Cara melacak perubahan, gunakan komentar dalam dokumen word ms bersama

Di kantor, kadang-kadang kita perlu membuat dokumen bersama yaitu. satu dokumen untuk digunakan oleh banyak orang. Ketika hal ini terjadi, jelas juga bahwa mereka yang memiliki hak istimewa akan membuat perubahan pada dokumen; dan terkadang membuat perubahan yang orang lain tidak tahu.

Karenanya adalah ide yang bagus untuk menyimpan jejak pengeditan yang dilakukan pada dokumen bersama. Cara dasar untuk melakukannya adalah menambahkan komentar setelah perubahan yang Anda buat atau beri tahu kolaborator setelah Anda mengedit. Tapi itu tidak selalu nyaman, terutama jika dokumen itu besar. Untungnya, MS Word telah mendukung Anda.

MS Word menyediakan dua alat luar biasa yang disebut Komentar dan Lacak Perubahan di bawah tab Tinjau. Sementara saya telah melihat sangat sedikit orang yang menggunakannya, mereka yang menggunakan tahu betapa mudahnya mendapatkan hal-hal setelah Anda menguasai dua fitur luar biasa ini. Dan hari ini kami akan membimbing Anda melalui dasar-dasar berlatih mereka.

Menggunakan Komentar di MS Word

Fitur ini akan membantu Anda memberi tahu pengguna lain (mereka yang memiliki akses ke dokumen) mengetahui umpan balik atau saran Anda tentang hal-hal tertentu. Misalnya, pilih beberapa teks (seperti yang saya lakukan pada artikel saya) dan tekan ikon Komentar Baru. Catat label (s1) dan komentar terkait yang telah ditambahkan terhadapnya di panel kiri.

Sekarang, ketika pengguna lain membuka dokumen, mereka dapat melihat komentar, menerima umpan balik Anda, atau meninggalkan komentar mereka sendiri. Dari alat pita, Anda dapat menghapus komentar atau bahkan melompat ke komentar Sebelumnya / Selanjutnya.

Menggunakan Lacak Perubahan pada MS Word untuk Melacak Suntingan Dokumen

Seperti namanya, set ini membantu Anda melacak perubahan yang sedang dilakukan pada dokumen. Saat Anda menekan Lacak Perubahan, apa pun yang Anda ketik baru muncul berwarna merah dan digarisbawahi. Dan apa pun yang Anda hapus akan diserang (seperti ini) daripada dihapus.

Garis vertikal di sebelah kiri membentang melalui seluruh panjang yang mengandung perubahan. Seiring dengan ini, Panel Peninjauan (dapat dibawa dari pita) akan menampilkan detail tentang perubahan yang dibuat. Dengan cara ini pemilik akan memiliki pengetahuan menyeluruh tentang pengeditan yang dilakukan untuk dokumen.

Perubahan ini sekarang dapat diterima atau ditolak dengan mengambil opsi klik kanan.

Selain itu, Anda dapat memilih untuk melihat revisi dalam format balon (gambar di bawah) atau memeriksa berbagai revisi dokumen (beralih opsi pada drop down mengatakan Final Menampilkan Markup; ditunjukkan pada gambar pertama).

Ada banyak aktivitas pemformatan dan perubahan warna lainnya yang dapat Anda ikuti. Dan saya yakin Anda akan menjelajahi opsi-opsi itu setelah Anda menguasai dasar-dasarnya.

Kesimpulan

Tujuan artikel ini adalah untuk mencakup dasar-dasar yang sangat bagi Anda untuk membantu Anda memulai dengan dua alat luar biasa ini di MS Word. Jika Anda telah menggunakannya sebelum Anda mungkin ingin berbagi beberapa trik dan tips yang Anda ketahui, dengan pembaca kami yang lain. Bagi mereka yang akan memulai, beri tahu kami tentang pengalaman Anda menggunakannya untuk pertama kali.