Cara menggunakan fitur Pemulihan File di OneDrive

Tim OneDrive di Microsoft mengumumkan fitur baru yang berguna untuk OneDrive for Business serta pengguna OneDrive Personal . Fitur ini disebut sebagai Pemulihan File. Terkadang ketika kita menangani penyimpanan cloud berkapasitas besar, ada kemungkinan kita dapat mengacaukan file. Atau ketika bekerja di perusahaan besar dan berbagi penyimpanan cloud besar dengan sekelompok besar orang, file dapat dimodifikasi atau dirusak dengan pengetahuan atau persetujuan dari rekan tim lainnya. Dalam skenario seperti ini, fitur Pemulihan File baru mulai bekerja dan membantu Anda mengidentifikasi dan memulihkan file seperti sebelumnya.

Namun, satu-satunya batasan yang dihadapi oleh ini adalah dapat memulihkan file ke titik mana pun di hanya 30 hari terakhir. Ini berarti jika anggaran triwulanan Anda diubah dan Anda tidak memeriksanya untuk waktu yang lama, Anda mungkin tidak menemukan versi yang lebih lama, kecuali jika Anda memiliki cadangan.

Fitur ini datang bersama dan di bawah fitur Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, enkripsi tingkat Layanan dengan kunci yang dimiliki pelanggan (saat ini dalam pratinjau dan mungkin berisi bug. Namun akan segera hadir untuk umum.), dan kontrol retensi data dengan manajemen yang konsisten di seluruh Kantor 365 yang kami bahas di artikel sebelumnya yang berjudul - Cara memindahkan file antara Office 365, SharePoint, dan OneDrive.

Sekarang, tanpa basa-basi lagi, mari langsung masuk ke cara menggunakan fitur ini.

Fitur Kembalikan File di OneDrive

Pertama, untuk menggunakan fitur ini, Anda harus memiliki langganan OneDrive for Business yang hadir dengan langganan Office 365 . Masuk ke portal akun Anda di sini untuk memulai. (UPDATE : Fitur ini sekarang tersedia untuk pengguna pribadi OneDrive juga)

Sekarang, arahkan dan klik ke ikon roda gigi kecil di sudut kanan atas halaman web. Setelah mengekliknya, Anda akan melihat bilah sisi meluncur dari sisi kanan.

Di bilah sisi tersebut, temukan dan klik tombol Pulihkan OneDrive .

Ini akan mengalihkan Anda ke halaman yang menunjukkan histogram yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan pada file tersebut selama 30 hari terakhir. Akan terlihat seperti ini:

Sekarang, Anda dapat menggeser slider yang diberikan ke titik mana pun untuk memulihkan file. Ini membuatnya sangat mudah dan praktis pada saat yang sama.

Di bawah penggeser, Anda melihat dan aktivitas mencatat pengguna mana yang membuat jenis modifikasi dengan tanggal dan waktu. Ini menyimpan lintasan modifikasi oleh pengguna bahkan jika mereka mengoreksi ejaan dan menyimpan file. Jadi, dalam kasus memodifikasi data dalam file dengan nilai salah, administrator akan tahu siapa dan kapan melakukannya.

Sekarang, karena pengguna telah memilih rentang tanggal, pengguna perlu menekan Pulihkan pada prompt untuk mengembalikan file ke keadaan sebelumnya.

Voila! Itu hanya berfungsi.

Informasi lebih lanjut

Apa yang kami amati dengan fitur ini adalah bahwa proses rumit dari pelacakan file sekarang dibuat jauh lebih sederhana dan lebih cepat. Dengan bermain dengan UI sedikit dan beberapa klik, pengguna dapat mengembalikan file yang mereka inginkan ke keadaan sebelumnya. Ini benar-benar menghilangkan semua kerumitan rumit yang harus dihadapi oleh admin sebelumnya.

Fitur ini secara perlahan diluncurkan ke lebih banyak pengguna mulai hari ini. Jika Anda tidak melihatnya sekarang, jangan panik Anda akan mendapatkannya dalam beberapa minggu mendatang di masa depan.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan tentang fungsi ini, maka pastikan Anda memeriksa dokumentasi resmi oleh Microsoft di sini .