Cara menggunakan Microsoft To-Do Task Manager

Minggu lalu Microsoft mengumumkan To-Do aplikasi manajemen tugas baru yang bertujuan membantu Anda merencanakan hari Anda. Microsoft tampaknya telah menempatkan akuisisi Wunderlist untuk penggunaan yang baik dan To-Do dirancang oleh orang-orang di belakang Wunderlist . Yah, ini juga telah menimbulkan kecaman karena pengguna Wunderlist tidak yakin tentang aplikasi favorit mereka di masa depan sementara Microsoft To-Do tampaknya membuat mereka menginginkan lebih.

Yah, saya telah menggunakan Wunderlist sendiri untuk cukup lama dan sementara To-Do tidak sama dengan Wunderlist, itu pasti datang dengan beberapa menyebutkan fitur yang layak. Untuk meredakan ketegangan dan membuat Anda terbiasa dengan Microsoft To-Do di segmen ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan aplikasi Microsoft To-Do .

Cara menggunakan aplikasi Microsoft To Do

Untuk yang tidak tahu, To-Do adalah aplikasi daftar baru yang cerdas dari Wunderlist yang muncul dengan fitur-fitur seperti With My Day and Suggestions. To-Do dilengkapi dengan integrasi Tugas Outlook dan perlahan-lahan akan mengambil fitur baru di masa mendatang.

2. Apa gunanya To-Do?

To-Do memungkinkan Anda mengelola semua tugas harian Anda dengan finesse. Anggap saja sebagai catatan tempel berteknologi canggih yang tetap ada di semua perangkat Anda. Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo dan waktu pengingat untuk semuanya dan juga mengatur masing-masing hal yang harus dilakukan ke dalam subkategori. Semua tugas akan disimpan di server Exchange Online dan dengan demikian akan secara otomatis muncul di Tugas Outlook. Selanjutnya, setiap to-do juga akan datang dengan fitur catatan di mana Anda dapat mencoret apa pun yang Anda suka dan merujuknya nanti.

3. Bagaimana To-Do Bermanfaat bagi saya?

Tidak masalah apa yang Anda lakukan tetapi mempertahankan daftar yang harus dilakukan adalah salah satu dari disiplin dasar. Sebelum memilih manajer tugas, saya biasanya membuat catatan mental tentang hal-hal tetapi segera sebagian besar barang menguap dan itu menyebabkan hal-hal semakin berantakan. Saran cerdas dalam agenda akan membantu Anda menyelesaikan semua tugas dan jika Anda meninggalkannya, jangan khawatir karena akan muncul di daftar tugas besok.

4. Bagaimana cara mengimpor data Anda dari aplikasi lain di Web?

Untungnya, To-Do mendukung Wunderlist dan Todoist. Ikuti langkah-langkah di bawah ini,

• Kepala ke Menu Pengaturan dan pilih "Impor"
• Pastikan bahwa akun Microsoft yang telah Anda tanda tangankan sama dengan akun dari mana Anda mengimpor barang.
• Pilih data untuk diimpor
• Pastikan untuk memilih dan mengimpor subtugas Anda sebagai to-dos terpisah
• Pilih "Mulai Mengimpor."

5. Akun mana yang dapat Anda gunakan dengan To-Do?

Setiap kali saya mulai menggunakan layanan baru, saya mewaspadai mendaftar dan mempertahankan kredensial terpisah untuk hal yang sama. Secara pribadi, saya lebih suka menggunakan akses Facebook saya untuk aplikasi tetapi sekali lagi dengan To-Do, Anda dapat menggunakan Akun Microsoft pribadi Anda. Lebih baik untuk memeriksa dengan administrator TI Anda jika pratinjau Microsoft To-Do tersedia untuk Anda atau tidak. Jika Anda ingin mengelola akun Microsoft pribadi Anda, Anda dapat melakukannya di sini.

6. Bagaimana cara menyinkronkan akun Anda dengan Microsoft To-Do?

Ini adalah salah satu aspek terpenting dari Microsoft To-Do. Manajer tugas dapat diakses di berbagai perangkat asalkan Anda mendaftar dengan akun yang sama. To-Do memperbarui setiap 5 detik sehingga perubahan yang dibuat harus muncul di semua platform dan perangkat dalam hitungan 5 detik. Jika aplikasi Anda tidak disinkronkan untuk alasan tertentu, kembalilah ke pengaturan akun dan Sinkronkan secara manual dengan memilih "Sinkronkan."

