Cara membuat Quicksteps di Outlook 2010

Pernah memiliki pengalaman di mana Anda harus mengikuti beberapa langkah berulang kali setiap kali Anda harus meneruskan email penting? Outlook 2010 telah memperkenalkan fitur baru Langkah Cepat untuk memungkinkan pengguna melakukan beberapa tindakan dengan cepat dan mudah.

Anda dapat membuat dan menyimpan tindakan khusus dengan cara baru dengan Langkah Cepat di Outlook 2010 & dapat menghemat waktu dengan membuat dan mendefinisikan tugas multistep yang dapat Anda lakukan dengan satu klik, termasuk balas dan hapus, pindahkan ke folder tertentu, buat e-mail baru untuk grup yang ditugaskan, dan banyak lagi. Dengan fitur ini di Outlook, Anda dapat membuat urutan perintah (Kirim & Arsip hanya satu contoh) dan menerapkannya ke setiap item Outlook dengan satu klik.

Untuk membuat serangkaian langkah Cepat:

1. Klik Buat Baru dari Pita (atau jatuhkan galeri untuk menggunakan templat dari Langkah Cepat Baru terbang keluar) dan Anda akan dapat memilih dari daftar tindakan.

Atur ikon untuk dipilih:

2. Anda dapat menamai langkah Cepat, mengubah ikon langkah cepat dengan mengklik tombol baut, memilih tombol pintas, dan menulis keterangan alat khusus Anda sendiri yang dapat membantu Anda mengingat untuk apa Langkah Cepat ini. Anda dapat memilih sejumlah tindakan (atau langkah-langkah) untuk melakukan menggunakan quickstep.

3. Tekan Selesai untuk menyimpan langkah Cepat. Ini akan ditambahkan ke Pita.

4. Anda dapat mengatur ulang, menggandakan, memodifikasi, dan menghapus setiap Langkah Cepat dari dialog Kelola Langkah Cepat . Langkah-langkah cepat juga dapat selalu direset kembali ke default.

Untuk sampai ke dialog ini dengan cepat, cukup klik pada panah kecil di sudut kanan bawah dari kelompok Langkah Cepat di Pita.

Seperti yang sudah Anda lihat, jika tugas di email membutuhkan banyak langkah dan tindakan, maka fitur Langkah Cepat dapat sangat mempermudah proses dan membuat hidup Anda mudah. Lain kali Anda mendapatkan surat dari grup "Happy Mood" seperti yang digambarkan di atas, Anda hanya perlu menekan Ctrl + Shift + 6 (tombol pintas yang ditetapkan ke langkah Cepat) dan istirahat akan ditangani oleh Outlook.

Penulis Vasu Jain adalah Microsoft Most Valuable Professional dan blog di WindowsVJ.com.