Cara melacak pengeluaran dan anggaran dari ponsel menggunakan google docs

Melacak pengeluaran dan tetap berpegang pada anggaran bisa menjadi cobaan yang melelahkan. Kami biasanya mengumpulkan tanda terima dan duduk dengan ratusan sebelum melewati mereka. Mungkin Anda sudah bosan dan akhirnya berhenti menyimpannya. Ini bukan praktik yang baik tetapi biasanya merupakan hasil dari kerumitan fisik dan kebingungan dalam melacak semua pembelian tersebut.

Tetapi bagaimana Anda melacak pengeluaran ini tanpa salinan fisik kwitansi? Ini sangat mudah dengan Formulir Google. Anda dapat membuat formulir yang menguraikan apa yang biasanya Anda lihat dalam tanda terima dan catatan di buku Anda. Sertakan pertanyaan pada formulir seperti untuk apa harga pembelian dan harganya. Gunakan formulir ini dari ponsel cerdas Anda tepat setelah Anda melakukan pembelian. Ini kemudian akan mengirimkan hasil formulir ke spreadsheet yang dapat Anda tinjau kembali di komputer di rumah.

Selain tata letak transaksi yang bagus, Anda dapat mengatur spreadsheet untuk menampilkan jumlah uang yang tersisa di rekening bank Anda (atau dalam bentuk tunai). Terutama berguna bagi siswa dan sejenisnya, yang selalu khawatir akan menguras anggaran mereka melalui pengeluaran sembrono sebelum mereka mengetahuinya.

, pertama-tama kami akan menunjukkan cara membuat formulir Google untuk mengirimkan biaya dengan cepat. Kami kemudian akan menunjukkan cara menghitung saldo Anda yang tersedia dan kemudian menerbitkannya dalam bentuk halaman web sederhana yang dapat dengan mudah diakses melalui browser ponsel mana pun. Akhirnya, kita akan berbicara tentang menerbitkan bagan saldo yang tersedia sebagai gantinya.

Mari kita mulai.

1. Buat Formulir Google

Buka akun Google Drive Anda dan pilih Buat> Formulir dari menu.

Masukkan judul formulir apa saja dan pilih tema sebelum menekan OK.

Kami akan membuat formulir ini hanya dengan beberapa pertanyaan. Ini dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda. Kami akan menggunakan pertanyaan Harga dengan bidang Teks sebagai jenis pertanyaan. Ini akan memungkinkan kita memasukkan jumlah yang kita inginkan.

Harga tidak berguna tanpa kategori untuk apa pembelian itu. Buat bidang baru yang merupakan pertanyaan pilihan berganda yang mencakup kategori umum seperti Gas, Tagihan, Bahan Makanan, dll.

Klik Lihat formulir langsung dari menu atas untuk melihat formulir apa adanya.

Gambar kami terlihat sangat sederhana tetapi bahkan dapat menyertakan gambar atau pertanyaan lain. Terakhir, salin URL formulir langsung dan kirimkan ke smartphone Anda. Pastikan Anda membookmarknya di sana untuk akses cepat dan mudah bila diperlukan.

Di sebelah tombol Lihat formulir hidup adalah opsi tanggapan. Pilih ini untuk diminta nama spreadsheet baru. Masukkan nama baru dan tekan Buat.

Gunakan formulir baru Anda untuk memasukkan harga sampel sebagai biaya Gas.

Kami sekarang dapat melihat dan mempublikasikan hasilnya. Mari kita lihat bagaimana melakukannya.

Kiat Keren: Periksa artikel kami tentang mengaktifkan pemberitahuan email untuk lembaran Google Documents. Ini bisa berguna dalam kasus ini juga jika Anda berniat untuk membagikan lembar pengeluaran Anda dengan seseorang.

2. Lihat dan Publikasikan Hasil Form

Untuk melihat hasil, masukkan formulir dan tekan Lihat tanggapan untuk membuka spreadsheet yang baru dibuat.

Pengajuan formulir dari atas sekarang dikategorikan di tempat yang tepat.