7. Bagaimana cara mereset Password Anda di Microsoft To-Do?

Karena Microsoft To-Do tidak dilengkapi dengan kredensial terpisah. Jika Anda lupa kata sandi untuk Akun Microsoft pribadi Anda, Anda dapat mengatur ulang di sini. Jika akun tersebut adalah perusahaan, silakan ikuti saran administrator TI Anda.

8. Mengapa saya menerima pesan untuk menghubungi admin TI saya?

Skenario pertama ini dapat terjadi adalah jika lisensi Anda untuk Bisnis Esensial, Bisnis Premium dan Enterprise E1, Enterprise E3 atau E5 hilang atau jika Anda tidak memiliki lisensi yang valid, Selain itu juga akan membutuhkan kotak surat Exchange Online untuk penyimpanan dan sinkronisasi untuk berfungsi. Jika pesan terus menghubungi administrator TI Anda karena mereka akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk memecahkan masalah.

Namun kemungkinan lain adalah bahwa To-Do belum diaktifkan oleh administrator Anda. Ini juga akan terjadi jika To-DoPreview dialihkan ke "Tidak Aktif" di Pusat Admin O365 dan orang tidak dapat menginstal sampai sakelar beralih ke status "Aktif".

Pesan ini juga akan muncul jika Anda tidak memiliki kotak surat yang kompatibel karena pratinjau Yang Harus Dilakukan saat ini memerlukan kotak pesan Exchange Online untuk tujuan menyimpan dan menyinkronkan yang sama. Ketika datang ke Exchange, rencana berikut ini didukung, Exchange Essentials, Kios Exchange Online, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Rencana 1), Exchange Online (Rencana 2), Exchange Online (P1), dan Exchange Online POP.

9. Bagaimana cara membuat daftar di To-Do?

Sederhana, cukup klik pada `+ Daftar Baru` yang merupakan opsi yang ada di bawah My Day, To-Do dan daftar lainnya. Setelah melakukannya, Anda dapat mengubah nama daftar yang diberi nama “Daftar Tanpa Judul” secara default.

10. Bagaimana cara mengembalikan daftar tugas atau tugas yang sudah dihapus?

Anda perlu memahami bahwa daftar tersebut tersedia di Exchange Online dan juga Tugas Outlook. Ini membuatnya sangat mudah untuk memulihkan daftar yang dihapus.

• Masuk ke aplikasi desktop Windows dengan kredensial yang sama seperti yang ada di To-Do.
• Beralih ke Daftar Folder dengan menggunakan CTRL + 6 dan kemudian rentangkan item yang dihapus folder, itu di sini Anda harus dapat melihat Tugas yang dihapus.
• Kembalikan folder yang dihapus dengan mengklik kanan pada `Folder Dihapus` dan memindahkan Folder ke "Tugas"

11. Bagaimana cara kerja saran dan Hari Saya?

Saran dan Hari Saya telah menjadi landasan aplikasi To-Do fitur ini dirancang untuk membantu Anda berfokus pada tugas-tugas penting di tangan dan biarkan To-Do melakukan sisanya. Saran cerdas akan menyarankan Anda tugas rutin untuk hari Anda dan Anda dapat memulai dengan memilihnya. Tugas yang tidak lengkap dalam To-Do akan dilanjutkan ke hari berikutnya dan pemberitahuan tanggal jatuh tempo akan membantu Anda mengelola tugas dengan cara yang jauh lebih baik.

12. Bagaimana saya dapat memilih gambar latar belakang untuk daftar di web?

Ini adalah fitur yang sebagian besar pengguna Wunderlist akan terbiasa. Microsoft To-Do memungkinkan Anda memilih latar belakang yang berbeda untuk setiap daftar yang harus dilakukan. Satu dapat mengubah latar belakang dengan memilih tiga titik di bagian atas dan kemudian Pilih Tema. Anda dapat memilih salah satu dari 5 tema bergambar atau bahkan latar belakang yang kuat. Yang mengatakan tidak seperti Wunderlist Microsoft To-Do tidak memungkinkan Anda untuk memilih gambar kustom untuk latar belakang dan ini adalah sesuatu yang mungkin akan diperhatikan di masa depan pembaruan.

Semua kata dan dilakukan Microsoft To-Do adalah tangguh pengganti Wunderlist, tetapi sekali lagi ada banyak jalan yang mungkin tidak akrab. Ini lebih terbiasa dengan alat dan menjelajahi semua hal baru yang ditambahkan. Selain itu, integrasi Microsoft Office yang mendalam merupakan berkah tersembunyi, terutama bagi pengguna Enterprise.

Jika Anda menghadapi masalah saat menggunakannya, posting ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengatasi masalah aplikasi Microsoft To-Do.