Kantor

Cara menggunakan Google Keep secara efektif

cara menggunakan google keep untuk membuat catatan, ide, daftar belanja dan lain lain

cara menggunakan google keep untuk membuat catatan, ide, daftar belanja dan lain lain

Daftar Isi:

Anonim

Di tengah keriuhan yang rendah, saya menemukan aplikasi dengan minat khusus. Ini disebut Google Keep , catatan penyelarasan yang terhubung ke Google Drive. Aplikasi cerdik ini memungkinkan Anda membuat memo suara, dengan cepat mencatat catatan, menyimpan foto, dan membuat daftar periksa untuk mengaksesnya kembali kapan pun Anda terhubung ke perangkat yang terhubung ke web yang berbeda.

Sebagian besar perangkat seluler seperti ponsel dan tablet ponsel di digunakan saat ini dilengkapi dengan layar QWERTY yang baik memiliki kemampuan menggesek yang lebih baik. Semua ini membuat tugas mencatat pada perangkat seukuran telapak tangan mati sederhana. Aplikasi seperti Google Keeps telah menyederhanakan tugas lebih lanjut.

Google keep tersedia dalam 4 versi berbeda:

  1. Chrome
  2. Web
  3. iOS
  4. Android

Pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara menggunakan Google Keep

Saat pertama kali meluncurkan aplikasi, Anda akan menemukan antarmuka aplikasi cukup berwarna dan mudah digunakan. Warna-warna ini sebenarnya berfungsi sebagai alat organisasi yang membantu Anda membedakan catatan pribadi Anda dan yang terkait dengan bisnis lainnya. Secara khusus, ini membantu untuk melihat apa yang lebih penting bagi Anda dan menyelamatkan Anda dari menggulung lusinan catatan.

Jadi, jika Anda tidak ingin mematuhi sistem kode warnayang ditawarkan oleh aplikasi, Anda dapat menambahkan warna Anda sendiri. Untuk melakukannya, cukup masukkan tanda hashtag (#) di bidang judul aplikasi, dan Anda akan melihat menu tarik-turun untuk memilih label.

Pilih warna yang diinginkan.

Untuk membuat catatan di Google Keep, Buka Google Keep dan klik ` Catat `.

Kemudian, tambahkan catatan dan judul.

Setelah selesai, klik Done. Untuk mengedit catatan yang sama, klik edit, buat perubahan pada catatan lalu klik Done

Untuk membuat catatan gambar baru di Google Keep

Google Keep memiliki fitur yang dapat mentranskripsikan teks dari gambar memindai atau mengkonversi teks tulisan tangan ke dalam teks digital. Untuk mencoba ini, klik ikon ` Catatan baru dengan Gambar ` dan pilih gambar teks yang ingin Anda rekam. Kemudian, pilih gambar, pilih opsi `Lainnya` (3 titik) dan pilih opsi `Grab text from the image`.

Google Keeps mengambil keuntungan dari pengenalan karakter untuk mencapai tugas ini. Menggunakan fitur ini memerlukan koneksi internet aktif diperlukan untuk fitur ini untuk bekerja bersama dengan foto, tangkapan layar atau gambar lain yang berisi teks.

Harap perhatikan bahwa keakuratan teks yang ditranskrip dapat bervariasi tergantung pada kualitas gambar dibaca dari dan kata-kata di dalamnya. Tidak perlu menambahkan spasi karena Google melakukan autokoreksi teks dan menambahkan spasi di antara mereka. Gambar yang jelas dengan kontras tinggi cenderung memberikan hasil terbaik. Yang kabur dapat menghasilkan terjemahan yang aneh.

Untuk memberikan yang lain, akses ke catatan Anda, klik opsi Collaborator dan masukkan alamat email kolaborator. Itu dia! Di sini, jika orang yang telah diberi akses ke catatan Anda ingin mengeditnya, ia akan diizinkan untuk melakukan perubahan dan dapat mengeditnya sama seperti jika itu miliknya.

Fitur ini dapat berguna dalam hal di mana Anda telah membuat daftar bahan yang akan digunakan untuk menyiapkan resep makanan atau yang lain seperti bahan makanan, di mana ibu Anda dapat membuat tambahan menit terakhir. Perubahan yang dilakukan, jika ada yang akan langsung disinkronkan dalam waktu nyata, sehingga Anda tidak pernah melewatkan apa pun.

Mirip dengan aplikasi Cortana di Windows 10, Google Keeps memiliki pengingat berbasis lokasi fitur yang dapat Anda gunakan di berhubungan dengan acara seperti, janji mingguan / bulanan dengan dokter, tugas / target bulanan dan pembayaran pajak tahunan, dll.

Untuk menambahkan pengingat ke catatan, ubah jenis pengingat dari Waktu ke Tempat. Kemudian ketik alamat, dan ketika diminta dengan peta, konfirmasikan lokasi Anda. Sekarang ketika Anda mengunjungi tempat itu, lain kali, Google Keep akan mengingatkan Anda tentang catatan ini.

Demikian juga, Anda juga dapat memilih untuk menjadwalkan tugas pada tanggal yang akan datang dan menerima pemberitahuan untuk hal yang sama ketika jatuh tempo. Untuk ini, klik catatan ikon `jari dengan busur` seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas untuk mengakses pemilih tanggal dan waktu dan klik `selesai` setelah selesai. Pengingat catatan akhir akan dikirim sebagai sorotan siaga di Pusat Pemberitahuan Chrome di Windows.

Selain yang di atas, Anda dapat mengubah tampilan antarmuka. Misalnya, jika Anda ingin mengubah tampilan default daftar, klik ikon daftar yang berada di sudut kanan atas aplikasi dan pilih tampilan. Ada dua tampilan yang tersedia - Horizontal dan vertikal. Pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Salah satu rintangan terbesar untuk menyimpan catatan digital dan daftar tugas adalah menemukan aplikasi yang Anda sukai. Google Keep telah ada selama satu tahun dan benar-benar gratis untuk digunakan. Apalagi ringan dan mudah digunakan. Anda dapat memulai di

Anda dapat memulai di keep.google.com dan dapatkan ekstensi browser Chrome di sini. Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.