Cara bertahan menghadapi kegagalan cloud yang tak terelakkan

Hanya sedikit orang yang benar-benar diliputi oleh mishmash layanan online-saja yang secara kolektif dijuluki "cloud" seperti saya. Menjadi penulis teknologi modern yang selalu mobile, saya telah mengatur alur kerja saya untuk benar-benar independen dari lokasi fisik saya. Saya perlu kemampuan untuk duduk di depan komputer mana pun di dunia, dan menderita gangguan minimal.

Sebagian besar pekerjaan saya disimpan di SkyDrive. Saya mengoordinasikan tugas cerita dengan rekan kerja menggunakan Google Documents, dan menjalani sisa hidup saya di Gmail, Evernote, HipChat, dan Pixlr. Heck, saya bahkan berlangganan Slacker Radio dan banyak layanan streaming video sehingga dunia hiburan selalu hanya URL lengkap-lengkap dengan playlist yang disinkronkan dan antrean instan. (Ya, aku pemotong kabel.)

Sekarang setelah penolakan itu disingkirkan, mari kita beralih ke yang jahat. Beberapa insiden selama seminggu terakhir mendorong ke rumah sebuah realisasi suram: Ya, awan itu fleksibel dan kuat dan paradigma-menghancurkan-tetapi Anda tidak dapat sepenuhnya bergantung padanya.

[Bacaan lebih lanjut: PC baru Anda membutuhkan 15 ini gratis program yang sangat bagus]

Di mana Advil?

Sakit kepala dimulai Jumat lalu ketika layanan cloud Microsoft Windows Azure meleleh untuk jangka waktu yang lama. Itu tidak mengganggu saya, secara pribadi-saya bukan bisnis yang ingin "membangun, menyebarkan, dan mengelola aplikasi dengan cepat di seluruh jaringan global pusat data yang dikelola Microsoft." Meskipun demikian, pemadaman segera menyebar ke aplikasi yang dihadapi konsumen. Beberapa fitur Xbox turun untuk penghitungan: Penyimpanan permainan tersimpan di cloud, Xbox SmartGlass, dan bahkan fungsionalitas online Halo 4 terganggu selama beberapa jam.

Jika Anda berharap untuk mengisi kekosongan hiburan Anda dengan film dadakan, Anda juga kurang beruntung: Microsoft Xbox Movie dan layanan Musik juga tersingkir. Dan beberapa pengguna melaporkan mengalami masalah dengan Netflix pada hari yang sama, meskipun masalah tidak meluas.

D'oh!

Microsoft bukan satu-satunya sumber kekhawatiran cloud saya selama seminggu terakhir. Setelah terhuyung-huyung di Spike TV Ink Master di Hulu Plus, saya makan di musim pertama hanya dalam tiga hari, dan sangat ingin melompat ke musim kedua malam berikutnya hanya untuk menemukan bahwa acara telah digosok dari server Hulu. Grrr.

Gmail bukan satu-satunya layanan Google dengan quirks minggu ini.

Lalu, awal pekan ini, editor TechHive yang berusaha berusaha mengakses akun Gmail-nya dari Mobile World Congress di Barcelona, ​​hanya untuk menemukan dirinya terhalang untuk waktu yang singkat. Ini adalah cegukan sementara, tetapi karena siapa pun yang pernah berada di Twitter di tengah-tengah Gmail, SkyDrive, atau layanan Amazon Web Services dapat memberi tahu Anda, downtime tidak terjadwal dari penyedia layanan cloud utama dapat menciptakan banyak kesedihan karena banyak orang.

Akhirnya, untuk melengkapi semua itu, Zendesk - penyedia layanan dukungan berbasis cloud yang populer - diretas, membocorkan alamat email dan kadang-kadang nomor telepon pengguna Twitter, Tumblr, dan Pinterest. Jadi, bahkan ketika cloud bekerja minggu ini, itu tidak menjaga data kami aman, dan ini bukan pertama kalinya itu terjadi.

Interval singkat

Meskipun penampilan sejauh ini, poin dari artikel ini adalah untuk mengusir Anda dari awan. Langit tidak jatuh, dan meskipun sakit kepala yang disebutkan sebelumnya, layanan berbasis web cenderung sangat andal dan aman.

Tidak, saya tidak takut dengan awan. Saya adalah seorang anak di jaman internet, dan saya benar-benar berjemur dalam kemungkinan yang selalu terhubung. Akan tetapi, terlalu banyak orang lain yang menyelam ke dalam awan, tanpa memikirkan apa pun yang dibelanjakan pada kerugiannya, dan ini membuat mereka tidak nyaman dan benar-benar malapetaka. Sedikit pemikiran ke depan dapat sangat membantu mengisolasi data Anda dari badai kejutan awan.

Mengambil offline online

Sederhananya, apa pun yang Anda miliki perlu dikhawatirkan tidak boleh ditinggalkan sendirian di server orang lain, tidak peduli apakah itu email, file sederhana, atau bahkan musik dan film. Yang lama "cadangkan data Anda!" pepatah memegang dua kali lipat bahkan ketika Anda berkecimpung di awan. Memang, jika Anda memiliki kontrol atas file Anda, pemadaman layanan akan membuat Anda frustrasi, tetapi tidak lumpuh.

Menyimpan Google Docs Anda ke komputer Anda mudah sekali.

Setelah data Anda disalin ke PC Anda, Anda juga aman dari bahaya awan lainnya, termasuk ancaman kehilangan data atau platform yang menakutkan "penguncian". Bahkan, saya memilih semua layanan cloud saya berdasarkan pada prinsip utama redundansi data.

To wit: Aplikasi desktop SkyDrive menyimpan salinan lokal file Anda langsung di komputer Anda. (Dropbox, Google Drive, SugarSync, dan sebagian besar layanan sinkronisasi cloud lainnya melakukan hal yang sama.) Pixlr memungkinkan Anda menyimpan gambar yang diedit di loker online atau langsung ke komputer Anda, sementara Evernote memiliki ekspor yang mudah digunakan pilihan, seperti halnya Microsoft OneNote. HipChat disisipkan kepada saya oleh bos PCWorld saya, tetapi saya menggunakan Digsby untuk semua layanan pesan instan saya yang lain, dan Digsby memungkinkan saya untuk menyimpan transkrip percakapan saya langsung ke komputer saya.

Google membuat segalanya sedikit lebih sulit, karena Google Docs menyimpan dalam format khusus aplikasi yang aneh. Meskipun demikian, jika Anda ingin mencadangkan file dalam satu file.zip besar, pilih semua file dan folder di beranda Drive Anda, lalu klik Lainnya > Unduh. Dari sana, Anda dapat memilih format yang Anda inginkan untuk diekspor. Google Kalender memiliki opsi ekspor langsung. Untuk menyimpan pesan Gmail Anda, cukup unduh menggunakan klien email seperti Outlook atau Thunderbird. Bagus dan mudah. ​​

Sebagian besar layanan cloud data atau file-fokus menawarkan cara serupa untuk mengekspor informasi Anda, jadi Anda tidak perlu menggunakan layanan yang sama dengan saya.

Setelah semua informasi berharga Anda disimpan dengan aman pada hard drive Anda, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan itu, terlepas dari apakah layanan cloud dari mana asalnya fungsional. Pastikan untuk menyimpan semua data itu ke perangkat penyimpanan lain sebagai bagian dari rencana cadangan reguler Anda. (Anda memiliki rencana cadangan biasa, bukan?) Juga, jangan lupa untuk mengunduh data yang disimpan cloud secara berkala dari layanan yang tidak memiliki opsi penyimpanan lokal otomatis.

Oh, dan sementara kita melakukannya Anda harus benar-benar mengenkripsi data yang benar-benar sensitif yang Anda simpan di awan.

Saya ingin MTV saya!

Plex tidak hanya streaming media, berfungsi sebagai antarmuka home theater-PC yang menarik dan memberikan deskripsi dan seni untuk Anda film (seperti Netflix).

Segalanya menjadi sedikit rumit ketika Anda beralih ke dunia media streaming yang di-hosting oleh cloud. Layanan seperti Spotify dan Netflix tidak mengizinkan Anda untuk mengekspor daftar putar atau antrean Anda, pada dasarnya mengunci Anda ke dalam platform mereka. Meskipun Anda tidak dapat melakukan hal ini selain menulis surat marah (yang kemungkinan akan diabaikan), Anda dapat membuat cadangan streaming yang dikontrol sendiri untuk membantu Anda mengatasi gangguan layanan sesekali atau mengompensasi Ink Master -lagu yang tidak ada.

Untuk memulai, Anda harus memiliki beberapa media penyimpanan lokal yang sudah bebas DRM milik Anda, baik dengan membelinya secara online atau dengan merobek musik dan film fisik Anda ke hard drive Anda.

Setelah selesai, Anda akan ingin menginstal dan mengkonfigurasi perangkat lunak Plex Media Server pada PC atau server Anda, mengarahkannya ke media harta karun Anda dalam prosesnya. Plex adalah perangkat lunak yang luar biasa. Setelah Media Server diatur, itu dapat mengalirkan koleksi hiburan Anda ke komputer lain, sebagian besar platform seluler, Samsung dan LG smart TV, kotak Roku, dan ya, konsol Xbox 360. Anda bahkan dapat melakukan streaming di-browser atau melalui aplikasi Windows 8 khusus, meskipun aplikasi itu seperti klien Plex seluler lainnya - akan membuat Anda mundur beberapa dolar. Perangkat lunak Plex Media Server mentranskode media yang keluar, memastikannya akan berfungsi tanpa hambatan saat menerima perangkat. Saya pribadi memiliki, mencintai, dan merekomendasikannya.

Apakah akan kesulitan mengatur Plex hanya untuk menjaga dari pemalas atau Hulu pemadaman yang benar-benar bermanfaat, ketika pemadaman itu biasanya mengguncang diri dalam beberapa jam? Mungkin tidak. Tapi Plex adalah cara yang mudah untuk memastikan lagu dan acara favorit Anda tersedia di mana saja ada koneksi Internet, bahkan jika mereka tidak tersedia di layanan streaming utama.

Saat hujan turun,

Tentu, cloud berfungsi seperti pesona 99 persen dari waktu-tetapi jika Anda memerlukan file cloud-tersimpan penting selama yang downcast 1 persen, ini gagal-brankas dapat menjadi penyelamat pepatah. Dan bahkan jika Anda tidak khawatir dengan ide Gmail turun selama beberapa jam, menjaga pemahaman yang kuat tentang di mana file Anda disimpan dapat melindungi Anda dari kehilangan data yang tidak disengaja atau kunci platform yang merayap.

Karena kelebihannya, Anda akan gila membiarkan beberapa cegukan membuat Anda marah. Tetapi Anda akan lebih gila lagi untuk sepenuhnya mengandalkan cloud.