Karena hanya satu kategori yang telah diisi dan kami ingin semuanya hadir sebelum bergerak maju, masukkan jumlah nol (0) untuk setiap kategori seperti itu. Pastikan Anda melakukan ini dari halaman formulir langsung.

Ke sisi halaman, setelah Anda menyelesaikan semua input kategori kosong, masukkan info berikut seperti pada screenshot di bawah ini.

Jumlah untuk memulai harus memiliki berapa banyak uang yang saat ini Anda miliki untuk dibelanjakan. Bidang kedua untuk Total pembelian akan mencakup formula untuk menghitung transaksi ini terhadap jumlah awal kami. Kolom ketiga dan terakhir yang disebut Jumlah yang akan dibelanjakan adalah berapa banyak uang yang kami miliki setelah harga yang diajukan (dikurangi).

Untuk rumus tentang menghitung total pembelian, cukup masukkan = SUM (sel: sel) . Ganti sel kata dengan kategori yang Anda miliki untuk Harga. Milik kami adalah kolom B.

Sekarang untuk sel terakhir pada Jumlah yang akan dibelanjakan, kurangi jumlah total sel yang dibeli dari jumlah dolar awal.

Hasil akhir akan selalu menjadi sel yang diperbarui tentang berapa banyak uang yang harus kita keluarkan. Catat selnya. Milik kami adalah F5.

Buka File> Terbitkan ke web.

Pilih lembar yang benar di bagian pertama dan kemudian klik Mulai penerbitan. Kemudian pilih lembar yang sama di bagian bawah dan masukkan sel yang menyertakan Jumlah untuk menghabiskan nilai. Karena milik kami adalah F5, kami akan memasukkannya di bidang teks. Ini akan memastikan hanya sel yang diterbitkan, yang diperlukan untuk melihat uang yang tersedia untuk dibelanjakan.

Simpan URL di bagian bawah dengan perintah Salin biasa dan kirimkan ke ponsel Anda melalui email untuk bookmark. Ini akan membuatnya sangat mudah untuk dilihat saat bepergian.

Hasilnya hanyalah satu sel seperti ini, yang dapat dilihat di browser apa pun:

Setiap perubahan yang dilakukan dari formulir akan membuat perubahan berikutnya dalam spreadsheet Google. Ini kemudian akan secara otomatis menerbitkan ke halaman web, sehingga memperbarui halaman yang Anda simpan di ponsel Anda. Anda sekarang dapat membuat catatan pengeluaran dan melihat uang tunai Anda yang tersedia pada saat tertentu. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunjungi halaman itu di browser ponsel cerdas Anda.

3. Publikasikan Bagan Biaya

Alih-alih melihat saldo yang tersedia, Anda juga dapat membuat bagan hasil untuk menampilkan grafik ke mana uang Anda pergi. Untuk contoh ini, kategori harus ditempatkan sebelum kolom harga dalam formulir. Misalnya, pindahkan pertanyaan kategori di atas pertanyaan harga untuk memulai.

Sekarang pada spreadsheet tanggapan, pergi ke Sisipkan > Bagan ke dan gunakan kolom sebagai rentang data. Juga, pilih Gunakan baris 1 sebagai tajuk.

Sekarang pilih bagan yang sesuai seperti bagan Pie.

Perbarui rincian bagan dengan tombol Perbarui lalu pada bagan untuk memilih Pindahkan ke lembar milik.

Kembali ke File> Terbitkan ke web. Kali ini, pilih tab bagan dari bagian bawah sehingga Anda bisa mendapatkan tautan ke bagan dalam bentuk halaman web.

Salin tautan yang dihasilkan di bagian bawah dan gunakan ini dari peramban apa pun untuk melihat tampilan kategori yang diperbarui dari mana pengeluaran Anda.

Kesimpulan

Anda melihat itu sangat mudah untuk mengirimkan transaksi Anda saat bepergian ke spreadsheet yang bagus semua saat tidak membuka akun Google Anda atau bahkan berada di dekat komputer. Tidak hanya ini, Anda bisa mendapatkan saldo akun Anda yang diperbarui dengan mudah. Hanya saja, jangan membagikan tautan dokumen dengan siapa pun. ????