Cara Memanggil Kembali Email yang Anda kirim di Microsoft Outlook

Dalam tutorial kami sebelumnya, kami telah membahas metode untuk menunda mengirim email di Outlook 2016, cara menambahkan tanda tangan digital ke Outlook tetapi kami melewatkan pengembangan penting - Memanggil kembali fitur di Outlook . Fitur ini memanggil dan mengganti pesan email yang Anda kirim tanpa sengaja atau tidak sengaja. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk klien Windows. Outlook 2016 untuk platform lain seperti Mac tidak mendukung fitur ini.

Ingat Pesan Email di Microsoft Outlook

Alasan untuk menggunakan opsi ini dapat banyak dan mulai dari kesalahan yang memalukan hingga kemarahan, hanya disesali kemudian. Apapun masalahnya, Anda dapat membatalkan opsi `Kirim` di Outlook 2016/2013/2010. Berikut ini cara mengingat email!

Buka Outlook 2016 dan dari panel folder, pilih folder Item Terkirim .

Berikutnya, buka pesan yang ingin Anda ingat. klik dua kali untuk membukanya.

Sekarang, di bawah tab Pesan, pilih Tindakan> Ingat Pesan Ini .

Kotak baru akan terbuka. Klik Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini atau Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru .

Tulis pesan baru atau tambahkan sesuatu yang lebih banyak ke pesan yang sama, hilang sebelumnya.

Harap dicatat bahwa jika Anda tidak melihat dialog `Ingat Pesan Ini` di akun Outlook 2016 Anda, Anda mungkin tidak memiliki akun Exchange.

Penting untuk diingat bahwa keberhasilan atau kegagalan suatu ingat pesan tergantung pada pengaturan penerima di Outlook. Pertimbangkan skenario berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik.

Misalnya Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang yang Anda kenal tetapi menemukan bahwa pesan tersebut tidak lengkap atau kehilangan sesuatu yang penting. Apa yang kamu kerjakan? Sederhana, ingat pesan asli dan ganti dengan yang baru.

Di bawah skenario seperti itu, baik pesan asli dan pesan penarikan didorong ke Kotak Masuk penerima dan jika ` Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan ke permintaan rapat dan jajak pendapat `kotak centang di bawah` Pelacakan `pilihan dipilih oleh penerima kemudian, pesan asli dihapus dan penerima diberitahu bahwa pengirim telah menghapus pesan dari kotak suratnya.

Demikian pula, jika sama kotak centang tidak memiliki tanda centang terhadapnya, maka salah satu hal berikut dapat terjadi pada komputer penerima,

1. Pesan asli dihapus, dan penerima diberitahu bahwa Anda, pengirim, telah menghapus pesan dari kotak surat mereka (Jika penerima membuka pesan penarikan terlebih dahulu)
2. Jika penerima membuka pesan asli terlebih dulu, pemanggilan kembali gagal, dan kedua pesan asli dan pesan recall tersedia untuk tampilan penerima.

Pengingat Pesan tersedia setelah Anda mengklik Sen d dan hanya tersedia jika penerima memiliki akun Pertukaran dalam organisasi yang sama.