikan komentar pada sel apa pun, pilihlah. Kemudian klik kanan padanya dan pilih opsi mengatakan Sisipkan Komentar.

Ketika Anda melakukannya, sebuah kotak teks kecil akan muncul dan mengarah ke sel yang dipilih. Anda dapat mengisi komentar di kotak ini.

Jika Anda perhatikan kotak komentar juga menentukan nama pembuat komentar / editor (yang berfungsi sebagai pengidentifikasi). Juga, sel yang telah dikomentari, akan ditandai oleh segitiga merah di kanan atas sel.

Setelah komentar dibuat, ada peningkatan dalam opsi klik kanan pada sel itu. Yang baru yang membuka adalah Edit Komentar, Hapus Komentar dan Tampilkan / Sembunyikan Komentar; di mana, dua yang pertama memiliki makna yang jelas.

Perlihatkan / Sembunyikan Komentar dapat digunakan untuk menyematkan / melepaskan sematan komentar untuk selalu tetap di atas. Saat ditampilkan, kotak komentar akan selalu muncul bahkan jika Anda bekerja dengan sel yang berbeda. Saat disembunyikan, ia pergi ke latar belakang. Gambar menunjukkan contoh campuran (hidup dan mati) dari komentar di Tampilkan dan Sembunyikan negara.

Jika mau, Anda dapat menggunakan alat pita untuk Perlihatkan / Sembunyikan Semua Komentar untuk melakukan tindakan kolektif atas hal ini. Itu berarti, semua sel yang dikomentari akan berada dalam kondisi Perlihatkan atau Sembunyikan secara kolektif.

Catatan: Komentar dapat dibuat hanya untuk satu sel pada satu waktu. Jika Anda memilih banyak sel dan kemudian menyisipkan komentar, alat ini akan mengecewakan Anda. Namun, Anda tidak akan berhenti membuat komentar rangkap di tempat lain.

Kesimpulan

Secara pribadi, saya menemukan penggunaan fitur ini di banyak tempat dalam dokumentasi saya sehari-hari. Dan saya yakin Anda juga akan merasakan manfaatnya. Jadi, lain kali Anda ingin menambahkan instruksi ke spreadsheet, Anda tahu apa yang harus dilakukan.