Cara mengamankan Akun Dropbox dalam beberapa langkah

Dropbox adalah salah satu dari banyak layanan cloud yang memungkinkan Anda menyimpan data secara online. Hampir semua penyimpanan online gratis menyediakan - termasuk Amazon, Google, OneDrive, dan Dropbox - tampaknya lebih fokus pada foto Anda dan mendorong Anda untuk menyimpan foto ke layanan mereka dengan menawarkan lebih banyak ruang secara gratis. Apakah Anda menggunakan cloud untuk menyimpan foto atau sesuatu yang lain, Anda perlu memastikan bahwa file tersebut aman. Anda tidak akan ingin foto keluarga Anda membuat putaran di Internet dengan niat jahat. Sementara satu hal yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan akun Dropbox Anda adalah mengenkripsi konten, ada beberapa hal yang lebih kecil yang ingin saya bicarakan, sehingga Anda lebih terlindungi.

Akun Dropbox Aman

Tahukah Anda bahwa jika Anda menjual ponsel Anda yang telah memiliki Dropbox, masih terdaftar dengan Dropbox ? Itu tidak dapat didaftarkan saat Anda menghapus Dropbox atau melakukan reset. Cloud Dropbox akan terus melihatnya sebagai ponsel Anda sendiri dan dapat berubah menjadi asam jika orang yang membeli telepon entah bagaimana mengetahui kredensial info masuk Anda. Anda bahkan tidak akan diberi tahu - untuk membuatnya lebih buruk.

Sebaiknya periksa semua layanan cloud yang Anda gunakan secara berkala untuk memastikan bahwa mereka tidak menyediakan akses ke perangkat yang tidak lagi Anda gunakan atau aplikasi yang Anda gunakan tidak perlu lagi.

Untuk memeriksa pengaturan Dropbox, ketik //dropbox.com di folder web Anda atau klik kanan pada ikon Dropbox di baki sistem Anda dan pilih Tampilkan folder Dropbox di Web. Dalam kedua kasus itu, peramban Anda akan membuka Dropbox untuk Anda. Dari sana, klik nama Anda di samping gambar Anda untuk mendapatkan menu drop-down dan pilih Pengaturan dari menu.

Anda akan mendapatkan halaman dengan tiga tab: Profil , Akun , dan Keamanan . Anda harus memeriksa ketiga tab untuk meningkatkan keamanan untuk akun Dropbox Anda.

Baca : Layanan berbagi & penyimpanan file online aman secara gratis.

tab Profil di Dropbox

Gulir ke bawah ke pemberitahuan email. Ada dua opsi terutama yang perlu Anda periksa (opt-in). Salah satunya adalah "Saya menceriakan saya ketika perangkat baru dihubungkan ke Dropbox saya ". Yang lainnya adalah " Memberi tahu saya ketika Aplikasi baru terhubung ke Dropbox saya ".

Kedua opsi ini akan memicu email ketika dan atau Anda atau orang lain mencoba mengakses Dropbox Anda dari perangkat baru atau mengotorisasi aplikasi pihak ketiga untuk mengakses Dropbox Anda.

Anda juga mungkin ingin diberitahu ketika terlalu banyak file yang dihapus di Dropbox Anda. Ini mungkin menunjukkan peretas masuk ke Dropbox Anda atau mungkin Anda sendiri. Pastikan Anda mencentang kotak “beri tahu saya ketika terlalu banyak file dihapus”.

Anda dapat menggunakan (periksa atau hapus centang) notifikasi email lainnya sesuai keinginan Anda tetapi dua di atas - saat perangkat baru ditambahkan dan ketika aplikasi baru diotorisasi - penting untuk tetap berada di sisi yang aman.

Tab akun di Dropbox

Daftar layanan yang terhubung akan muncul di sini. Selain layanan seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Google, Anda mungkin juga melihat layanan lain yang terhubung ke Dropbox Anda. Bisa jadi Multcloud, layanan cloud to cloud transfer atau yang serupa. Ada banyak aplikasi pihak ketiga yang mengklaim untuk meningkatkan pengalaman Anda dengan Dropbox dan Anda mungkin pernah menggunakannya di masa lalu. Jika Anda masih menggunakannya, tidak perlu ada tindakan. Tetapi jika Anda tidak menggunakan layanan tersebut sehubungan dengan Dropbox, Anda harus mempertimbangkan untuk menghapusnya dari akun Dropbox. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang akan menggunakan layanan terhubung ini sebagai backdoor untuk masuk ke Dropbox Anda.

Singkatnya, gulir ke bawah ke Connected Services dan hapus semua layanan dan aplikasi yang tidak lagi Anda gunakan atau aplikasi yang tidak lagi membutuhkan Dropbox. Itu akan menambah keamanan Dropbox Anda di web dan di komputer Anda.

Baca : Bagaimana cara menghapus Dropbox, Facebook, Twitter, Google, Izin Aplikasi LinkedIn.

Tab Keamanan di Dropbox

Ada dua hal yang perlu dipertimbangkan di halaman ini: Salah satunya adalah sesi Aktif dan yang lainnya adalah perangkat Terhubung. Opsi pertama - Sesi Aktif - akan menampilkan daftar sesi yang masih aktif karena Anda tidak keluar dengan benar. Ini tidak banyak masalah tetapi Anda dapat menghapus sesi dengan mengklik pada salib di samping setiap sesi. Itu akan sedikit membersihkan tetapi akan membantu Anda mengamankan Dropbox Anda dengan menghapus sesi aktif yang tidak perlu.

Judul berikutnya penting: Perangkat Tertaut . Anda harus memeriksa semua perangkat yang ditautkan ke Dropbox Anda. Mungkin ponsel lama Anda yang tidak lagi digunakan atau hilang, tablet yang Anda gunakan untuk mengakses Dropbox dan jenis komputer lainnya. Pergi melalui setiap entri dengan hati-hati, tahu apakah perangkat masih bersama Anda dan jika Anda berniat menggunakan Dropbox pada perangkat itu dan jika tidak, hapus perangkat dari daftar Perangkat Terhubung. Ini akan sedikit membosankan karena proses pembatalan tautan setiap perangkat yang tidak diinginkan membutuhkan waktu. Namun ketika selesai, Dropbox Anda akan lebih aman.

Setelah Anda tahu cara mengamankan Dropbox, Anda mungkin ingin mengenkripsi file Anda sebelum mengunggahnya ke cloud. Ada banyak program enkripsi. Saya pribadi menggunakan VeraCrypt tetapi Anda dapat memilih apa pun yang cocok untuk Anda.

Anda mungkin juga ingin melihat:

1. Sookasa - Alat enkripsi file Dropbox yang sesuai dengan HIPAA yang aman
2. Viivo - Layanan enkripsi file cloud untuk Dropbox
3. Cloudfogger membawa enkripsi & keamanan ke akun penyimpanan Cloud Anda.