Cara menggunakan Quick Parts untuk menempelkan teks dari Microsoft Word ke Outlook

Quick Parts adalah fitur yang berguna di Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat potongan konten, termasuk AutoText dan tempelkan secara langsung ke pesan email Microsoft Outlook . Fitur ini pada dasarnya dirancang untuk berfungsi di keduanya, tanda tangan email dan template Microsoft Office. Jika Anda menemukan bahwa fitur tersebut memiliki aplikasi yang sangat besar dalam pekerjaan sehari-hari Anda dan ingin memperluas fungsinya ke Outlook 2016, inilah cara Anda dapat melakukannya.

Buat Bagian Cepat di Word & Outlook

Opsi Suku Cadang Cepat terlihat di bawah tab `sisipkan` pada bilah Pita Word.

Untuk menggunakannya untuk Microsoft Outlook, buka aplikasi dan buat pesan baru. Ini adalah metode termudah yang tersedia untuk mengaktifkan atau membuat Bagian Cepat untuk Outlook dengan cepat. Di sini, Anda menambahkan beberapa baris teks yang ingin Anda gunakan sebagai templat. Setelah selesai, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Pilih seluruh baris teks dan tekan tab Masukkan.

Selanjutnya, pilih Quick Parts dan pilih opsi yang bertuliskan ` Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat `.

Tindakan saat dikonfirmasi akan membuka kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru seperti yang terlihat pada gambar di bawah.

Isi semua detail yang diperlukan, dan selesai!

Sekarang, untuk menggunakan yang sama dan menyimpan keduanya, waktu dan upaya saat menulis email di Microsoft Outlook, buat pesan email baru dan letakkan kursor di mana pun Anda ingin memasukkan `Quick Parts` yang baru saja Anda selesaikan menciptakan.

Setelah itu, pergi ke tab Sisipkan pada pita, klik pada Bagian Cepat, lalu pilih thumbnail yang cocok dengan entri yang Anda tambahkan. Sebagai alternatif, Anda dapat mencari entri yang sama dengan mengetik inisial entri.

Demikian juga, jika Anda ingin menghapus entri dari daftar, pilih entri, lalu klik Hapus. Ketika diminta dengan pesan peringatan, abaikan dan klik Ya. Anda harus tahu bahwa blok bangunan yang Anda hapus tidak akan tersedia lagi di galeri, tetapi isinya mungkin masih muncul.

Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda.