Cara menggunakan Outlook Web App offline

Salah satu hal penting dari email baru Microsoft - Outlook.com adalah kemampuannya untuk bekerja dalam mode `Offline`. Ya, bahkan jika tidak ada konektivitas, sekarang Anda dapat meluncurkan Outlook di browser dan mulai bekerja, asalkan browser Anda menawarkan kemampuan offline HTML5. Pekerjaan yang Anda lakukan saat terputus disinkronkan secara otomatis saat konektivitas waktu dipulihkan.

Meskipun Anda tidak mendapatkan dukungan offline lengkap dari Outlook yang mungkin Anda terima di desktop Windows atau Mac, itu melebihi kemampuan offline yang ditawarkan oleh sebagian besar Exchange ActiveSync klien telepon. Misalnya, Anda dapat mengirim email dan undangan kalender, menghapus email, menerima atau menolak pertemuan, mendapatkan pengingat, menandai dan mengkategorikan pesan dan melakukan lebih banyak.

Menggunakan Outlook Web App offline

• Luncurkan aplikasi Office 365 Preview dan dari situ pilih Outlook untuk membuka aplikasi web Outlook.
• Berikutnya, klik ikon pengaturan, hanya bersebelahan dengan nama Anda ke dan dari opsi yang ditampilkan, pilih `Gunakan surat offline`.

• Seketika, aplikasi web akan memberi tahu Anda bahwa data yang akan Anda simpan akan tersedia untuk semua pengguna yang masuk dengan informasi akun yang sama seperti yang Anda lakukan pada PC Anda. Jika Anda merasa aman, lanjutkan lebih lanjut dan klik `Ya`.

• Email Anda akan disimpan di komputer sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan ketika tidak ada koneksi internet.

• Aplikasi kemudian akan meminta Anda untuk menambahkannya ke favorit Anda.
• Tambahkan aplikasi sebagai favorit Anda dan berikan nama yang sesuai.

Itu dia! Anda sekarang siap untuk bekerja dalam mode offline. Bahkan jika tidak ada koneksi internet, Anda dapat menulis surat, melampirkan file, mengirim balasan kepada orang yang Anda inginkan.

Ketika konektivitas dipulihkan, Anda dapat menemukan email yang Anda kirim sebelumnya dalam mode offline yang ada untuk Anda baca.

Harap dicatat bahwa ada beberapa persyaratan untuk Aplikasi Web Outlook untuk bekerja dalam mode offline. Pertama-tama, diperlukan browser yang kompatibel (Internet Explorer 10, Chrome 18, atau Safari 5.1). Kedua, Anda harus mengaktifkan fungsi offline OWA di setiap komputer di mana Anda ingin dapat menggunakan OWA tanpa konektivitas jaringan.

Beberapa fitur dan batasannya adalah:

• Folder yang didukung termasuk Inbox, Draf dan folder apa pun yang dilihat dalam tiga hari terakhir, hingga 15 folder. Akses luring tidak menyertakan folder yang diarsipkan, folder tim atau tugas
• Bulan sebelumnya dan tahun yang akan datang dari Kalender Anda
• Satu set pengingat Kalender yang akan datang yang terbatas hingga 2 bulan saja
• Semua item dalam folder Kontak Anda, ditambah orang-orang yang sering Anda kirimi email dan yang Anda kirimi email baru-baru ini
• Pencarian dengan indeks teks lengkap belum dimungkinkan.

Sumber: TechNet.