Cara memperpanjang Kebijakan Retensi Email untuk Item yang Dihapus di Office 365

Ini benar-benar perasaan yang mengerikan ketika Anda mengetahui email atau kalender Undangan yang Anda coba temukan dikeluarkan dari kotak surat melalui kebijakan penyimpanan. Setiap layanan email dioperasikan oleh Kebijakan Penyimpanan yang menghapus item secara otomatis dari folder `Hapus` setelah jangka waktu tertentu (30 hari)

Untuk mengubahnya, Microsoft menawarkan Retensi Email Periode untuk Item yang dihapus di Office. Namun, banyak pengguna saat ini tidak mengetahui fitur ini. Jadi, ini adalah topik diskusi hari ini. Dengan Microsoft Office 365 Suite diperbarui, admin dapat mengatur lamanya waktu agar item tetap berada di folder Item yang Dihapus. Ini menyederhanakan tugas mencari email atau kalender yang mengundang Anda mungkin telah dihapus secara tidak sengaja.

Buat Kebijakan Retensi Email kustom

Anda dapat mengedit nama Kebijakan MRM Default atau membuat kebijakan baru untuk memilih keluar dari perubahan ini. Untuk mengubah nama kebijakan di Office 365, arahkan ke Admin Office 365, pilih pusat admin Exchange dan pilih opsi manajemen kepatuhan. Selanjutnya, cari opsi `retensi kebijakan.

Selanjutnya, pilih Kebijakan MRM Default, klik ikon edit dan kemudian ubah nama kebijakan. Setelah selesai, Office 365 akan mempertahankan pengaturan yang telah Anda tetapkan dan kebijakan Anda tidak akan ditimpa.

Jika Anda telah menyesuaikan Kebijakan MRM Default Anda dan menyimpan nama aslinya, perubahan itu akan tetap berlaku.

Mohon dicatat bahwa perubahan yang Anda lakukan tidak akan berlaku untuk folder Item Dapat Dipulihkan. Ini hanya akan terlihat untuk folder Item Dihapus dan untuk folder Item Dihapus di kotak surat primer dan arsip. Ini juga tidak akan mempengaruhi tindakan " Pindah ke Arsip " pada folder Item Dihapus.

Email hilang dari folder Item Dihapus

Jika Anda menemukan atau melihat bahwa pesan yang lebih lama dari 30 hari tidak muncul di bawah folder Item Dihapus dari kotak surat pengguna Exchange Online Anda dapat mencoba yang berikut sebagai solusi.

1. Tambah jumlah hari dalam kebijakan penyimpanan kustom.
2. Tetapkan Kebijakan MRM Default ke kotak surat.
3. Ubah nama untuk kebijakan penyimpanan yang ditetapkan ke kotak surat sebagai "Kebijakan MRM Default.

Kata-kata terakhir : Setiap organisasi memiliki kumpulan persyaratan bisnis, kepatuhan, dan aturan hukumnya sendiri, dan budaya umum tentang cara email dikonsumsi. Administrator harus mengonfirmasi bahwa perubahan ini tetap sejalan dengan aturan kepatuhan yang ada dan jika tidak, buat semua perubahan dengan tepat. Mereka juga perlu melihat dampak potensial pada jumlah data baru yang akan diunduh oleh klien Office 365.