Cara Menggabungkan Kotak Masuk Outlook dari Banyak Akun

Anda mungkin ingin menggabungkan Outlook Inbox dari akun yang berbeda, ke dalam satu file, jika Anda ingin mengatur akun email di Outlook Anda. Saat Anda menggabungkan kotak masuk Outlook, Anda juga menghemat ruang di layar. Jika Anda menggunakan metode otomatis untuk membuat akun email di Outlook 2007 dan versi yang lebih baru, secara default, setiap akun email akan meminta Outlook untuk membuat file baru dan karenanya, kotak masuk yang berbeda. Anda selalu dapat menggabungkan akun ke dalam satu file sehingga menjadi mudah bagi Anda untuk mengelola email Anda. Ini adalah bagaimana Anda dapat mencapainya!

Gabungkan Kotak Masuk Outlook

Catatan : Prosedur ini mengasumsikan akun POP3.

Jika Anda membuat akun baru menggunakan fitur deteksi otomatis, Anda dapat menggabungkan kotak masuk, setelah Anda selesai membuatnya. Jika Anda sudah membuat akun, Anda masih bisa menggabungkannya di Outlook 2007 dan Outlook 2010.

Untuk melakukannya:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik pada menu File .

2. Dalam menu File , klik Pengaturan Akun dan dalam menu drop-down yang muncul, pilih Pengaturan lagi.

3. Anda akan disajikan dengan jendela Pengaturan Akun yang mencantumkan semua akun email Anda yang ada. Pastikan Anda berada di Email tab

4. Klik pada akun email yang kotak masuknya ingin Anda gabungkan. MS Outlook akan memberi Anda opsi Ubah Folder ke bagian bawah jendela Pengaturan Akun (Lihat Gambar di bawah).

5. Di kotak dialog Ubah Folder, pilih Outlook dan kemudian Kotak Masuk . Jika Anda ingin surat dikirim ke folder khusus, klik Folder Baru untuk membuat folder baru. Jika Anda ingin menggunakan file PST baru untuk email, Anda dapat memilih File Outlook Baru . Tapi karena kontak Anda, kalender dll sudah disimpan di outlook.pst, lebih baik untuk memilih Outlook -> Kotak Masuk karena akan menghemat waktu untuk membuat cadangan file (Lihat gambar terakhir di bawah ini)).

6. Setelah Anda memilih folder yang Anda inginkan, klik OK.

7. Ulangi langkah 4 hingga 7 untuk setiap kotak masuk akun email yang ingin Anda gabungkan.

8. Tutup jendela Pengaturan Akun

Mengikuti prosedur di atas, Anda dapat menutup file tambahan yang dibuat oleh MS Outlook untuk akun email berbeda yang sekarang telah Anda gabungkan - karena surat baru akan dikirimkan ke folder yang Anda pilih pada langkah 5

Ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menggabungkan kotak masuk Outlook di versi 2007 dan versi 2010.

Jika Anda ragu, silakan taruh baris di bawah.